Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 39 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

support the rate quoted. The rate shall then be settled by the 

Architect  /  Bank  and  necessary  certificate  based  on  this 

shall  be  given  to 

Bank  while  incorporating  the  item  in  the 

Interim Bills. 

b)  Claims  for  extra/deviated  items  shall  be  submitted  in  the  as 

per  specimen  copies  of  Proforma  included  in  this  tender 

document that indicate authority/order for such items. 

6.2.2. 

SCHEDULE  OF  QUANTITIES  -  VARIATION  IN  TENDER 

QUANTITIES 

Quantities  in  this  tender  are  subject to any  variation  by  way 

of  addition,  reduction  or  deletions of the  items  or quantities. 

No compensation whatsoever will be paid for such variations. 

6.2.3. 

PRICES  FOR  EXTRAS  ETC.  -  ASCERTAINMENT 

THEREOF: 

a)  Should it be found from measurements taken in accordance 

with the  clause  on  “Measurement  of works”    that  any  of  the 

quantities  or  amounts  of  works  thus  ascertained  are  less  or 

greater  than  the  amounts  specified  for  the  works  in  the 

priced  schedule  of  quantities  and/or  that  any  variation  is 

made  from  the  tender  schedule  of  items  by  operating 

Additional  items  called  “Extra  Items”  or  “Substitute  Items” in 

substitution  of  some  tendered  items,  the  rate  and  valuation 

thereof, of such items unless previously or otherwise agreed 

upon, shall be made in accordance with the following rules: - 

b)  The  net rate or prices in the original Tender  shall determine 

the 

valuation of the extra quantities where extra quantities 

for  any  item  are  of  similar  character  and  executed  under 

similar conditions  as the  work  priced therein. In other words 

variation in quantities shall be measured and paid at quoted 

price only. 

c)  The  net rate or prices in the original Tender  shall determine 

the 

rate  for  the  items  altered,  provided  if  omissions  / 

additions  vary  the  conditions  under  which  any  remaining 

items of works are carried out, the prices for the same shall 

be valued under (b) hereof. 

d)  For  extra  items/Substitute  items  where  the  description  of 

items is different from that of any tendered item, the following 

method shall hold good. 

e)  Where  the  extra  item  works  are  not  of  similar  character 

and/or  executed  under  condition  as  aforesaid  or  where  the 

omissions  vary,  the  conditions  under  which  any  remaining 

items  of  works  are  carried  out  or  if  the  amount  of  any 

omission  or  additions  relative  to  the  amount  or the  whole  of 

the  Contract  works  or  to  be  any  part  thereof  shall  be  such 

that  in  the  opinion  of  the 

Architect  the  net  rate  or  price 

contained  in  the  priced  Schedule  of  Quantities  or  tender  or 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 40 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

for  any  item  of  the  works involves  loss  or  expenses  beyond 

that  reasonably  contemplated  by  the  Contractor  or  is  by 

reason  of  such  omission  or  addition  rendered  unreasonable 

or  inapplicable,  the 

Architect  shall  fix  such  other  rate  or 

price  as  in  the  circumstances  he shall  think  reasonable  and 

proper  on  the  basis  of  actual  rate  analysis  cost  of  work 

involved  plus  fifteen  percent  (15%)  towards  Contractor’s 

overheads and profits, which shall be final and binding on the 

Contractor. 

f)  The measurement and valuation in respect of the Contractor 

shall be completed within the “period of Final Measurement” 

or  within  three  months  of  the  completion  of  the  Contract 

works  as  defined  under  Clause  For  "Certificate  of  Virtual 

Completion". 

g)  The  Contractor  shall  submit  the  claims  for  Deviated  items 

and Extra items as per proforma annexed hereto. 

6.3. 

MEASUREMENTS 

6.3.1. 

MEASUREMENT OF WORKS: 

a)  The 

Architect shall from time to time intimate the Contractor 

that  he  requires  the  works  to  be  measured  and  the 

Contractor shall forthwith attend or send a qualified agent to 

assist  the 

Architect’s_representative'>Architect’s  representative  in  taking  such 

measurements and calculations and to furnish all particulars 

or give all assistance required by either of them. 

b)  Should  the  Contractor  omit  to  attend  or  neglect  or  omit  to 

send  such  agent,  then  the  measurements  taken  by  the 

Architect  or  approved  by  him  shall  be  taken  to  be  the 

correct  measurements.  The  works  shall  be  measured 

according  to  the  mode  of  measurements  specified  in  the 

Contract documents and, where no mode is specified, as per 

the latest edition of relevant I.S. Codes. 

c)  A  certain  percentage  of  measurements  will  be  checked/test 

checked by the 

Bank as the case may be for each trade, and 

for this the contractor has to render all necessary assistance 

and co-operation. 

d)  The Contractor or his Agent may at the time of measurement 

take such notes and measurements as he may require. 

e)  All authorized extra works, omissions and all variations made 

without  the 

Architect’s  knowledge,  but  if  subsequently 

sanctioned by the 

Bank in  writing, shall be included in such 

measurements. 

6.3.2. 

MODE OF MEASUREMENT 

a)  The mode of measurement for this contract shall be on item 

rate  basis  and  shall  include  all  quantities  specified  in  the 

Schedule  of  Quantities  of  this  tender/  contract.  It  shall  be 

---