Mavzu: buxgalteriya xisobi fanining predmeti, metodi hamda tadqiqot usullari

Ish oqimi - bu buxgalteriya hujjatlarini tushirish (yoki tuzish, bosib chiqarish), foydalanish, buxgalteriya hisobi orqali ro'yxatdan o'tkazish, buxgalteriya registrlariga kiritish paytidan boshlab va arxivlash paytigacha ko'chirish jarayoni.
Hujjatlarni boshqarish buxgalteriya hujjatlari harakati sxemalari va jadvallarini bajarilishini ta'minlaydi. Grafiklar quyidagilardan iborat yozuvlarni o'z ichiga oladi: hujjatlar ro'yxati; qaysi mansabdor shaxs aniq hujjat tayyorlamoqda; keyinchalik hujjat kimga topshiriladi; hujjatlarni qayta ishlash va tarqatish to'g'risidagi ma'lumotlar.
Buxgalteriya bo'limiga kirgandan so'ng darhol buxgalteriya hujjatlari operatsiya mohiyati va dizayn talablariga muvofiqligi tekshirilishi kerak.
Operatsiyaning mohiyatini tekshirish hujjatda ko'rsatilgan operatsiyaning amaldagi qonunchilik talablariga muvofiqligini tekshirish uchun qisqartiriladi. Tekshiruvning bu turi buxgalterlar tomonidan o'tkaziladigan operatsiyaning qonuniyligi va maqsadga muvofiqligini nazorat qilishning eng muhim omillaridan biridir.
Qog'oz ishlarining to'g'riligini tekshirish quyidagi vazifani qo'yishni talab qiladi: hujjat qonun bilan tasdiqlangan shaklga mos keladimi; Unda ko'rsatilgan ma'lumotlar ishonchlimi? xatolar tuzatilganmi yoki yo'qmi; imzolar haqiqatan ham ko'rsatilgan mansabdor shaxslar tomonidan berilganmi yoki hokazo. Agar ko'rsatilgan xatboshilarda buzilishlar aniqlansa, hujjat qo'shimcha ishlov berish uchun qaytarilishi kerak.
Agar buxgalteriya hujjati tekshiruvdan o'tgan bo'lsa, buxgalteriya hisobini qayta ishlash uchun buxgalteriya hisobiga o'tadi. Bunday qayta ishlash hujjatni buxgalteriya registrlariga kiritish uchun tayyorlaydi. Hujjatlarni buxgalteriya hisobi bilan ishlash hajmi muayyan hujjatda ko'rsatilgan operatsiyalar miqdori va sifatiga bog'liq bo'ladi. Masalan, agar ularda hisoblagich bo'lmasa, unda boshida narx yoki soliq solish amalga oshiriladi (miqdoriy ko'rsatkichlar bitta birlik narxiga ko'paytiriladi). Agar hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va to'plash talab etilsa, ular guruhlash va jamg'arma to'g'risida ma'lumotlardan foydalangan holda, belgilangan moliya-xo'jalik operatsiyalarining iqtisodiy mohiyatiga ko'ra guruhlanadi.
So'ngra buxgalteriya hujjatlarini hisobga olishni qayta ishlashning navbatdagi bosqichi keladi - bu hujjatlarni berishga sabab bo'lgan operatsiyalar amalga oshirilgan hisob-kitoblarni belgilash (yoki hisobga qo'yish).
Zamonaviy ixtisoslashgan dasturiy ta'minot qandaydir elektron tovarlarni aylanish tizimini yaratishga imkon beradi. Shu bilan birga, joylashtirish fayllar va kataloglarda emas, balki elektron papkalarda, shkaflarda, javonlarda va bo'limlarda (oddiy hujjatlar kabi) amalga oshiriladi. Va topish uchun kerakli hujjat, maxsus qidiruv tizimidan foydalaniladi, bunda asosiy fikrlar bo'lishi mumkin: hujjat yaratilgan sana; muayyan iboralar; tashkilot nomi va boshqa parametrlar.
Ishlatilgandan keyin hujjatlar arxivga topshirilishi kerak. Arxivda saqlanadigan hujjatlar auditni tasdiqlash uchun, tekshirishlar; nizolarni sudda hal qilishda dalil sifatida; ma'lumotnomalar shaklida. Shuning uchun hujjatlarni saqlash xavfsizligini ta'minlash uchun amalga oshirilishi kerak yuqori darajadagi tezlikni topish.
Buxgalteriya bo'limi tomonidan to'liq ishlov berilgandan so'ng, hujjatlar buxgalteriya arxivida saqlanadi va keyinchalik korxona arxiviga topshiriladi. Arxivga topshirishdan oldin hujjatlar tashqi ko'rinishi xronologiyasi va operatsiyalar turiga ko'ra papkalarga guruhlanadi. Hujjatni korxona arxiviga topshirish haqiqati arxiv daftarida qayd etiladi.
Korxona arxividagi buxgalteriya hujjatlarining saqlash muddati Federal arxiv xizmati tomonidan belgilanadi va kamida 5 yilni tashkil etadi. Uchun individual turlari Hujjatlar ma'lum muddatlarga o'rnatiladi: xodimlarning shaxsiy hisoblari 75 yil davomida saqlanishi kerak; pul yoki boshqa qimmatbaho mulkni olish uchun ishonchnoma - 3 yil va boshqalar.
Saqlash muddati oxirida, ayniqsa muhim hujjatlar davlatga topshirilishi kerak (korxona joylashgan joyda), qolgan turlari yo'q qilinadi. Ayrim hujjatlar Davlat arxiviga topshirilgan taqdirda, arxiv daftariga tegishli yozuv kiritiladi va topshirishni tasdiqlovchi hujjatga havola beriladi.
Korxonadan quyidagi hujjatlarni olib tashlash mumkin: tergov, surishtiruv, prokuratura, sud, soliq idorasi ushbu organlarning qarorlariga binoan va Rossiya Federatsiyasi amaldagi Jinoyat-protsessual kodeksiga muvofiq. Buxgalteriya hujjatlarini olib qo'yish paytida protokol tuziladi, protokol nusxasi korxonaning direktori va bosh buxgalterini olish huquqiga ega. Shuningdek, bunday mansabdor shaxslar (yoki boshqa vakolatli shaxslar) olib qo'yilayotgan organlarning vakillari ishtirokida olib qo'yilgan hujjatlarning nusxalarini olishlari mumkin. Nusxalar olish sanasi va sababi ko'rsatilgan.
Agar buxgalteriya hujjati noqonuniy ravishda yo'qolsa yoki yo'q qilinsa, korxona direktori ushbu faktni tekshirish uchun komissiya tayinlaydi. Agar kerak bo'lsa, huquqni muhofaza qilish idoralari, xavfsizlik xizmati yoki Favqulodda vaziyatlar vazirligining vakillari taklif qilinishi mumkin (bu aniq tartibda ko'rsatilgan). Tekshirish natijalariga ko'ra komissiya korxona direktori tomonidan tasdiqlangan dalolatnoma tuzadi.
Buxgalteriya bo'limi tomonidan olingan birlamchi hujjatlar shakli (to'liqligi va dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirilishi, ma'lumotlarning to'ldirilishi) va mazmuni (hujjatlashtirilgan bitimlarning qonuniyligi, individual ko'rsatkichlarning mantiqiy muvofiqlashtirilishi) bo'yicha tekshirilishi kerak. Keyin buxgalteriya hisobining sintetik va analitik hisoblari tizimida ularning ma'lumotlarini ro'yxatdan o'tkazish va iqtisodiy guruhlash amalga oshiriladi. Buning uchun buxgalteriya registrlarida mulk, xo'jalik aktivlari va ularning shakllanish manbalari to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek tegishli birlamchi yoki konsolidatsiya qilingan hujjatlardan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.
- Bular mulk shakllari va uni shakllantirish manbalari to'g'risidagi ma'lumotlarning iqtisodiy guruhlanishi asosida tuzilgan ma'lum bir jadval jadvallari. Ular xo'jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisobida aks ettirishga xizmat qiladi.Barcha mavjud registrlarni uchta belgiga bo'lish mumkin: maqsad, ma'lumot sintezi, tashqi ko'rinishi.