Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Subscription licensing offers many benefits, including the following:
 
•
Easy compliance. 
Because all the employees or students are covered throughout the subscription term 
based on an annual count of Education Qualified Users, FTE employees or students, it is easy to ensure that 
the institution is fully licensed for the products selected organization-wide. 
•
Low administration. 
Subscription licensing eliminates the need to track licenses for the selected products 
on every device, which can be especially helpful for managing software assets in a decentralized 
environment. 
•
Simple budgeting and purchasing. 
One annual payment covers all the products selected for the year. 
•
Current technology. 
With subscription licensing, 
an organization’s
licensed users can run the most current 
version of the software products that are included in the subscription. 
•
Value. 
By standardizing on a platform of products, 
an organization
reduces their total cost of software 
ownership while helping increase productivity and access to current technology. In addition, Software 
Assurance is included with 
an organization’s
subscription licenses. This provides additional support resources, 
tools, and training.

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 21 
Student Use Benefit 
It is easy to provide students with the products that they need. When an organization licenses certain products 
or cloud services for all their Education Qualified Users or full-time equivalent (FTE) employees organization-
wide, they may be eligible for corresponding subscription licenses for students within the same defined 
organization at no additional licensing cost. Please see the Product Terms for the latest list of Qualifying 
Products and Student Use Benefits.