Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Enterprise Agreement for nonprofits 
The Enterprise Agreement offers the best value to organizations that want a manageable volume licensing 
program that gives them the flexibility to buy cloud services and software licenses under one agreement for a 
minimum three-year period. You can add and adjust products and services over time and account for changes 
via the annual True-up process. 
The Enterprise Agreement was designed to give you the necessary agility to respond to current and future 
trends. The Enterprise Agreement also includes Software Assurance benefits to help you plan, deploy, and 
manage your licenses. 
Open Value for nonprofits 
With the Microsoft Open Value agreement, eligible nonprofit organizations can acquire multiple software 
licenses
—
rather than multiple software packages
—
at reduced prices. An organization needs to purchase only 
one complete software package license and enough licenses to cover the remaining number of computers. 

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 23 
Open Value simplifies purchasing licenses, making it easier for an organization to get what they want when they 
need it. The agreement also gives an organization the flexibility to adjust their technology solutions to meet the 
organization
’s 
future needs. Office 365 is also an option for eligible nonprofit organizations. Learn more at 
www.microsoft.com/nonprofits
. 
In geographies where a software donations program is also available, the Open Value agreement can 
supplement the donations program. Nonprofit organizations that are eligible for free software through the 
donations program can purchase software licenses at discounted prices through the Open Value agreement. 
How to acquire nonprofit discounts 
Eligible nonprofit organizations receive special pricing for Open Value for nonprofits. To buy product licenses at 
the reduced volume license prices, and to see if the Enterprise Agreement or Open Value agreement is available 
in a country or region, contact a Microsoft subsidiary or software reseller. 
To acquire product licenses, an organization must qualify as a charitable organization. A reseller can help an 
organization determine if the Enterprise Agreement or Open Value agreement is available in a country or 
region and if they qualify. Eligibility definitions are available at the Commercial Licensing website at 
www.microsoft.com/nonprofits/eligibility
.