Projektitoiminta

verbityyppinen lähestymistapa

• työn teon vaiheiden dekompositio

Työn ositusmenetelmiä III

• maantieteellinen lähestymistapa

• projektin toteuttaminen maantieteellisesti hajautettu

• liiketoimintafunktionaalinen lähestymistapa

• projektien toteuttaminen hajautuu eri liiketoimintafunktioihin

• yksikköpohjainen lähestymistapa

• projektin toteuttaminen hajautuu eri organisaatioyksiköihin

Työn ositusmenetelmiä IV

Työn osituksen arviointi (A: 123)

• työpakettien tilanne ja valmistuminen on selkeästi mitattavissa

• työpakettien alku- ja lopputapahtumat ovat selkeästi määriteltyjä

• työpaketilla on jonkinlainen tuotos: konkreettinen tai abstrakti

• työpaketiin kuluva aika ja kustannukset ovat helposti arvioitavissa

• työpaketin kesto on projektikokonaisuuteen nähden järkevän pituinen

• työpaketti voidaan toteuttaa itsenäisesti ilman kummempaa ylimääräistä ohjausta

Työn osituksen muita periaatteita (A: 124-125)

• projektia ei kannata osittaa liikaa

• myös osittaminen ja siihen liittyminen arviointi maksaa

• ositukseen pitää olla joustava

• osituksen tarkkuus voi vaihdella projektiryhmän jäsenten johdosta

• kokeneet projektilaiset eivät välttämättä tarvitse kaikkein yksityiskohtaisinta ositusta
• heijastaa projektin johtajan luottamusta projektin jäseniin

Organisaation ositus (OBS) (A: 62, 128)

• työn osituksessa syntyneiden työpakettin toteuttamisvastuu ja –velvollisuus osoitetaan organisaation eri yksiköille tai henkilöille

• eri rooleja ja vastuita

• eXecutes: toteuttaja
• takes Decision solely: tekee päätöksen yksin
• takes decision jointly or partly: tekee päätöksen muiden kanssa
• controls Progress: valvoo etenemistä
• provides Tuition: opettaa työn suorittamista
• must be Consulted: konsultoitava
• must be Informed: tiedotettava
• available to Advise: käytettävissä neuvonantajana

Työn osituksen ja organisaation osituksen yhdistäminen (WBSxOBS)

Projektin aikataulutus (A: 130-153)

• projektin toteutuksen aikataulun kuvaustavat

• janakaaviot l. Gantt-kaaviot, etapit l. virstanpylväät, projektiverkostot l. tehtäväverkot

• työpakettien keston arviointi

• työpakettien keskinäisten riippuvaisuuksien järjestyksen määrittely

• projektin kokonaiskeston määrittely

• toimintojen liikkumavarat ja kriittinen polku
• kokonaiskeston muuttaminen

Aikataulutuksen kuvaustavat

• janakaaviot l. Gantt-kaaviot

• 2-ulotteinen kaavio: työpaketti x aika
• kullekin työpaketille merkitään kaavioon jana, joka osoittaa työpaketin toteuttamisen aloitusta, lopetusta ja siten kokonaisaikaa
• ei kerro kuitenkaan työpakettien välisistä riippuvaisuuksista mm. resurssien saatavuuden tai aloitettavuuden tai loogisesta järjestyksestä
•  tehtäväverkko l. projektiverkostot

• etappisuunnitelma lisää janakaavioon projektin merkittävimmät virstanpylväät/tapahtumat

• projektin eteneminen strategisella tasolla

Aikataulun rakentamisen tapoja

• projektin alusta loppua kohti

• projektin lopusta alkua kohti

• helpottaa suunnittelua, mikäli projektin päättyminen jonain tiettynä ajankohtana on tärkeää

• etappien mukaan

• etappien väliset työpaketit mahdutetaan etappien väliseen tilaan tai etappien ajankohtia muutetaan

Toimintojen keston arviointiin vaikuttavia tekijöitä

• käytettävissä olevien resurssien määrä voi vaihdella projektin keston aikana

• työntekijöiden osaaminen ja aikaansaamiskyky voi vaihdella merkittävästi

• yllättäviä tai ennakoimattomia tapahtumia tulee varmasti: sairaudet, onnettomuudet jne.

• työajan käytön tehokkuutta on vaikea arvioida

• kuinka paljon aikaa menee projektin todelliseen edistämiseen ja kuinka paljon kokouksiin tms.
• arvioitu keskimäärin 70 %:n tehokkuutta

• virheitä ja väärinkäsityksiä sattuu varmasti

Toimintojen keston arviointimenetelmiä

• samankaltaisuus toisten vaikkeikaan samojen toimintojen kanssa

• historiallinen tieto aikaisemmista projekteista

• asiantuntijoiden arviot

• Delphi-tekniikka

• ryhmässä tehtävä menetelmä, jossa ryhmän kunkin jäsenen itsenäisten arvioiden jälkeen käydään keskustelua arvioiden perusteista, jonka jälkeen pyritään iteratiivisesti kohti konvergenssia

• kolmen pisteen tekniikka

• Estimaatti = (Optimistinen + 4 x Todennäköinen + Pessimistinen) / 6

Projektiverkosto (tehtäväverkko)

•