Caucasus and Central Asia in the Globalization Process
388
için ulusal sınırların anlamı azalmış ve coğrafya-
nın veya mekânın sonu denebilecek bir gelişme
ortaya çıkmıştır. 1970’lerin başında kur sisteminin
dalgalı hale gelmesi ve elektronik ticaretin büyü-
mesi döviz piyasalarının genişlemesine neden
olmuştur (Keohane vd., 2000: 109).
Bugün döviz piyasaları tüm dünyada inanılmaz
bir hızla sermaye alış verişlerine sahne olmaktadır.
Bununla birlikte, dalgalı kur sisteminin başlangıçta
düşünülen verimliliği sağladığı söylenemez. Halen
önemli miktarda istikrarsızlık öğesi mevcuttur.
Uluslararası sermayenin ulusal vergileme sistemle-
rinden kaçmasını önlemek ve kurun dalgalanma
aralığını belirlemek için devletlerin birbirleri ile
olan işbirliğini artırmaları gerekmektedir.
Gelişmiş nakliyat teknikleri dışarı ile rekabet
edebilmeyi kolaylaştırmaktadır. Yeni bilgi tekno-
lojileri sınır aşırı hareketlerin maliyetlerinin azal-
masını sağlamaktadır. Đşlemlerin ve bilgiye ulaş-
manın maliyeti azaldığı için, bazı hükümetler siya-
sal ifade özgürlüğünü kısıtlamak isteseler bile,
piyasalar fiyat, kalite ve seçenekler bakımından
daha iyi bilgiye sahip olabilmektedir.
Küresel proje yönetimi olarak adlandırılan
çağdaş yaklaşımla dünyanın herhangi bir yerinden
projelerin herhangi bir aşamasını yönetmek müm-
kün hale gelmiştir. Küresel proje yönetiminde
bütün kaynaklar ve ilişkiler uluslararası boyutla-
rıyla yaşanmaktadır. Coğrafyanın getirdiği farklı-
lıklar organizasyonlardaki bilgi paylaşımını zorlaş-
tırıcı faktörlerin başında gelmektedir. Zaman
önemli kriterlerden biri olarak karşımıza çıkar.
Çok uluslu organizasyonlar için bilgi akış ağının
sağlıklı çalışması projelerin gerçekleştirilmesi için
asgari koşuldur.
KÜRESEL PROJE YÖNETĐMĐ
Proje; Belirli bir ekip tarafından, Belirli bir
başlangıç ve bitiş süresinde, belirlenmiş hedefler
doğrultusunda, Kaynak kullanılarak sonuçları ve
çıktıları net olarak belirlenmiş, tek seferlik ger-
çekleştirilen faaliyetler bütünüdür.
Ş
Ş
e
e
k
k
i
i
l
l
-
-
1
1
.
.
P
P
r
r
o
o
j
j
e
e
y
y
a
a
ş
ş
a
a
m
m
e
e
ğ
ğ
r
r
i
i
s
s
i
i
a
a
ş
ş
a
a
m
m
a
a
l
l
a
a
r
r
ı
ı
Proje Yönetimi;
Amaçların gerçekleştirilmesi için yapılması
gerekli olan faaliyetlerin planlanması, organizas-
yonu, uygulanması ve kontrol edilmesidir.
Zaman ve verimliliğin rekabet avantajı olduğu
günümüzde, yapılan projelerin, doğru zamanda,
etkin verim düzeyinde teslim edilmesi gerekiyor.
Đşte tam burada devreye proje yönetiminin gücü
giriyor. Projelerdeki başarısızlık nedenlerinin başı-
nı Proje Yönetimi yetersizliği çekiyor.
Şekil 2. Projelerdeki başarısızlık nedenleri
Proje yönetimi 2000'li yıllarda nasıl olacaktır?
Bu soru “işler nasıl olacaktır?” ve “gelecekteki
yaşam stilimiz ne olacaktır?” gibi sorulardan çok
farklı değildir. Bazı spekülasyonlar bu soruların
yanıtlanmasında yardımcı olmaktadır;
1- Mühendislik ve teknoloji ağırlıklı işlerin
ağırlığı her beş yılda bir kendini katlayacaktır.
2- Bilgisayar teknolojisi her iki yılda bir kendini
katlayacaktır.
3- Ürün- hayat çevrimleri kısalacaktır.
4- Daha kısa ürün geliştirme süresinde yeni ürün
talebi artacaktır.
5- Yönetici ve idareciler daha hızlı stratejik karar
almak için daha çok bilgiye ihtiyaç duyacak-
lardır.
6- Bir çok yönetici, işten çok insana odaklana-
caktır.
7- Đdareciler, yıllık 10 milyon dolarlık iş hacmini
yönetmekten 50 milyon dolarlık iş hacimlerini
yönetmeye başlayacaklardır.
Yukarıdaki maddeler, gelecekteki iş yapma
tarzımızdaki olası değişikliklere işaret ederken,
geleceğin proje yöneticileri ile ilgili ipuçlarını da
vermektedirler.
Organik kaynakların gelecekte tükenecekleri
endişesi inorganik kaynaklara doğru yönelmeye
yol açacaktır. Bir çok ülke, inorganik maddeleri
(çinko, bakir vs.) reserve etmeye başlamışlardır.
Ülkeler ellerindeki kaynakları birbirleriyle değiş-
me yoluna gitmekte ya da OPEC benzeri karteller
oluşturmaktadırlar. Proje Yöneticileri projeleri için
gerekli kaynaklarla ilgili alternatifleri değerlendir-
mek ve geri dönüşümü mümkün kaynaklar kul-
lanmaya yöneleceklerdir.
Küresel pazarda rekabet edebilmek için neyi,
ne zaman, nerede ve nasıl sunmak gerektiğinin
belirlenmesinde kültürel ve çevresel faktörlerin
dikkate alınması gerekmektedir.
II International Congress
389
Bilgi çağını yakalayan teknoloji toplumlarında
üretimden sonra gelen aşama bilgi üretimi ve
kullanımıdır. Bilgiyi kontrol etmek yaşamı kontrol
etmektir. Sadece işlerimizde değil, sosyal haya-
tımızda da yeterince bilgi sahibi olmadan yapılan
değerlendirmeler sağlıklı sonuçlar vermemektedir.
Çağımızda proje yönetimi küresel bir boyut
kazanmıştır. Organizasyon, koordinasyon, planla-
ma ve kontrol sistemleri farklı coğrafyalardan ve
zaman dilimlerinden etkilenmeden çalışabilmelidir
ki. sonuç alınabilsin. Bu çaptaki proje yönetiminde
bilgi akışı ve yönetimi büyük önem kazanmak-
tadır.
Sanayi devriminden sonra üretim araçlarının
gelişmesi kol gücünün önemini kaldırınca yerine
üretimin arkasındaki itici güç olan bilgi yönetimi
geçti. Buna günümüzdeki rekabet ortamı da ekle-
nince bilginin kontrolu bir meslek haline geldi.
Bilgiyi üretmek ve kontrol edebilmek toplumların
yaşantılarına yön vermek için kaçınılmaz bir unsur
olarak zamanımıza damgasını vurdu.
Projelerde risk yönetimi
Küresel Proje yönetimi riskleri de beraberinde
getirmektedir. Bu bağlamda risk nasıl algılanma-
lıdır. Risk, Đtalyanca “risco” kelimesinden gelmek-
te olup bir zarar veya kayıp durumuna yol açabi-
lecek bir olayın ortaya çıkma olasılığıdır. Çince,
harflerle değil kelimeleri temsil eden ve adına
ideogram denen şekillerle yazılan bir dil. ve bu
dilde, 'fırsat' kelimesi ile 'tehdit' veya 'risk' keli-
mesi aynı ideogramla, yani şekille yazılıyor.
Aslına bakacak olursanız, 'fırsat' ile 'risk' veya
'tehdit' birbirlerinden o kadar da uzak kavramlar
değiller. Bazen elinizde bir 'fırsat' vardır ama bu
fırsatı değerlendiremezsiniz ve o konu 'risk' ya da
'tehdit'e dönüşür. veya tam tersi, ortada bir tehdit
vardır, siz onu fırsata çevirirsiniz. Bu “Enerjiyi
pozitife akıtmak” diye de yorumlanabilir.
Projelerde Risk Yönetimi
• Proje risklerini tanımlamak, analiz etmek ve
önlem almak içi uygulanan yöntemler bütünü-
dür
• Olumlu olayların ortaya çıkma olasılığını
arttırmak (opportunities) ve
• Olumsuz olayların ortaya çıkma olasılığını
azaltmak (risks) bu süreçler kapsamındadır
Ucuza ve kaliteli üretim yapmak değil, bunu
bilinçlenmiş olan tüketiciye daha süratle sunmak
ve satış sonrası destek vermek de önem kazandı.
Kalite kavramının yerini toplam kalite aldı. Böy-
lece üretim aşamalarının da kalitesinin arttırılması
gereği ortaya çıktı. Buna günümüzdeki rekabet
ortamı da eklenince bilginin kontrolu bir meslek
haline geldi. Bilgiyi üretmek ve kontrol edebilmek
toplumların yaşantılarına yön vermek için kaçınıl-
maz bir unsur olarak zamanımıza damgasını vurdu.
Bilginin Toplanması
En sağlıklı bilgi sürekli toplanabilen bilgidir.
Prensip olarak alışılmış boyutlardaki projelerde
bilgi toplama sıklığının periyodik olması tavsiye
edilir.
Bilginin Raporlanması
Bilgi toplamada sonraki aşama, sistemdeki bil-
ginin bir çalışma sonunda artı değer ve anlam ka-
zanarak ilgili yerlere ulaşabilmesidir. Bu aşama
genellikle raporlama olarak bilinir. Toplanan veri-
ler çeşitli analiz ve hesaplardan sonra rapor haline
getirilir.
Bilginin Kullanılması
Planlama ve kontrol işleri, yoğun bilgiyle uğ-
raşmak demek olduğundan, bilgisayar kullanımı
şarttır.
Bilginin Paylaşılması
Organizasyonlardaki bilgiler, telefon, faks,
fotokopi, mektup, elektronik posta, mesaj, bilgi
notu gibi klasik usullerle çoğu zaman paylaşı-
labilmektedir. Zamanla bilgi hacminin genişlemesi,
erişim zamanının problem haline gelmesi ve veri-
lere değişik mekanlardan erişme ihtiyacı ortaya
çıkabilir ki bu da ancak organizasyon bazındaki
bilgi otomasyonu ile mümkün olur.
Otomasyon
Planlama ve kontrol kalitesinin arttırılabilmesi
için farklı departmanlardaki bilgilerin birbirleriyle
uyumu sağlanabilmelidir. Otomasyonlarda bilgiler
farklı ortamlarda üretilir ama tek bir sistemde de-
ğerlendirilir. Sistemler farklı ise ortak bir platform
aranır. Her türlü bilgi bilgisayarlara girilir. Bu
nedenle yöneticiler de bilgisayarlara yakınlaşmak
zorundadırlar.
Güvenlik
Projelerin tamamlanmasından sonra edinilen
bilgilerin iş bitim raporu haline getirilerek korun-
ması önerilir. Özellikle faaliyetlerin karakteristik
özelliğini oluşturan bilgiler bir veri tabanında
saklanarak diğer projelerin teklif hazırlama ve
diğer ön çalışmaları sırasında kullanılmak üzere
saklanmalıdır.
Küresel Proje Yönetimi Örneği
• Küresel Proje yönetimine örnek olarak enerji
projeleri verilebilir. Enerji verimliliği, enerji tüke-
timini asgari seviyeye indirmektir, ve bunu da;
hayat standardını, üretim kalitesini, ve işletme
kârlılığını düşürmeden yapmaktır.
• Enerji verimliliği, enerji kaynaklarının en et-
kin şekilde değerlendirilmesini ifade eder, ve
tasarrufunu netice verir.
Dostları ilə paylaş: |