Xizmat sohasidagi, xizmatga aloqador masalani, uning ayrim jihatlarini yozma izohlovchi va muassasa I (bo‘lim) rahbariga (ichki) yoki yuqori tashkilotga (tashqi) yo‘llanuvchi hujjatdir.
Tushuntirish xati quyidagi zaruriy qismlardan iborat bo‘ladi:
Hujjat yo‘llanayotgan tashkilot yoki mansabdor shaxsning to‘liq nomi.
Hujjatni tayyorlagan (yozgan) muassasa yoki shaxsning to‘liq nomi.
Hujjat turining nomi (Tushuntirish xati).
Hujjat matni (mazmuni).
Imzo va sana (hujjat yozilgan vaqt)
«Malika» ishlab chiqarish birlashmasi kasaba uyushmasi tashkilotining raisi S. Abdullayevga birlashmaning 3-bo‘lim tikuvchisi Dilorom
Boboyevaning
TUSHUNTIRISH XATI
Qizimni bolalar shifoxonasining mavsumiy ko‘rigidan o‘tkazish uchun olib borganim sababli ishga yarim soat kechikib keldim.
Ilova: Bolalar shifoxonasidan berilgan ma’lumotnoma.
(imzo) D. Boboyeva
2012-yil 30-iyun
ToshDU huquqshunoslik fakultetining sirtqi bo‘limi bo‘yicha dekan o‘rinbosari M. Botirovga I kurs talabasi Ahmadjon Dadaxo‘jayevning
TUSHUNTIRISH XATI
Surxondaryo viloyatida bir necha kun samolyotlar uchishi uchun qulay ob-havo bo‘lmagani tufayli 2012-yil 28–29-oktabr kunlariga belgilangan mashg‘ulotlarga yetib kela olmadim.
(imzo) A. Dadaxo‘jayev
2012-yil 31-oktabr
Dostları ilə paylaş: | 
