Strateji Planlaşdırma və Təşkilati Stuktur Standartı
Azərbaycan Mərkəzi Bankı
17
8.4. Ən münasib struktur
Yuxarıda göstərildiyi kimi, bank ən münasib strukturu seçərkən aşağıdakı meyyarlar
arasında tarazlıq saxlamalıdır:
İqtisadi cəhətdən ən səmərəli həll yolu;
Xeyli məsrəf tələb etdikdən ən çox ehtiyac olan sahələrdə mütəxəssis biliyindən
istifadə edilməsi.
Funksional, mərkəzləşdirilmiş struktur aşağı məsrəfli olduğundan, bank müştərilərin
tələblərinə cavab vermək məqsədilə və mütəxəssis biliyindən düzgün istifadə etmək
üçün xidmət əsaslı və bazar əsaslı strukturların elementlərini funksional struktura daxil
edə bilər.
Fəaliyyətin nəticələrinin qiymətləndirilməsi bankın strategiyasının həyata keçirilməsi
üçün çox əhəmiyyətli olduğundan bank təşkilati strukturunda mənfəət və məsrəflər
vahidlərini müəyyən edə bilər.
Müxtəlif struktur bölmələrinin fəaliyyət nəticələrinin qiymətləndirilməsi və müqayisə
edilməsi zamanı bölmələr arasında de fakto rəqabət yarana bilər. Bu cür rəqabət
mükəmməl biznes fəaliyyəti yaratmaqla bərabər, strategiyanın həyata keçirilməsi üçün
vacib sayılan sahələrdə struktur bölmələri arasında əməkdaşlığa mane olmamalıdır.
Mükəmməl bank təcrübəsinə əsasən bank öz təşkilati strukturunu müəyyən edərkən
dörd funksional bölmələrin (müştərilərlə birbaşa fəaliyyət, bank əməliyyatları, risklərin
idarə edilməsi, inzibati və dəstəkləyici xidmətlər) mövcudluğunu təmin etməlidir. Bu
funksional bölmələr əməliyyatların xüsusiyyəti və aralarındakı qarşılıqlı nəzarət
əlaqələri ilə fərqlənməlidir.
Sxemda təsvir edilən nümunəvi təşkilati struktur dörd funksional bölməsi olan
funksional strukturdur. Funsional bölmələrin hər biri İdarə Heyətinin ayrı-ayrı
üzvlərinin nəzarətində və səlahiyyətində olmalıdır. Bank özünün təşkilatı strukturunu
yaradarkən bu standartda əks etdirilən bir çox amillərə diqqət yetirməlidir.
Əlavə olaraq, nümunədə təsvir olunan əsas funksional bölmələr haqqında qısa məlumat
aşağıda göstərilir:
Bank işi – fiziki və korporativ müştərilər üzrə bölünə bilər. Ayrı-ayrı əməliyyat
bölmələri, müştəri tələblərindən asılı olaraq, risklərin idarə edilməsi və daxili
nəzarət məsələlərini nəzərə almaqla müxtəlif fəaliyyət sahələri üzrə məsuliyyət
daşıyırlar;
Xəzinədarlıq – bankın aktiv və passivlərin idarə edilməsi, qiymətli kağızlarla
əməliyyatlar daxildir;
Risklərin idarə edilməsi – risklərin idarə edilməsi siyasətinin müəyyən edilməsi,
risklərin təhlil edilməsi, bankın riskə dözümlülüyünə və risk limitlərinə nəzarət
daxildir;
İT, mühasibatlıq, insan resursları, təhlükəsizlik, hüquqi və sair xidmətlər – yuxarıda
göstərilən funksional bölmələri inzibati dəstəklə təmin edən əsas daxili xidmətlərdir.
Strateji Planlaşdırma və Təşkilati Standart
Azərbaycan Mərkəzi Bankı
18
Təşkilati Strukturun Nümunəsi
İHS
-nin
katibliyi
Risklərin idarə edilməsi Komitəsi
Daxili Audit Komitəsi
Digər Komitələr
İdarə
Heyətinin
Sədri
Bank İşi
Pərakəndə bank
xidmətləri
Topdan bank
xidmətləri
Topdan
marketinq
İctimai əlaqələr
üzrə direktor
İctimai əlaqələr
meneceri
İdxal/İxrac
maliyyələşməsi
İD/İX mütəxəssisləri
İD/İX əməliyyatları
Layihə
maliyyələşməsi
Sindikatlar
Mərkəzi filial
Topdan kredit
Mərkəzi filial xidmətləri
Strategiya və bazar
araşdırmaları
s
Xarici
nümayəndəliklər
Pərakəndə
marketinq
Mərkəzi pərakəndə
xidmətlər
Plastik
Kartlar
Avtomobil
kreditləri
Mənzil
kreditləri
Bank İşi
Xəzinədarlıq
Əməliyyat
otağı
Müştəri
masası
Xəzinə
əməliyyatları
Riayət
etmə
Müxbir banklarla
əməliyyatlar
Risklərin idarə
olunması
Risk siyasəti
Kreditlərin
təhlili
Kreditlərin
verilməsi
Kapital
investisiyaları
Filial Şəbəkəsi
Şəbəkənin idarə
olunması
Müştərilərə
xidmət mərkəzi
Xəzinə
əməliyyatları
Ərazi
müdirləri
Baş
kassir
Filial
müdirləri
İT və
əməliyyatl
ar
İT İnkişafı
İT əməliyyatları
Struktur və
prosesin qurulması
Bank üzrə
əməliyyatlar
Banklar arası
ödənişlər
Verilənlərin
idarə olunması
Əməliyyatların
uyğunluğu
Bankın
təhlükəsizliyi
Bank
əməliyyatlarının
təhlükəsizliyi
Bankın
mühafizəsi
Dəstəkləyici
xidmətlər
Maliyyə və
mühasibat uçotu
Maliyyə
mühasibat və
vergi
İİS
İnsan
Resursları
Müavinət və
mükafatlar
İşçilərin ixtisas
artırma kursları
Tədarük
xidməti
Əsas vəsaitlərin
idarə olunması
Ehiyatların tədarükü
və saxlanması
Arxiv
Poçt və kuryer
Daxili
Audit
Ümumi fəaliyyətə
nəzarət
Kreditlərə nəzarət
Hüquqi
Xidmətlər
Mülki
Maliyyə və daxili
audit
İT nəzarəti
Fəaliyyətin hüquqi təminat
Beynəlxalq
Strateji Planlaşdırma və Təşkilati Standart
Azərbaycan Mərkəzi
Bankı
19
8.5. İdarəetmə və nəzarət
Hər bir bankın təşkilati strukturunun daxilində dörd əsas nəzarət formasının
mövcudluğu təmin edilməlidir (BNBK Sənədi “Banklarda Korporativ İdarəetmənin
İnkişaf Etdirilməsi”):
Müşahidə Şurası və İdarə Heyəti tərəfindən həyata keçirilən nəzarət;
Müxtəlif biznes sahələrinin gündəlik fəaliyyətində iştirak etməyən işçilər tərəfindən
həyata keçirilən nəzarət;
Müxtəlif biznes sahələri üzrə birbaşa məsuliyyət daşıyan şəxslər tərəfindən həyata
keçirilən nəzarət;
Müstəqil şəkildə risklərin idarə edilməsi və daxili audit xidməti.
Əlavə olaraq, əsas işçi heyətinin “məqbul və lazımi keyfiyyətlərə” malik olması
vacibdir.
Mükəmməl korporativ idarəetmə təcrübəsinə əsasən Müşahidə Şurası bankın idarə
edilməsini və fəaliyyətinə nəzarəti həyata keçirərkən aşağıdakılar üzrə tam məsuliyyət
daşıyır:
Bankın ümumi biznes strategiyasının və əhəmiyyətli daxili sənədlərin təsdiq
edilməsi və müntəzəm olaraq təhlil edilməsi;
Bankın üzləşdiyi əsas risklərin başa düşülməsi və həmin risklər üçün məqbul sayılan
limitlərin müəyyən edilməsi;
Audit Komitəsinin və Bankın xarici auditorlarının verdikləri tövsiyələrin nəzərə
alınması və müvafiq tədbirlərin görülməsi.
8.6. Bankın komitələri
Müşahidə Şurası, bankın idarə edilməsi üzrə qərarların qəbul edilməsini bankın
komitələrinə həvalə edə bilər. Komitələr, Müşahidə Şurası tərəfindən təsdiqlənmiş
bankın biznes strategiyası çərçivəsində və onlara həvalə edilmiş səlahiyyətlərə uyğun
olaraq fəaliyyət göstərməlidirlər. Komitələrə İdarə Heyətinin üzvləri və müvafiq
xidmətlərin rəhbərləri də daxil olmalıdır. Komitələrə İdarə Heyətinin üzvü başçılıq
etməlidir. Bankın Daxili Audit bölməsinin əməkdaşları Komitələrin yığıncaqlarında
iştirak edə bilər, lakin Daxili Audit Komitəsindən başqa digər komitələrin üzvü ola
bilməzlər.
Bank aşağıdakı komitələri yarada bilər:
Risklərin idarə edilməsi Komitəsi;
Strateji Planlaşdırma və Təşkilati Standart
Azərbaycan Mərkəzi
Bankı
20
Azərbaycanda banklar kredit və likvidlik riskləri kimi iki əsas risk növü ilə
üzləşdiyindən, banklar risklərin idarə edilməsi üzrə iki komitə yarada bilər.
(Risklərin idarə edilməsi standartına bax):
-
Kredit Komitəsi;
-
Aktiv və passivərin idarə edilməsi Komitəsi.
İnformasiya texnologiyaları (İT) Komitəsi;
Digər komitələr, lazım olduqda.
8.6.1. Kredit Komitəsi
Kredit Komitəsinin əsas məqsədi bankın kredit siyasətinə riayət edilməsini təmin etmək,
kredit portfelinin keyfiyyətinə nəzarət etmək, problemli və vaxtı keçmiş kreditlərin
idarə edilməsini yaxşılaşdırmaqdır. Kredit Komitəsi, aşağıdakılarla bağlı təhlillər aparır
və qəbul ediləcək qərarlar üzrə tövsiyyələr verir:
Kredit portfelinin iqtisadiyyatın sahələri və regionlar üzrə bölüşdürülməsi üzrə;
Kreditlərin və zəmanətlərin (qarantiyaların) verilməsi və vaxtlarının uzadılması
qaydaları üzrə;
Banklar və digər korporativ müştərilər üzrə kredit limitlərinin müəyyən edilməsi
üzrə;
Bankın problemli kreditlərinin idarə edilməsi prinsipləri, metod və formaları üzrə;
Problemli kreditlərin restrukturizasiyası proqramları üzrə;
Daxili kredit vermə və limit siyasətləri üzrə.
8.6.2. Aktiv və passivlərin idarə edilməsi Komitəsi (APİK)
APİK likvidlik və maliyyələşdirmə, risk strukturu və kapital adekvatlığı sahələrində
aktiv və passivlərin idarə edilməsi (APİ) üzrə bankın siyasətini və strategiyasını
müəyyən edir. APİK-in bankın aktiv və passivlərini idarə edəilməsi sahəsində əsas
vəzifə və səlahiyyətləri aşağıdakıları əhatə edir:
Bankın Strateji Planına uyğun olaraq, aktiv və passivlərin artırılması və idarə
edilməsi üçün:
-
Bankın ümumi balansını kapital həcmi, depozit bazası, aktivlərin və
balansdankənar öhdəliklərin keyfiyyəti ilə münasibətdə təhlil edir;
-
Cari və proqnozlaşdırılan faiz dərəcələrinin dəyişilməsini, bazar şərtlərini və
riskləri idarə etmə qaydaları əsasında aktiv və passiv əməliyyatlarının
növlərini müəyyən edir;
-
Normativ hüquqi və daxili tələblərə riayət edilməsi məqsədi ilə
planlaşdırılmış kapital səviyyəsinin və likvidlik dərəcələrinin əldə edilməsini
və nəzarətini təmin edir.
Bankın likvidlik və maliyyələşdirmə siyasətinin müəyyənləşdirilməsi və idarə
edilməsi üçün aşağıdakı məsələlərə nəzarət etməlidir:
Strateji Planlaşdırma və Təşkilati Standart
Azərbaycan Mərkəzi
Bankı
21
-
Aktiv və passivlərin ödəniş strukturu və qeyri-likvid aktivlərə ayrılacaq
balans məbləğlərinin (məsələn, daşınmaz əmlak və törəmə müəssisələrə
investisiyalar) tənzimlənməsinə;
-
Tələb olunan likvid əmsallarının adekvatlığına;
-
Aktiv və öhdəliklərin ödəniş müddətlərində fərq limitlərinə;
-
Bankda likvidlik böhranı baş verdiyi zaman rəhbərliyin görəcəyi tədbirlər
planına.
Bankın kapitalının idarə edilməsi üçün aşağıdakıları təmin etməlidir:
-
Likvidlik və kapital tələblərini nəzərə alaraq, kapital gəlirliyi dərəcələrin
müəyyənləşdirilməsini;
-
Kapitalın
biznes
bölmələri
və
göstərilən
xidmətər
arasında
“bölüşdürülməsi”ni;
-
Bankın əlavə kapital cəlb edilməsi (məbləğinə və növünə görə) ilə əlaqədar
tövsiyələrin verilməsini (məsələn, səhmlərin buraxılışı və ya subordinasiya
borclar vasitəsilə);
8.6.3. Informasiya Texnologiyaları Komitəsi
Bank, İT məsələləri üzrə cavabdeh olan İT Komitəsi yaradıla bilər (daha ətraflı məlumat
üçün İT standartına bax).
9. Daxili nəzarət
İdarə Heyəti, aşağıdakı xüsusiyyətlərə malik hərtərəfli, sağlam və effektiv daxili nəzarət
sistemi yaratmalıdır:
Etibarlı və mütəmadi fəaliyyət göstərən;
Bankın balans və balansdankənar fəaliyyətinə xas riskləri və onların mürəkkəbliyini
müəyyən etmək imkanına malik;
Bankın faəliyyət mühitindəki və bazarın şəraitindəki dəyişikliklərə müvafiq reaksiya
verə bilən.
9.1. Vəzifələrin bölüşdürülməsi
Bankın təşkilati strukturunda vəzifələr düzgün bölüşdürülməlidir. Eyni şəxs nəzarət
siyasətinə zidd olaraq ayrı-ayrı vəzifələrə təyin edilməməlidir. Məsələn, alqı-satqı
xidmətləri üzrə ön və arxa ofislər üzrə məsul şəxs. Həmin şəxs aktivlərdən istifadə
edərək şəxsi mənfəəti üçün maliyyə məlumatlarını təhrif etmək və ya zərərləri
gizlətmək imkanına malik ola bilər. Bu səbəbdən, maliyyə məlumatlarının təhrif
edilməsi və ya aktivlərin qeyri-qanuni mənimsənilməsi riskini azaltmaq məqsədi ilə
bank daxilindəki müəyyən vəzifələr, mümkün olan dərəcədə müxtəlif işçilər arasında
bölüşdürülməlidir.
Bir işçinin eyni zamanda ön və arxa ofislərdə vəzifələr tutarkan nəzarət vəzifələrin
bölüşdürülməsi ilə məhdudlaşmır. Bir işçi aşağıdakı vəzifələr üzrə məsuliyyət daşıdığı
halda adekvat nəzarətin həyata keçirilməsi üçün müvafiq daxili qaydaların mövcudluğu
təmin olunmalıdır:
Strateji Planlaşdırma və Təşkilati Standart
Azərbaycan Mərkəzi
Bankı
22
Vəsaitlərin ödənilməsi və faktiki ödənişin təsdiq edilməsi;
Müştəri hesabları və xəzinə;
Əməliyyatın həyata keçirilməsi və mühasibat kitablarında qeydiyyatı;
Kredit sənədlərinin adekvatlığının qiymətləndirilməsi və kredit veriləndən sonra
borc alana nəzarət;
Maraqlar zəminində münaqişələrin yaranması sahələri və həmin münaqişələrin
başqa amillər vasitəsilə yüngülləşdirilməsi.
Potensial münaqişəli sahələr müəyyən edilməli, minimuma endirilməli və müstəqil
üçüncü şəxs tərəfindən diqqətlə nəzarət edilməlidir. Əsas işçilərin qeyri-uyğun
fəaliyyətlərini gizlədə bilməmələri üçün, onların hüquq və vəzifələri müntəzəm olaraq
təhlil edilməlidir (Bazel Komitəsinin 40 saylı “Banklarda Daxili Nəzarət Sistemləri
Strukturu” sənədi, sentyabr 1998-ci il).
9.2.Daxili audit xidməti
Banklar, effektiv və hərtərəfli daxili audit xidmətinə malik olmalıdırlar. Daxili nəzarət
sisteminin bir hissəsi kimi daxili audit xidməti, sərbəst işləyə bilən, müvafiq təlim
keçmiş və bacarıqlı işçilərdən ibarət olmalıdır. Daxili audit xidməti, bilavasitə Audit
Komitəsinə və Müşahidə Şurasına hesabat verməlidir (Bazel Komitəsi No. 40,
Banklarda Daxili Nəzarət Sistemi Strukturu, sentyabr 1998-ci il).
Dostları ilə paylaş: |