-fesil-1: Info10-(1). qxd

PRAKTIKUM. 

VERİLƏNLƏRİN AXTARIŞI, ÇEŞİDLƏNMƏSİ 

VƏ SÜZÜLMƏSİ

• Verilmiş qiymətin olduğu yazını necə tapmalı

• Verilənləri necə çeşidləməli

• Çeşidlənmiş verilənləri əvvəlki vəziyyətinə necə qaytarmalı

• Verilənləri süzgəc vasitəsilə necə seçməli

1.

Ölkələr cədvəlini açın.

2. 

Kursoru axtarış aparacağınız sahəyə (PulVahidi) yerləşdirin. 

Access  ax ta rı -

şı avtomatik olaraq cari sahə, yəni kursorun olduğu sahə üzrə aparır.

3. 

Edit Find menyu komandasını seçin, yaxud alətlər zolağındakı uyğun

düy məni  çıqqıldadın.

Find and Replace dialoq boksu açılacaq (şəkil 2.14).

Şəkil 2.14. 

Find and Replace dialoq boksu

4.

Tapmaq istədiyiniz informasiyanı (məsələn, marka) 

Find With sahəsinə

yazın.

5.

Find Next düyməsini çıqqıldadın.

İnformasiyanın axtarışına başlanılacaq.

Axtarış şərtini ödəyən yazı tapılarsa, kursor həmin yazıya keçəcək və

tapılmış mətn seçdirilmiş olacaq. Uyğun yazı tapılmazsa, bu haqda bildiriş

ekrana çıxacaq.

ÇALIŞMA__1.'>ÇALIŞMA

1.

Verilmiş qiymətə görə yazının tapılması

2.8.

46

---

6.

Əgər tapılan yazı sizin axtardığınız deyilsə, 

Find Next düyməsini yenidən

çıqqıldadın və sizi maraqlandıran yazı tapılanadək bu prosesi davam

etdirin.

Verilənlərin çeşidlənməsi texnologiyası aşağıdakı kimidir:

1. Çeşidləmək lazım olan sahəni istənilən sətirdə çıqqıldatmaq.

2. 

Records Sort menyu komandasını seçmək, yaxud alətlər zola -

ğındakı uyğun düyməni çıqqıldatmaq.

1. 

Obyektlər panelində 

Tables obyektini seçin və Ölkələr cədvəlini açmaq

üçün onu qoşa çıqqıldadın.

2. 

İstənilən sətirdə ÖlkəninAdı sahəsini çıqqıldadın. Alətlər zolağındakı

Sort Ascending düyməsini çıqqıldadın.

Cədvəldə olan yazılar ölkələrin

adına görə əlifba sırası ilə düzüləcək.

3.

Records  menyusunu açın və Remove Filter/Sort komandasını seçin.

Yazılar əvvəl yerləşdikləri ardıcıllıqla düzüləcək.

4.

Gərək olarsa, sağa hərəkət edin və istənilən sətirdə ÖlkəninSahəsi sahəsini

çıqqıldadın. Alətlər zolağındakı 

Sort Descending düyməsini çıqqıldadın.

Cədvəldə olan yazılar ölkələrin sahələrinə görə azalma sırası ilə düzüləcək.

5.

İstənilən sətirdə PulVahidi sahəsini çıqqıldadın. Alətlər zolağındakı 

Sort

Ascending düyməsini çıqqıldadın.

İndi cədvəldəki yazılar ölkələrin pul

vahidlərinə görə əlifba sırası ilə düzüləcək.

6.

Cədvəli qapadın. 

Çeşidləmə nəticəsində cədvəldəki informasiyalar məntiqi olaraq yenidən

təş 

kil olunsa da, iş yenə də bütün cədvəllə aparılır. Lakin bizə yalnız

müəyyən şərti ödəyən yazılarla işləmək lazımdırsa, bunun üçün 

Filter

komandasından istifadə etmək olar.

ÇALIŞMA

2.

Cədvəldə verilənlərin çeşidlənməsi

Artma sırasıyla çeşidləmə zamanı verilənlər aşağıdakı qaydada düzülür:

• ədədlər – ən kiçik mənfi ədəddən ən böyük müsbət ədədə doğru;

• mətn – əlifba sırası ilə (ədədlər, işarələr, hərflər);

• tarix və zaman – xronoloji ardıcıllıqla.  

2.

VERİLƏNLƏR

BAZASI

47

---

1.

Map.mdb verilənlər bazasını açın.

2. 

Ölkələr cədvəlini cədvəl rejimində açın

(şəkil 2.15).

Şəkil 2.15. Ölkələr cədvəli cədvəl rejimində 

3. 

Süzgəc yaratmaq üçün:

•

Records Filter Advanced Filter/Sort menyu komandasını se 

çin.

ÖlkələrFilter1 pəncərəsi açılacaq.

• 

Field sətrindəki siyahıdan süzgəcdən keçiriləsi sahənin adını (Öl kə nin Sahəsi) seçin.

•

Criteria sətrində >100000 yazın.

• 

Filter Apply Filter/Sort  menyu komandasını seçin. 

Süzülmənin  nəti cə -

si ekrana çıxacaq (şəkil 2.16).

Şəkil 2.16. Süzgəcin işinin nəticəsi

4. 

Verilənlər bazasını qapadın.

Əgər axtardığınız simvollar sətrinin necə yazıldığını bilmirsinizsə, yaxud

əmin deyilsinizsə, axtarış meyarında məlum olmayan simvolların yerini

bildirən əvəzedici işarələrdən istifadə etmək olar. Tez-tez istifadə olunan

əvəzedici işarələr aşağıdakı cədvəldə göstərilib:

1. Ölkələr cədvəlində dövlət quruluşu “respublika” olan ölkələri tapın.

2. Ölkələr cədvəlində yazıları ölkələrin sahələrinə görə azalma sırası ilə çeşidləyin.

3. Süzmə alətindən istifadə etməklə 1-ci tapşırığı yerinə yetirin.

Simvol

Təsviri

Nümunə

*

İstənilən sayda simvola

uyğundur.

ÖlkəninAdı = Al* şərti həm “Alma niya”, həm də

“Albaniya” qiymətini qaytarır.

?

İstənilən bir hərfə (əlifba sim -

vo luna)  uyğundur.

PulVahidi = ?vro şərti “Avro” qiymətini qaytarır.

#

İstənilən bir rəqəmə uyğundur.   ID = 1## şərti 100-dən 199-dək bütün ID-ləri qay   ta  rır. 

ÇALIŞMA

3.

Genişləndirilmiş süzgəcə görə verilənlərin süzülməsi

48

---