Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Provide monthly reporting on software licenses.
Submit either a monthly use report of at least U.S. $100 
per month or a zero-use report (non-consecutive) to an organization
‘s 
Services Provider License Agreement 
reseller. The organization must also report on all licenses that an organization made available to their 
customers for their affiliates and software services resellers. 

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 26 
•
Submit a monthly invoice payment. 
The Services Provider License Agreement reseller invoices an 
organization monthly based on the number of licenses reported in their monthly use report. The 
organization is responsible for submitting their payment to the SPLA reseller by the agreed date. 
•
Comply with the Services Provider Use Rights (SPUR). 
The SPUR is roughly the equivalent of the Product 
Terms for products licensed under the Services Provider License Agreement. The SPUR specifies use rights 
and conditions that apply to a customer's use of the licensed products. Microsoft may revise the SPUR at any 
time. The SPUR is updated quarterly and is available for download at the Commercial Licensing website: 
www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch
. 
Resources 
•
Learn about becoming a Services Provider License Agreement reseller:
www.microsoft.com/CloudandHosting/Licensing_SPLA_Reseller_resources
. 
See the Services Provider License Agreement resources: 
www.microsoft.com/licensing/licensing-programs/spla-
program
. 
Chapter 7: Using products licensed through a Microsoft Commercial 
Licensing program 
Products licensed through a Microsoft Commercial Licensing program are subject to the 
Product Terms site
, 
which govern the use of the products.
Microsoft does not sell its products to customers. Instead, customers purchase the right to use the product in a 
specific manner. This is called a product license. All product licenses come with agreements that define and 
govern how to use the software. 
When a product license is purchased through a Microsoft Commercial Licensing program, its use is governed 
by the Product Terms and the Microsoft Commercial Licensing program agreement. 
The Product Terms site contains both information on product availability by Commercial Licensing program 
and the product-specific terms and conditions that govern how Microsoft products can be used in the 
Commercial Licensing programs. The Product Terms are generally updated on the 1
st
of each month. The 
c
ustomers’ Commercial Licensing program agreement identifies which Product Terms apply to the use of a 
given Product. For Microsoft Products and Services Agreement customers, generally the Product Terms in 
effect when a license is acquired govern use of software under that license. For Enterprise Agreement 
customers, the Product Terms in effect as of the effective date of the customers enrollment applies to the use 
of then current product versions throughout the licensed period. If a new version is released, use of the new 
version is governed by the most current Product Terms.