Projektitoiminta

kullekin työpaketille määritellään resurssitarpeet: ihmiset, tilat, materiaalit jne.

projektiaikataulun ja työpakettien avulla arvioidaan resurssien kulutus kaikkina ajankohtina

oletettuja resurssien kulutusta verrataan käytettävissä oleviin resursseihin

Työn ositus ja aikataulutus VI – resurssitarpeiden laskeminen

Resurssitarpeiden hallinta (A: 152-153)

• perimmäisenä päämääränä resurssien tasainen mutta tehokas kulutus

• ei tyhjäkäyntiä eikä suuria heilahteluja tai piikkejä

• tehtävän alkamisen liikuttelu pelivaran puitteissa

• tehtävän venyttäminen ja resurssitarpeen ohentaminen pelivaran puitteissa

• tehtävän pilkkominen pienemmiksi osiksi

• korvaavien, ylimääräisten resurssien osoittaminen

• uusista tehtäväkenttää tuntemattomista työntekijöistä voi olla enemmän haittaa kuin hyötyä, sillä he tarvitsevat muilta koulutusta

Työn ositus ja aikataulutus VI – resurssitarpeiden tasaaminen

Työn ositus ja aikataulutus VII – resurssitarpeiden tasaaminen

Työn ositus ja aikataulutus VIII – resurssitarpeiden tasaaminen

Projektin kustannusten arviointi ja ositus

• pohjana projektin työn ositus

• kutakin työpakettia vastaan luodaan kustannuselementti – cost account (CA)

• kunkin työpaketin resurssitarpeille voidaan arvioida hinta

• näiden perusteella voidaan koota projektin kokonaiskustannukset

Kustannusten ositus (CBS)

• koko organisaation laajuinen kustannusten jako eri kustannustyyppeihin

• henkilöstökulut
• materiaalikustannukset
• tulot yms.

• kustannustyyppien ositus voidaan kohdistaa projektin työn ja organisaation ositukseen  ”kustannuskuutio”

• yksittäisten työpakettien kustannusjakaumat eri kustannustyyppeihin on huomattavasti helpompi tehdä kuin koko projektin kustannusjakauma
• koko projektin kustannusjakauma voidaan koostaa työpakettien kustannusjakaumasta

Projektin kokonaiskustannusten jakautuminen

Miten PBS, WBS, OBS ja CBS liittyvät toisiinsa?

• Pitäisikö lisäksi olla resurssien ositus – resource breakdown (RBS)?

Clt310pro Projektinhallinta Antti Arppe

• Projektin kustannusten, riskien ja laadun arviointi

• Projektiharjoitusryhmien muodostaminen

Kustannusten arviointi

• Alkuvaiheiden suuri painoarvo I (A: 155-156)

• 85% projektin elinkaaren kustannuksista syntyy tai niihin on sitouduttu ennen kuin itse projekti on varsinaisesti alkanut (ns. sidotut kustannukset eli committed costs)
• 1 euro suunnittelu voi siis periaatteessa johtaa 8-10 euron säästöihin toteutuksessa
• vaikka suunnittelukustannukset ovat tyypillisesti 10% kokonaiskustannuksista, ko. vaiheessa periaatteessa määrätään 90% projektin kustannuksista

Alkuvaiheiden merkitys II

• alkuvaiheessa päätösten määrä on vähäinen verrattuna loppuvaiheeseen

• mutta päätösten keskimääräinen vaikutus ja niihin liittyvät riskivat ovat suuri

• päätösten määrä kasvaa, mutta niiden vaikutukset ja riskit pienenevät

Alkuvaiheiden merkitys III

• kyky arvioida kustannuksia kasvaa projektin edetessä ( kertyvä kokemus ja parantuva näkemys projektista kokonaisuudessaan), mutta mahdollisuus vaikuttaa kustannuksiin pienenee

• muutosten hinta on pieni alussa (A: 192) mutta kasvaa projektin edetessä

• jo tehdyt hankinnat tai sopimukset hankittavista ratkaisuista
• muutosten suunnittelun ja muutosten vaikutusten huomioimisen aikaansaamat kustannukset

Päätösten vaikutukset I (A: 156)

Päätösten vaikutukset II (A: 157)

Kustannusten arvioinnin yleisperiaatteita I (A: 159-160)

• suoritettava projektin kaikissa vaiheissa

• toteutettavuusanalyysissä: kannattaa projektia lähteä ylipäänsä toteuttamaan tai tarjoamaan tai pyytämään tarjousta
• tarjouksen valmistelussa: mikä laitetaan tarjouksen hinnaksi
• budjetointi: miten toteutettavan projektin kustannukset jakautuvat eri työpaketeille
• toteutuksessa: miten toteutuneet kustannukset vastaavat projektin budjettia

• arvionnin tarkkuuden periaatteena ns. vyöryvä aalto (rolling wave)

Kustannusten arvioinnin yleisperiaatteita II

• kustannuksissa otettava myös huomioon:

• projektin yleiskulut: projektin suunnittelu ja johto, tilat
• organisaation yleiskulut: organisaation projektille tarjoamat tukipalvelut, esim. koulutus, taloushallinto, markkinointi sekä yrityksen strateginen johto
• verot ja muut vastaavat maksut
• inflaatio
• valuuttariskit
•