1
GUIDE PRATIQUE
DU
LAURÉAT
2
SOMMAIRE
DÉFINITIONS DU LAURÉAT ET DE LA LISTE D’APTITUDE .................................... 3
QUI SONT LES EMPLOYEURS TERRITORIAUX ? ....................................................... 4
QUI SONT LES EMPLOYEURS EN HAUTE-GARONNE ? ............................................ 7
QUELLES SONT LES DÉMARCHES POUR TROUVER UN POSTE ? ........................ 9
1.
L
ES CANDIDATURES SPONTANEES
....................................................................................... 9
2.
L
ES OFFRES D
’
EMPLOIS
........................................................................................................ 9
3.
L
E SERVICE EMPLOI
/
REMPLACEMENT DU
CDG
31 ............................................................ 9
COMMENT RÉDIGER SA LETTRE DE MOTIVATION ET SON CV ? ..................... 11
1.
L
A LETTRE DE MOTIVATION
............................................................................................... 11
2.
L
E
CV ............................................................................................................................... 12
COMMENT PRÉPARER L’ENTRETIEN D’EMBAUCHE ? ......................................... 15
1.
A
VANT L
’
ENTRETIEN
......................................................................................................... 15
2.
P
ENDANT L
’
ENTRETIEN
..................................................................................................... 16
3.
A
PRES L
’
ENTRETIEN
.......................................................................................................... 17
LES ADRESSES UTILES POUR VOTRE RECHERCHE D’EMPLOI ......................... 18
UNE FOIS RECRUTÉ, QUE SE PASSE-T-IL ? ................................................................ 19
3
Définitions du lauréat et de la liste d’aptitude
Vous avez réussi un concours de la Fonction Publique Territoriale, vous êtes donc «
lauréat
».
Mais ATTENTION, à la différence des autres fonctions publiques, la réussite à un concours de
la Fonction Publique Territoriale n’est pas suivie d’une affection automatique sur un poste.
En
effet, les collectivités disposent d'une liberté de choix pour recruter, parmi les candidats aux
emplois qu'elles proposent, elles peuvent choisir de recruter une personne ayant réussi un
concours, ou bien un fonctionnaire titulaire en recherche de mutation, ou de détachement.
Cependant, en tant que lauréat, vous êtes inscrit d’office sur une
liste d'aptitude
, pour une
durée
d'un an renouvelable.
En effet, si vous n’avez pas été nommé stagiaire à l’issu de cette première
année vous pouvez
demander par écrit
- auprès du Centre de Gestion qui a établi la liste d'aptitude
-
votre ré-inscription un mois avant son expiration
.
Le décompte de cette période de trois ans peut être suspendu en cas de congé maternité, parental,
d’adoption, de présence parentale et d’accompagnement de personne en fin de vie, ainsi que du
congé de longue durée et de celle de l’accomplissement des obligations du service national.
A la fin de cette période de trois ans, si vous n’avez pas été recruté, vous perdez le
bénéfice du concours.
Remarque : Si aucun concours n’a été organisé sur cette période, vous restez inscrit jusqu’à la date
d’organisation d’un nouveau concours.
La liste d'aptitude a une valeur de portée nationale et constitue un vivier de candidats pour les
employeurs publics locaux. Une fois inscrit, vous pouvez être recruté sur tout le territoire national,
dans un emploi correspondant au concours que vous avez réussi.
Mais,
attention, vous devez être inscrit sur UNE SEULE liste d’aptitude pour un même grade
. Si
vous avez réussi plusieurs concours du MÊME grade dans plusieurs Centres de Gestion, il vous
faudra choisir UNE liste et vous radier de la seconde.
La liste d’aptitude est gérée par le Centre de Gestion organisateur du concours quel que soit
l’endroit où vous recherchez un emploi.
4
Qui sont les employeurs territoriaux ?
Les employeurs de la Fonction Publique Territoriale sont plus de 60 000 en France. Ils sont
constitués de
collectivités territoriales
et d’
établissements publics
.
La commune,
Le département et
La région correspondent aux trois niveaux de l’administration locale.
36 682 communes
au 1
er
janvier 2009 (ou Mairies) : la commune est la plus petite
subdivision administrative française mais aussi la plus ancienne, elle a été instituée en
1789. Le maire est l’exécutif de la commune qu’il représente et dont il gère le budget. Il
est l’employeur du personnel communal et exerce des compétences de proximité
notamment en matière d’état-civil, d’écoles maternelles et primaires, d’urbanisme, de
police municipale, d’action sociale, culturelle, de la voirie, des transports scolaires, du
ramassage des ordures ménagères.
Exemple de missions :
Etat-Civil : enregistrement des actes (naissance, mariage, décès), recensement,
élections…;
Urbanisme : vérification ou instruction de dossiers de permis de construire,
élaboration des Plans Locaux d’Urbanisme… ;
Entretien de la voirie, des espaces verts, des bâtiments… ;
Police Municipale : gardien de police municipale ;
Action culturelle : gestion des bibliothèques, des musées … ;
Ecoles : garderie, cantine, entretien des locaux…
101 départements
: création de la Révolution, le département devient collectivité locale
autonome par la loi du 10 août 1871. Les conseillers généraux sont élus pour 6 ans au
suffrage universel direct. Le Président, exécutif du département, est élu parmi ses pairs. Il
prépare et exécute les délibérations du
conseil général
, gère le budget et dirige le
personnel.
Le département exerce ses compétences dans les domaines :
de l’action sanitaire et sociale, notamment l’aide sociale à l’enfance, l’aide aux
personnes handicapées et aux personnes âgées ;
de la construction et du fonctionnement des collèges ;
de la planification et de l’aménagement du territoire ;
de l’urbanisme, de la voirie, des transports routiers non urbains ;
du logement et de l’environnement.
26 régions
: structure la plus récente de l’administration locale française, la région est
devenue collectivité territoriale à la suite des lois de décentralisation. La première
élection des conseillers régionaux élus au suffrage universel a eu lieu le 16 mars 1986. Les
5
conseillers régionaux élisent le Président du conseil régional qui gère le budget, dirige le
personnel et conduit la politique de la région. Les compétences de la région concernent
principalement l’aménagement du territoire, le développement économique, la formation
professionnelle, la construction et l’entretien des lycées, les transports ferroviaires de
voyageurs.
Les établissements publics disposent de compétences spécialisées dans certains domaines.
On distingue plusieurs types d’établissements :
-
les
établissements publics rattachés à une collectivité territoriale
: la caisse des
écoles, le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), l’Office Public de l’Habitat
(OPH), etc…
-
Les
établissements publics de coopération intercommunale
(EPCI) regroupent
plusieurs communes afin d’élaborer des projets communs. Leurs compétences sont
définies par la loi et sont transférées par les communes adhérentes. Ces principaux
établissements sont : le syndicat de communes (SIVU, SIVOM), la Communauté
Urbaine, la Communauté d’Agglomération, la Communauté de Communes.
La Communauté Urbaine (à partir de 500 000 habitants) a pour compétences :
Développement économique ;
Environnement ;
Urbanisme ;
Distribution de l’eau potable ;
Aménagement urbain ;
Assainissement ;
Transports ;
Voirie ;
Habitat ;
Valorisation des ordures ménagères ;
Développement des ZAE
(Zones d’Activités Economiques) ;
Base de loisirs.
Sécurité incendie ;
La Communauté d’Agglomération regroupe plusieurs communes formant, à la date de sa
création, un ensemble de plus de 50 000 habitants d'un seul tenant et sans enclave, autour
d'une ou plusieurs communes centre de plus de 15 000 habitants.
La loi impose aux Communautés d'Agglomération l'exercice de certaines compétences :
développement économique ;
aménagement de l'espace communautaire ;
équilibre social de l'habitat ;
politique de la ville ;
transport urbain.
La communauté doit par ailleurs exercer au moins trois des six compétences suivantes :
création ou aménagement d'entretien de voirie ;
assainissement ;
eau potable ;
protection et mise en valeur de l'environnement ;
action sociale d'intérêt communautaire ;
équipements culturels et sportifs.
6
La Communauté de Communes qui regroupe plusieurs communes afin de les associer au sein
d’un espace de solidarité dans le but d’élaborer un projet commun de développement et
d’aménagement de l’espace :
Protection et mise en valeur de l’environnement ;
Politique du logement et cadre de vie ;
Exécution, aménagement et entretien de la voirie ;
Construction, entretien et fonctionnement d’équipements culturels, sportifs et écoles.
Le Syndicat de Communes peut avoir pour missions : production et distribution de l’eau,
d’électricité, ramassage des ordures ménagères, assainissement…
Exemples de structures : SDEHG (Syndicat Départemental d’Electricité de Haute-Garonne),
SMEA (Syndicat Mixte Eau et Assainissement)…
Il existe d’autres types de collectivités avec des missions particulières définies selon les
besoins du territoire qu’elles couvrent : SIVU (Syndicat Intercommunal à Vocation Unique),
SIVOM (Syndicat Intercommunal à Vocation Multiple) …
-
Les
établissements publics locaux à caractère administratif
: les Centres de Gestion,
le Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
Un CDG par département assurant des missions de gestion (gestion des carrières, bourse de
l’emploi, organisation de concours catégories A, B, C…) et des missions optionnelles comme
le conseil auprès des collectivités.
Le CNFPT est organisé en délégations régionales avec pour mission principale la formation
de tous les agents territoriaux et l’organisation des concours de niveau A+.
Les métiers de la Fonction Publique Territoriale requièrent des compétences spécifiques avec
des formations et/ou une expérience indispensable dans plusieurs domaines : Comptabilité
publique, Etat-Civil, Urbanisme, Gestionnaire statut, Secrétariat de mairie, Voirie, Eau /
Assainissement, Propreté / Déchets…
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter
le guide des métiers territoriaux du
CNFPT
.
7
Qui sont les employeurs en Haute-Garonne ?
La Haute-Garonne c’est,
589 Communes
(dont 78,9 % sont regroupées en EPCI)
1 Communauté Urbaine
2 Communautés d’Agglomération
30 Communautés de Communes
67 CCAS- CIAS
28 SIVU
31 SIVOM
82 Syndicats Intercommunaux
9
Quelles sont les démarches pour trouver un poste ?
1. Les candidatures spontanées
Vous pouvez faire acte de candidature spontanée auprès de toute collectivité. Attention , il
vous est conseillé :
- de cibler l’emploi recherché : bien définir le poste que vous souhaitez occuper, ou le
domaine auquel il se rattache ;
- de concentrer vos recherches sur un secteur géographique donné, à élargir petit à petit ;
- de ne pas hésiter à vous déplacer pour remettre votre CV en main propre dans les
collectivités.
2. Les offres d’emplois
Vous pouvez consulter les offres d’emploi sur le site
www.cdg31.fr
, vous les trouverez
également en version papier à l’accueil du CDG et dans la plupart des collectivités.
3. Le service emploi du CDG 31
Vous trouverez un dossier d’inscription à télécharger sur notre site Internet, rubrique
Emploi/Présentation.
Durée de validité de votre inscription et objectif
Votre inscription est prise en compte pour une durée de 6 mois. Il vous appartient de la
renouveler en temps opportun si vous souhaitez continuer à figurer dans le fichier des
demandeurs.
Cette inscription nous permet de connaître votre profil et de pouvoir, après votre accord, le
transmettre à des collectivités qui nous auraient sollicités à cet effet.
Pensez à actualiser votre CV dans le cas de modifications (nouvelles expériences,
changement d’adresse, formations…).
Pièces à fournir
- Lettre de motivation ;
- CV avec vos compétences mises en valeur et classées en sous-domaines (Cf « Guide du
demandeur d’emploi » téléchargeable sur notre site) ;
- Attestation d’inscription sur liste d’aptitude.
4. Le service remplacement du CDG 31
Le service remplacement met à disposition des collectivités des agents ayant une expérience
suffisante dans les collectivités territoriales pour remplacer des agents titulaires
momentanément indisponibles.
Les principaux domaines recherchés sont :
- secrétariat de mairie (état-civil, budget, urbanisme…) ;
- comptabilité et finances publiques ;
- gestion du personnel, gestion des carrières, retraite et paye ;
- espaces verts ou agents polyvalents dans divers corps de métiers techniques ;
10
- cuisinier ;
- agent d’accompagnement de l’enfance (ATSEM) ;
- auxiliaire de puériculture, puéricultrice.
ATTENTION : Le service remplacement accepte essentiellement des candidatures de
personnes ayant déjà une expérience dans les domaines cités ci-dessus.
Pour vous inscrire, vous trouverez un dossier d’inscription à télécharger sur notre site
Internet, rubrique Emploi/Présentation. Vous le retournez au service accompagné des pièces
demandées. Le CV devra comporter vos expériences détaillées au sein des collectivités
territoriales.
Pensez à actualiser votre CV dans le cas de modifications (nouvelles expériences,
changement d’adresse, formations…)
Dès votre inscription au service Remplacement, celui-ci vous contacte lorsqu’il est sollicité
par une collectivité sous réserve que :
-
les exigences de la mission correspondent à vos compétences professionnelles ;
-
la mission soit située dans un rayon de 30 kilomètres autour de votre domicile.
Si la mission vous intéresse, il convient de nous donner votre accord afin que le CDG envoie
votre CV à la collectivité. Le choix final est effectué par l’autorité territoriale.
Dans le cas où votre candidature est retenue, le service remplacement vous contacte
immédiatement afin de pouvoir réaliser les formalités administratives relatives à cette
mission.
11
Comment rédiger sa lettre de motivation et son CV ?
1. La lettre de motivation
La lettre de motivation est votre première chance d'inciter le recruteur à vous rencontrer
et/ou à prendre connaissance de votre CV.
Elle est, à ce titre, plus importante que le CV.
La lettre de motivation n'est pas une simple lettre d'accompagnement. En effet, elle n'est
pas jointe au CV (c’est le CV qui est joint à la lettre).
En outre, elle est toujours manuscrite et le CV dactylographié.
Nom Prénom
Adresse
Code postal
Téléphone
Date
Destinataire
Objet :
PJ : Curriculum Vitae
Madame, Monsieur, (ou nom du destinataire si vous le connaissez)
L’objectif d’une 1
ère
partie d’une lettre de motivation est de faire comprendre au recruteur pourquoi
vous le sollicitez notamment dans le cadre d'une candidature spontanée. Vous devez immédiatement
susciter l'intérêt du recruteur, c'est en quelque sorte une première accroche.
Vous devez faire le lien entre votre situation actuelle et le poste proposé. Pensez également à définir
en deux ou trois phrases la vision que vous avez de la collectivité.
La 2
ème
partie de la lettre de motivation vous est entièrement consacrée. Vous exprimerez votre
projet professionnel en mettant en rapport votre personne et le poste envisagé. Votre présentation
doit être plus personnelle que dans votre CV, le style de votre lettre est donc très important.
Vous devez démontrer ici que votre demande s'inscrit directement dans votre cursus ou tout au
moins qu'elle reste cohérente avec votre projet professionnel. Faites la synthèse de votre savoir,
savoir-faire, savoir être et de vos expériences.
La dernière partie de votre lettre concerne la motivation proprement dite. Celle-ci ne doit pas parler
uniquement de vous mais également de la collectivité. Elle doit être aussi la démonstration de ce
que vous pouvez apporter à la collectivité dans le cadre de votre poste et exprime quels sont les
avantages et bénéfices de votre candidature.
Le détail de votre motivation permet de montrer pour cet employeur que vous avez bien cerné
l'emploi auquel vous postulez et que votre choix ne s'est pas fait par défaut ! Une lettre de
motivation qui ne tiendrait pas compte de cette dimension sur la collectivité visée ne saurait
convaincre votre recruteur.
Terminez votre lettre de motivation par une invitation à rester en contact ou à conclure un entretien
et n'oubliez pas la formule de politesse, ni de signer votre lettre de motivation.
Signature
12
Les erreurs à éviter
:
Les longues phrases : elles sont difficilement compréhensibles à la première lecture
(utilisez des phrases courtes avec un seul message par phrase)
Les tournures de phrases : "afin de trouver" au lieu de "afin d'arriver à pouvoir trouver"
par exemple
Les éventuelles fautes d'orthographe et ratures (relisez et faites-vous relire)
Répéter ce qui est déjà écrit dans le CV
N’oubliez pas que la lettre de motivation et le CV ne servent pas à décrocher un emploi
mais un entretien.
2. Le CV
Le CV constitue votre portrait pour un futur employeur : il doit refléter votre personnalité,
vos expériences et vos compétences. Il doit être clair, net, soigné et sincère. Il doit tenir sur
une page, deux tout au plus : soyez synthétique. Envoyez toujours un original, daté (mois et
année).
Photo :
Ne pas la mettre si elle n’est pas demandée. En effet, les CV sont souvent photocopiés ou
faxés, la photo est donc dénaturée.
Etat-Civil :
Toujours situé en haut du CV, il permet de vous identifier rapidement et doit
obligatoirement contenir :
- vos prénom et nom (précédés de Monsieur ou Madame si votre prénom est ambigu) ;
- vos coordonnées : adresse, coordonnées téléphoniques, adresse mail ;
- votre date de naissance et/ou votre âge (pour éviter le calcul au recruteur).
Vous pouvez également préciser :
-
votre situation familiale (célibataire, marié) et le nombre d'enfants ;
- si vous possédez le permis de conduire et un véhicule.
Titre :
Le titre du CV permet au recruteur de visualiser directement la fonction significative pour
laquelle vous postulez. Il peut s'agir de la fonction que vous occupez actuellement ou celle à
laquelle vous aspirez. Elle doit bien entendu être en lien avec votre expérience mais aussi
avec le poste auquel vous postulez pour attirer l'attention du recruteur.
Compétences professionnelles
:
Elles sont réparties par registres de compétences.
Si vous avez travaillé dans des domaines différents, vous pouvez organiser cette rubrique
autour de thématiques. Vous détaillerez vos compétences à l’intérieur de chacune d’entre
elles.
Par exemple, pour le métier de secrétaire de mairie, les thématiques suivantes pourront être
détaillées : administration générale, finances, urbanisme, marchés publics, ressources
humaines …
13
Si vous êtes débutant, vous pouvez valoriser vos stages, projets d'études, éventuellement
certains « jobs » d'été pour mettre en avant vos compétences.
Vous pouvez également ajouter dans cette rubrique :
- votre niveau en langues étrangères (seulement s'il constitue un atout). En général :
"perfectible", "courant ", " bilingue " ;
-
vos compétences en informatique notamment la maîtrise de certains logiciels, s'ils sont en
rapport avec le poste recherché.
Expérience professionnelle
:
Cette partie doit être particulièrement soignée car c'est celle qui intéresse le plus le recruteur :
connaître les postes que vous avez occupés, pendant combien de temps, dans quelles
collectivités.
Selon la longueur et la diversité de votre expérience, elle peut être plus ou moins détaillée.
Les expériences sont citées dans un ordre anti-chronologique (de la plus récente à la plus
ancienne).
Cette partie doit obligatoirement faire ressortir :
-
les dates et la durée de vos fonctions : pas besoin de date précise, la mention des
années suffit ;
-
les entreprises/collectivités dans lesquelles vous avez exercé : donnez le nom, le
secteur d'activité et la localisation de l'entreprise ;
-
vos responsabilités et les tâches confiées ;
-
les projets transversaux sur lesquels vous avez travaillé.
Formation :
Selon votre expérience, cette partie intéresse plus ou moins le recruteur. Il n'accordera pas
autant d'attention à la scolarité d'un senior (pour qui c'est surtout l'expérience
professionnelle qui compte) qu'à celle d'un débutant.
C'est pourquoi, cette rubrique peut être placée avant (pour ceux qui ont peu d’expérience
professionnelle) ou après la rubrique expérience professionnelle. Quoiqu'il en soit, vous
devez toujours citer au moins votre dernier diplôme (ou le plus probant pour le poste que
vous recherchez) afin que le recruteur ait une idée de votre niveau scolaire.
Comme pour l'expérience, vous devez mentionner votre formation dans un ordre anti-
chronologique. Mentionnez la date d'obtention, l'intitulé du diplôme (en précisant la
signification des sigles ou la spécialité si besoin), le nom de l'école et sa localisation.
Activités extra professionnelles :
Il ne s'agit pas d'une rubrique " fourre-tout " mais bien de données permettant au recruteur
de cerner un peu mieux votre personnalité en dehors du travail.
Elle vous permettra également au cours de l'entretien d'argumenter certains traits de votre
personnalité ou situations auxquelles vous avez dû faire face.
Vous pouvez citer vos activités culturelles, sportives, engagements associatifs.
Cette rubrique doit rester succincte : 3 ou 4 lignes maximum et bien entendu, elle doit être
sincère (inutile d’avancer son goût prononcé pour la littérature américaine si ce n’est pas
exact… une vérification en entretien pourrait être fatale au candidat qui a menti…)
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Les erreurs à éviter
:
Faire des phrases avec « je…… »
Mettre trop de couleurs sur votre CV
Ecrire à l’horizontale et à la verticale sur un même CV
Ecrire le CV recto verso
Envoyer un CV photocopié ou sur un papier de mauvaise qualité
Enumérer simplement les emplois, faire des répétitions
Enoncer des périodes sans mention d’activité
Exemples de présentation de CV :
-
Le CV qui présente les diplômes et formations en premier est recommandé pour les
jeunes diplômés qui mettent en avant leur cursus scolaire/universitaire et qui ont peu
d’expérience ;
-
Le CV qui présente d’abord les compétences correspond plus aux personnes ayant
une longue expérience professionnelle.
Nom Prénom Date de naissance/Age
Adresse Situation familiale
Code postal Ville Nombre d’enfants
________________@______
Titre du CV : nom du métier, nom du poste
pour lequel vous faites acte de candidature
Pour les fonctionnaires ou les lauréats de concours, indiquez votre
situation administrative (grade, échelon)
DIPLÔMES/FORMATIONS
date : Titre du diplôme obtenu en dernier
…
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
date de l’expérience la plus récente : Fonction, nom de
l’employeur
Types de missions exercées
date : Fonction, nom de l’employeur
Types de missions exercées
…
CENTRES D’INTERETS
Loisirs culturels, sportifs…
Nom Prénom Date de naissance/Age
Adresse Situation familiale
Code postal Ville Nombre d’enfants
________________@______
Titre du CV : nom du métier, nom du poste
pour lequel vous faites acte de candidature
Pour les fonctionnaires ou les lauréats de concours, indiquez votre
situation administrative (grade, échelon)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
Enumérer votre savoir-faire par rubriques :
EXPERIENCES
date de l’expérience la plus récente : Fonction, nom de
l’employeur
date : Fonction, nom de l’employeur
DIPLÔMES
date : Titre du diplôme obtenu en dernier
…
CENTRES D’INTERETS
Loisirs culturels, sportifs…
15
Comment préparer l’entretien d’embauche ?
L'entretien d'embauche est la phase la plus importante de la procédure de recrutement. En
effet, c’est souvent à la suite de cet entretien que le choix du candidat est effectué. Toutefois,
selon la procédure de recrutement, il peut y avoir plusieurs entretiens.
1. Avant l’entretien
Un entretien se prépare. Prenez des renseignements sur :
La collectivité
Vous pouvez le faire par le biais d'Internet, de magazines (la Gazette des Communes, la
Lettre du Cadre, Technicités), par un appel direct ou en vous rendant sur place afin de vous
procurer le journal de la commune et tout autre documentation en rapport avec le poste
ouvert.
La présentation de votre parcours :
Il ne doit y avoir aucun temps mort lorsque que vous vous présentez. Autant pour des
questions plus complexes, vous pouvez prendre des pauses, autant face à cette question vous
devez avoir un ton assuré et des phrases fluides. Entraînez-vous avant !
Vous devez vous présenter assez rapidement (à apprécier selon la durée totale de l’entretien :
5 à 6 minutes pour un entretien de 1 heure, 1 à 2 minutes pour un entretien plus court).
Si vous êtes un jeune diplômé, commencez par votre formation (le ou les derniers
diplôme(s) obtenu(s), inutile de passer en revue toute votre scolarité). Sinon, commencez par
vos expériences professionnelles. Développez les expériences les plus en adéquation avec le
poste pour lequel vous faites acte de candidature.
Dans le cas où vous répondez à une offre, mémorisez-là bien :
Mettez en avant vos connaissances professionnelles qui correspondent aux domaines
recherchés ;
Pour les domaines que vous ne maîtrisez pas, ne dites pas « je ne sais pas ». Nuancez
votre réponse en disant que vous êtes prêt à vous former ou à aller chercher
l’information par les différents moyens qui sont mis à votre disposition. Parlez, par
exemple, de vos emplois précédents sur lesquels vous vous êtes formé rapidement.
Projetez-vous dans le poste afin d’évaluer le temps qu’il vous faudra pour être
opérationnel (c’est une question qui peut vous être posée).
Récapitulez toutes les informations déjà données oralement ou par écrit. Préparez les
questions que vous poserez à la fin de l’entretien.
Le lieu du RDV :
Si vous le pouvez, repérez les lieux avant.
Si l’entretien a lieu dans une ville éloignée de votre domicile, arrivez la veille si cela est
possible.
16
La présentation :
La tenue vestimentaire est très importante lors de l'entretien... C'est la première chose que
l'on voit de vous et on n’a pas deux fois l’occasion de faire une première impression !
Si besoin, voici quelques rappels :
Allure :
- cheveux coiffés correctement ;
- barbe rasée ;
- parfum et maquillage discrets.
Vêtements :
- classique ;
- rien d'excentrique ou de provocant ;
- peu de bijoux et rien de clinquant ;
- des chaussures propres et cirées.
N'oubliez pas une chose, le fait d'être "présentable" ne dit pas pour autant une allure
déguisée. Soyez vous-même, si vous ne portez jamais de costume (et que le poste ne l'exige
pas !) n'en portez pas. Choisissez une tenue qui réponde aux critères ci-dessus mais dans
laquelle vous vous sentirez à l'aise...
Le départ pour l’entretien :
Prenez la documentation que vous avez retirée sur la collectivité.
Evitez les documents trop encombrants et rangez-les dans un dossier ou une pochette facile à
ouvrir où vous les retrouverez facilement.
Pensez à votre agenda pour reprendre une date éventuelle.
Emportez également de quoi prendre des notes, le plan pour vous rendre à la collectivité.
2. Pendant l’entretien
Si pour une raison ou pour une autre vous devez avoir du retard, prévenez...
C'est indispensable. Cela démontre votre politesse et votre savoir-vivre.
L'arrivée et l'attente :
Une fois dans la collectivité, signalez votre présence et indiquez l'heure ainsi que la nature de
votre rendez-vous.
Si l'on vous fait attendre, surveillez votre posture (rien ne dit que personne ne vous observe).
Vous pouvez attendre en relisant vos notes ou en feuilletant une revue que vous trouverez
sur place ou que vous aurez apportée.
N’oubliez pas d’ETEINDRE votre téléphone portable et de jeter votre chewing-gum si vous
en mâchez un.
L'entretien :
Si l'on vous tend la main, prenez-la et serrez-la fermement (mais sans excès). Pensez à
regarder le recruteur à ce moment-là.
Ne vous asseyez pas avant d’y être invité.
Respectez l’espace de votre interlocuteur. N’oubliez pas qu’on vous reçoit : ne vous étalez
pas en posant votre manteau…
Ayez toujours une attitude neutre (démarche, geste, regard) mais souriez.
Quand vous parlez au recruteur, regardez-le dans les yeux.
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Ménagez des pauses dans vos réponses. Cela posera votre discours et permettra
éventuellement au recruteur de reprendre la main ou de reformuler la question si votre
réponse ne lui convient pas.
S’il y a interruption (téléphone, secrétaire, etc), souvenez-vous toujours de la dernière
question ou réponse posée, car on risque de vous demander : "Où en étions-nous ?".
Vous pouvez prendre des notes lors de l'entretien, cela pourra vous servir plus tard pour
reprendre des éléments ou pour penser à aborder certains sujets sans les oublier. Cela dénotera
de votre part une bonne organisation. Demandez toujours avant si vous pouvez le faire, et
limitez-vous à des termes clef et à des phrases courtes. Le recruteur ne doit pas être gêné par
votre prise de notes.
La fin de l'entretien :
En fin d'entretien, on peut vous poser la question classique : « Avez-vous des questions ? »
N’hésitez pas à en poser, cela montre que vous portez de l’intérêt à la collectivité.
Sachez évaluer le temps restant au recruteur afin de ne pas l'assaillir de questions. Ne posez
jamais une question dont vous avez eu la réponse au cours de l'entretien.
Avant de partir, vous devez savoir qui doit reprendre contact (vous ou la collectivité) et
dans quel délai.
Remerciez votre interlocuteur à la fin de l’entretien
Les erreurs à éviter
:
Garder votre manteau sur vous.
Vous présenter comme un surhomme. Vous pouvez parler d'une erreur qui vous a permis
de progresser.
Critiquer son ancien employeur (vous ne savez pas ce que le recruteur pense de lui).
Répondre à côté d'une question, cela dénote un manque d'écoute.
Monopoliser la parole :
c’est un dialogue mais c’est le recruteur qui conduit l’entretien,
n’ayez pas peur des silences.
Couper la parole.
Dire des choses qui pourraient vous nuire par la suite : par contre je ne connais pas cela ; j'ai
fait ceci, mais je n'ai pas aimé ; je ne suis pas très bon dans ce domaine mais je crois que ce n'est pas
utile dans votre collectivité. Ne vous dévalorisez pas.
Regarder l’heure.
Mentir car vous ne savez pas ce que sait exactement le recruteur sur vous.
Employer des termes trop techniques. En effet, rien ne dit que le recruteur maîtrisera ces
termes.
Aborder de vous même la question du salaire lors du premier entretien. Mais préparez-
vous en revanche à ce que les membres du jury vous en parlent. Il en est de même pour
toutes les questions relatives à l’aménagement du temps de travail.
3. Après l’entretien
Faites un bilan : notez vos impressions sur cet entretien. Faites ressortir les points positifs,
et surtout les points sur lesquels vous avez à progresser, les questions qui vous ont gêné.
Relancez la collectivité en accord avec ce qui a été convenu à la fin de l'entretien. Si l'on
doit vous donner une réponse dans une semaine, ne relancez pas avant.
Si la réponse est négative, essayez de contacter le recruteur afin de connaître les points
négatifs de votre prestation. Cela permettra d’améliorer votre prochain entretien.
18
Les adresses utiles pour votre recherche d’emploi
1- Les sites pour visualiser les offres d’emplois en cours
Centre de Gestion de la Fonction Publique de la Haute-Garonne
www.cdg31.fr
Centre de Gestion de la Fonction Publique du Gers :
www.cdg32.fr
Centre de Gestion de la Fonction Publique du Lot :
www.cdg46.fr
Centre de Gestion de la Fonction Publique des Hautes Pyrénées :
www.cdg65.fr
Centre de Gestion de la Fonction Publique du Tarn :
www.cdg81.fr
Centre de Gestion de la Fonction Publique du Tarn et Garonne :
www.cdg82.fr
Centre de Gestion de la Fonction Publique de l’Ariège :
www.cdg09.fr
Centre de Gestion de la Fonction Publique de l’Aveyron : offres visibles sur le site :
www.fncdg.com
CAP Territorial :
www.cap-territorial.fr
http://www.territorial-recrutement.fr/
.fr
Fédération Nationale des CDG
:
www.fncdg.com
Centre National de la Fonction Publique Territoriale :
Consultez la Bourse Nationale de l'Emploi du
CNFPT
2- Les revues spécialisées dans la Fonction Publique Territoriale
La Gazette des Communes : revue généraliste avec études techniques, informations diverses, offres
d’emploi :
www.lagazettedescommunes.com
Lettre du cadre : revue destinée aux cadres territoriaux :
www.lettreducadre.fr
Technicités : revue destinée aux agents de la filière technique :
www.technicites.fr
3- Les autres Fonctions Publiques
www.emploipublic.fr
La bourse interministérielle de l’emploi public :
www.biep.gouv.fr
Fonction Publique : site d’informations générales sur la fonction publique
www.e-fonctionnaire.com
Ministère de la Fonction Publique
www.fonction-publique.gouv.fr
Lois et décrets :
www.legifrance.gouv.fr
Fonction Publique Hospitalière
www.sante.gouv.fr
Tous les concours de la Fonction Publique
www.concours.fonction-publique.gouv.fr/
Présentation des institutions françaises et de l’actualité :
www.vie-publique.fr
19
Une fois recruté, que se passe-t-il ?
Dès lors que vous êtes recruté par une collectivité, vous êtes nommé en qualité de
fonctionnaire stagiaire en général pour une période d’un an et radié de la liste d’aptitude.
En tant que fonctionnaire stagiaire, vous allez bénéficier d’une formation d’intégration et de
professionnalisation pour favoriser votre entrée dans l’environnement professionnel
territorial. Cette formation statutaire est organisée par décret. D’une durée variable selon le
cadre d’emplois occupé, elle est dispensée aux agents de toutes les catégories (A,B et C),
parallèlement à l’activité professionnelle, soit dans une délégation régionale, soit dans une
école nationale d’application des cadres territoriaux du CNFPT.
Vous avez été recruté par une collectivité
STAGIAIRE
Le stage est une période probatoire (normalement d’1 an) au cours de laquelle vous devez faire
preuve de votre aptitude à exercer vos fonctions. Durant cette première année, des entretiens
d’évaluation seront programmés avec votre chef de service. Ils seront l’occasion de faire le point,
notamment sur les difficultés rencontrées.
TITULARISATION
Vous avez apporté la
preuve de vos capacités.
La formation
d’intégration
conditionne votre
nomination : elle est
obligatoire pour la
plupart des cadres
d’emplois de
catégories A, B et C.
Elle prend la forme de
stages théoriques à
définir avec le service
formation. Elle est
assurée par le CNFPT
qui vous délivrera un
certificat de fin de
formation.
PROLONGATION DE
STAGE
La première période n’a
pas été probante, votre
prolongation sera précédée
d’un avis de la
Commission
Administrative Paritaire
(CAP).
LICENCIEMENT
Vous n’avez pas donné
satisfaction dans
l’exercice de vos
fonctions, le licenciement
intervient après avis de
la CAP.
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A l’issu du stage, la collectivité employeur décide soit de vous titulariser, soit de prolonger
votre stage, soit de vous licencier.
Selon la Loi du 19 février 2007, si vous mutez dans une autre collectivité dans les trois années
qui suivent votre titularisation, la collectivité territoriale ou l’établissement public d’accueil
verse à la collectivité territoriale ou l’établissement public d’origine, une indemnité au titre,
d’une part de la rémunération perçue pendant votre temps de formation et, d’autre part, le
cas échéant, du coût de toute formation complémentaire que vous avez suivie au cours de
ces trois années.
A défaut d’accord sur le montant de cette indemnité, la collectivité ou l’établissement
d’accueil rembourse la totalité des dépenses engagées par la collectivité ou l’établissement
d’origine.
Les agents du service Emploi restent à votre disposition. Pour tout renseignement
complémentaire, vous pouvez contacter :
Michèle GALIZZI au 05.81.91.93.63
Johanne FIEVET au 05.81.91.93.65
Stéphanie PREVAUTEL au 05.81.91.93.67
Muriel SABLAYROLES au 05.81.91.93.64
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