Projektitoiminta

laajuuden stabiilisuus (korkea/keski/matala)

epävarmuuden tai riskin aste (//)

työntekijöiden taidot (tieto vs. taito)

ajan tärkeys (//)

kustannusten tärkeys (//)

osa sarjaa vai täysin ainutlaatuinen (//)

sitoutumisen aste (sisäinen vai ulkoinen asiakas)

suunnitelmien yksityiskohtaisuus (//)

Projektityyppien toissijaiset parametrit (Youker)

• projektin koko (tarvittavan työn määrä)

• kesto

• teollisuuden ala

• maantieteellinen sijainti

• henkilömäärä

• kustannukset

• kompleksisuuden aste

• kiireellisyyden aste

• projektiorganisaation laatu

Projektityyppejä ja näiden erityispiirteitä I (A: 11)

• tutkimusprojekti

• tavoitteet ja niiden mittaus

• tuotekehitysprojekti

• laatutavoitteet ja käytettävissä oleva aika  sekalainen joukko asiantuntijoita

• muutosprojekti

• tiimin rakentaminen

• ohjelmistoprojekti

• tiukka kontrolli
• muutosvalmius asiakkaan esittämien toivomusten perusteella

Projektityyppejä II

• rakennusprojekti

• työn määrän ja kustannusten seuranta

• suunnitelmien kehittämisprojekti

• aluksi hyvinkin sumeiden ja muuttuvien tavoitteiden hallinta

• tapahtumat

• ajoituksen kriittisyys

• prosessiteollisuuden ylläpitoprojekti

• tarkka etukäteissuunnittelu  kustannusten suuret volyymit

Mikä on projekti? (A: 11)

• ”työ joka tehdään kerran”

• ”ongelma jolle on suunniteltu ratkaisu”

• ongelma on ero nykytilanteen ja tavoitteen välillä, missä jokin estää eron nopean kiinnikuromisen
• ongelma ei ole triviaali

• projekti < lat. pro-jectum

• jotain mitään heitetään eteen tai ulos ~ ehdotus
• käytetty englannissa suunnilleen nykymerkityksessä 1400-1600-luvuilta eteenpäin (OED)

Projektin määritelmä (Project Management Body Of Knowledge eli PMBOK 1996)

• ”PROJEKTI on

• sarja ainutlaatuisia, monimutkaisia ja toisiinsa kytkeytyviä toimintoja

• joilla on yksi tavoite tai päämäärä

• ja jotka pitää toteuttaa määrätyssä ajassa, määrätyllä budjetilla ja määrättyjen spesifikaatioiden mukaan"

Projektin elementit I (A: 12)

• sarja toimintoja

• määrätty järjestys
• yhden toiminnan/tehtävän tuotos on toisen syöte

• uniikkisuus

• ei ole toteutettu sellaisenaan aikaisemmin eikä tulla toteuttamaan täysin sellaisenaan myöhemminkään
• ero voi olla toteuttamiseen liittyvässä riskissä ja epävarmuudessa ja sen hallinnassa

Projektin elementit II

• monimutkaisuus

• toiminnot eivät ole yksinkertaisia tai itseään toistavia
• vaativat erityisosaamista, luovaa panosta ja harkintaa

• kytkeytyneisyys

• toimintojen väliset riippuvuudet keskeisiä johtuen niiden liittymisestä toisiinsa sarjoina

Projektin elementit III

• yksi tavoite

• päämääränä tyydyttää asiakkaan/sponsorin toivomukset

• määrätty aika

• projektilla on määrätty alku ja loppu

• määrätty budjetti

• käytössä olevat resurssit (ihmiset, raha ja aika) ovat rajoitetut

• spesifikaation mukaan

• tavoitteen puitteissa tähdätään tiettyyn toiminnallisuuteen ja laatutasoon
• toimitettavan tuotteen täytyy vastata asiakkaan toiveita

Projektin elementit IV (A: 16-18)

• keskeisessä asemassa ovat projektin laajuus, projektiin kuluva aika ja projektin kustannukset

• laajuus

• projektien tuottamien tuotteiden ja palvelujen summa
• tuotteen toiminnallisuus
• lopputuloksen laatu
• projekti on pyrittävä toteuttamaan koko, mutta vain koko laajuudessaan!

• kustannukset

• projektin tarvitsemat resurssit ylipäänsä

Projektin elementit V

Projektit vs. ohjelmat (A: 12)

• ohjelma on kokoelma projekteja, joilla on yhteinen (abstrakti) tavoite

• ohjelmaan kuuluvilla yksittäisillä projekteilla on kullakin oma tavoitteensa

• ohjelman projektien tavoitteet ovat ohjelman yhteisen tavoitteen mukaisia

• ohjelman projekteja hallinnoidaan ja johdetaan yhtenäisesti

• tyypillisesti erittäin suuria tai monimutkaisia projektikokonaisuuksia (Yhdysvaltain avaruusohjelma tai vaikkapa GNU-projekti)

Projektit vs. prosessit I (A: 74-75)

• ainutlaatuinen vs. toistuva

• ajallisesti rajallinen vs. ikuinen

• vallankumouksellinen vs. evolutionaarinen muutos

• muutos kertaheitolla vai pikku hiljaa
•