Official Journal L 236

5.

If any measures are necessary to facilitate the transition

from the pre-accession regime to that resulting from the

application of this Article, the Commission shall adopt the

required measures.

Article 33

1.

Tendering, contracting, implementation and payments for

pre-accession assistance under the Phare programme (

1

), the

Phare CBC programme (

2

) and pre-accession funds for Cyprus

and Malta (

3

) shall be managed by implementing agencies in

the new Member States as of the date of accession.

The ex-ante control by the Commission over tendering and

contracting shall be waived by a Commission decision to

that effect, following a positively assessed Extended Decen-

tralised Implementation System (EDIS) in accordance with the

criteria and conditions laid down in the Annex to Council

Regulation (EC) No 1266/1999 on coordinating aid to the

applicant countries in the framework of the pre-accession

strategy and amending Regulation (EEC) No 3906/89 (

4

).

If this Commission decision to waive ex-ante control has not

been taken before the date of accession, any contracts signed

between the date of accession and the date on which the

Commission decision is taken shall not be eligible for

pre-accession assistance.

However, exceptionally, if the Commission decision to waive

ex-ante control is delayed beyond the date of accession for

reasons not attributable to the authorities of a new Member

State, the Commission may accept, in duly justified cases, eligi-

bility for pre-accession assistance of contracts signed between

accession and the date of the Commission decision, and the

continued implementation of pre-accession assistance for a

limited period, subject to ex-ante control by the Commission

over tendering and contracting.

2.

Global budget commitments made before accession under

the pre-accession financial instruments referred to in paragraph

1, including the conclusion and registration of subsequent indi-

vidual legal commitments and payments made after accession

shall continue to be governed by the rules and regulations of

the pre-accession financing instruments and be charged to the

corresponding budget chapters until closure of the programmes

and

projects

concerned.

Notwithstanding

this,

public

procurement procedures initiated after accession shall be

carried out in accordance with the relevant Community

Directives.

3.

The last programming exercise for the pre-accession

assistance referred to in paragraph 1 shall take place in the

last full calendar year preceding accession. Actions under these

programmes will have to be contracted within the following

two years and disbursements made as provided for in the

Financing Memorandum (

5

), usually by the end of the third

year after the commitment. No extensions shall be granted

for the contracting period. Exceptionally and in duly justified

cases, limited extensions in terms of duration may be granted

for disbursement.

4.

In order to ensure the necessary phasing out of the

pre-accession financial instruments referred to in paragraph 1

as well as the ISPA programme (

6

), and a smooth transition

from the rules applicable before and after accession, the

Commission may take all appropriate measures to ensure

that the necessary statutory staff is maintained in the new

Member States for a maximum of fifteen months following

accession. During this period, officials assigned to posts in

the new Member States before accession and who are

required to remain in service in those States after the date of

accession shall benefit, as an exception, from the same financial

and material conditions as were applied by the Commission

before accession in accordance with Annex X to the Staff

Regulations of Officials and the Conditions of Employment

of Other Servants of the European Communities laid down

in Regulation (EEC, Euratom, ECSC) No 259/68 (

7

). The admi-

nistrative expenditure, including salaries for other staff,

necessary for the management of the pre-accession assistance

shall be covered, for all of 2004 and until the end of July

2005, under the heading ‘support expenditure for operations’

(former part B of the budget) or equivalent headings for the

financial instruments referred to in paragraph 1 as well as the

ISPA programme, of the relevant pre-accession budgets.

5.

Where projects approved under Regulation (EC) No

1268/1999 can no longer be funded under that instrument,

they may be integrated into rural development programming

and financed under the European Agricultural Guidance and

Guarantee Fund. Should specific transitional measures be

necessary in this regard, these shall be adopted by the

Commission in accordance with the procedures laid down in

Article 50(2) of Council Regulation (EC) No 1260/1999 laying

down general provisions on the Structural Funds (

8

).

EN

23.9.2003

Official Journal of the European Union

43

(

1

) Regulation (EEC) No 3906/89 (OJ L 375 23.12.1989, p. 11), as

amended.

(

2

) Regulation (EC) No 2760/98 (OJ L 345, 19.12.1998, p. 49), as

amended.

(

3

) Regulation (EC) No 555/2000 (OJ L 68, 16.3.2000, p. 3), as

amended.

(

4

) OJ L 232, 2.9.1999, p. 34.

(

5

) As set out in the Phare Guidelines (SEC (1999) 1596, updated on

6.9.2002 by C 3303/2).

(

6

) Regulation (EC) No 1267/99 (OJ L 161, 26.6.1999, p. 73), as

amended.

(

7

) OJ L 56, 4.3.1968, p. 1. Regulation as last amended by Regulation

(EC, Euratom) No 2265/02 (OJ L 347, 20.12.2002, p. 1).

(

8

) OJ L 161, 26.6.1999, p. 1. Regulation as last amended by Regu-

lation (EC) No 1447/2001 (OJ L 198, 21.7.2001, p. 1).

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