-fesil-1: Info10-(1). qxd

Next düyməsini çıqqıldatmaqla növbəti addıma keçin 

(şəkil 2.20)

.

Şəkil 2.20.

Report Wizard pəncərəsi – Addım 2

4. 

Verilənlərin təqdimolunma şəklini seçin. 

İlkin olaraq (susqunluqla) sizə

qitələr üzrə qruplaşdırma şəkli təklif olunacaq.

Ölkələr üzrə görünüşə də

baxın. Münasib olan növü seçin. Növbəti addıma keçin.

5.  Burada verilənləri qruplaşdırmaq üçün əlavə səviyyə vermək olar, ancaq

bundan istifadə etməyəcəyik.

Növbəti addıma keçin 

(şəkil 2.21)

.

Şəkil 2.21. 

Report Wizard pəncərəsi – Addım 4

56

---

6.

Verilənlərin ölkələrin adlarına görə çeşidlənməsini göstərin. Növbəti addı-

ma keçin 

(şəkil 2.22)

.

Şəkil 2.22. 

Report Wizard pəncərəsi – Addım 5

7. 

Hesabatın maketini seçin. Təklif olunan maketlər arasındakı fərqi görmək

üçün müxtəlif maketlərlə bir neçə hesabat yaradın.

8. 

Növbəti addımda 

(şəkil 2.23)

hesabatın tərtibat üslubunu seçin.

Şəkil 2.23.

Report Wizard pəncərəsi – Addım 6

9.

Sonuncu addımda hesabata Qitələr və ölkələr üzrə hesabat adını verin və

Finish düyməsini çıqqıldadın.     

2.

VERİLƏNLƏR

BAZASI

57

---

Şəkil 2.24. Hesabata baxış 

Nəticədə alınan hesabata (şəkil 2.24) baxıb, aşağıdakı suallara cavab verin:

• Hesabatda neçə səhifə var?

• Hər səhifədə hansı məlumatlar təkrarlanır? 

• Hansı məlumat yalnız birinci səhifədə verilib?

• Verilənlər necə qruplaşdırılıb?

• Səhifənin aşağı hissəsində hansı informasiya yerləşib?

• Hesabatın xarici görünüşündə hansı çatışmazlıqlar var?

Sehrbaz hesabatların yaradılması üçün səmərəli vasitə olsa da, bəzən alınmış

hesabatın xarici görünüşü sizi qane etməyə bilər, məsələn:

• Bütün sahələrin başlıqları tam görünməyə bilər.

• Bütün verilənlər tam əks olunmaya bilər.

• Sütunların başlıqları sahələrin adlarından ibarət olduğundan, on -

lar dakı söz lər bitişik yazılıb.  

Belə hallarda hesabatı redaktə etmək zərurəti yaranır.

58

---

Konstruktor rejimində iş texnologiyası aşağıdakı kimidir:

1.

View Design View menyu komandasını yerinə yetirməklə konstruktor

rejiminə keçin.

Hesabat blankı (şəkil 2.25) açılacaq. Eyni zamanda he -

sabatın formatlanması üçün alətlər zolağı yaranacaq.

Şəkil 2.25. Hesabatın redaktə olunması 

2. 

Hesabat blankında hesabatın bölümlərini tapın: hesabatın başlığı (

Report

He ader), səhifənin başlığı, yaxud yuxarı kolontitul (Page Header),

qrupun başlığı (

QitəninKodu Header), verilənlər bölümü (Detail),

səhifənin sonluğu, yaxud aşağı kolontitul (

Page Footer), hesabatın son-

luğu (

Report Footer).  

3.

Hesabatın obyektlərini – yarlıqları və mətn bokslarını tapın.

Onların xa rici

görünüşünü fərqləndirmək üçün müxtəlif şriftlərdən istifadə olunur. Bax -

dığımız halda “yarlıqlar” (

Label) qalın, “mətn boksları” (Text Box) isə adi

şriftlə göstərilib. Alətlər zolağında hesabatın bütün obyektlərini açıb bax-

maq olar. 

4. 

Hesabatda avtomatik olaraq hesablanan obyektləri – “tarix” və “səhifənin

nöm   rəsi”  sahələrini  tapın.

ÇALIŞMA

3.

Hesabatın redaktə olunması

2.

VERİLƏNLƏR

BAZASI

59

---

5.

Blankda qrafik obyektləri – hesabatın bölümlərini bir-birindən ayıran xət -

ləri tapın.

Onları da redaktə etmək olar.

6. Hesabatın obyektlərinin redaktəsi formanın obyektlərinin redaktəsi kimidir.   

Rənglərdən istifadə etməklə, hesabatı daha baxımlı etmək olar. Bunun üçün

formatlama alətləri zolağında 

Fill/Back Color və  Font/Fore Color düymələri

nəzərdə tutulub. Hər iki düymə hesabatda mətnin rəngini dəyişir, ancaq onların

nəticələri fərqli olur:

Fill/Back Color düyməsi fonun rəngini dəyişir, mətnin

rəngi isə dəyi şmir.

Font/Fore Color düyməsi yarlıqda, yaxud mətn bok-

sundakı hərflərin (mətnin) rəngini dəyişir.  

Konstruktor rejimində hesabat üzərində işləri 

-

nizin nəticəsinə baxmaq üçün Access proqramın-

da iki re jim nə zər də tutulub:

• 

Layout preview. Bu rejim seçil dikdə, Access

heç  bir  hesab lama  apar madan  he sa batın  nü mu -

nə 

sini ekrana çıxaracaq. Bu da sə 

nə 

din son

variant 

 

larının necə görünəcəyi haqqında təəs 

-

sürat ya radacaq. Bu rejimə keçmək üçün 

Report

View düy məsinə bitişik açılan siyahı düyməsini

çıq 

 

qıldadın, sonra isə orada 

Layout preview

bən   dini  seçin.

• 

Print preview. Hesabata tam şəkildə, yəni bütün verilənlər

və hesablamalar olmaqla baxmaq üçün 

Print preview düy -

məsini çıqqıldadın. 

1. Sorğularda hansı seçim şərtlərindən istifadə olunur?

2. Hesabatların yaradılması texnologiyasının mahiyyəti nədən ibarətdir?

3. “Tarix” və “səhifənin nömrəsi” sahələri hesabatın hansı bölümündə yerləşib?

4. Çalışma 2-ni təkrar yerinə yetirin. Sehrbazın addımlarında başqa variantlardan

istifadə edin.

5. Telefon kitabçası adlı verilənlər bazası yaradın, sinif yoldaşlarınızın ev və mobil

telefonları haqqında məlumatları ora daxil edin. Əlifba sırasına uyğun olaraq

hesabat alın.

60

---