Quarterly report


internal  control  (other  body  (structural  subdivision)  different  from  the  Internal  Audit



Yüklə 5,37 Mb.
Pdf görüntüsü
səhifə56/148
tarix22.07.2018
ölçüsü5,37 Mb.
#57758
1   ...   52   53   54   55   56   57   58   59   ...   148

111 
 
internal  control  (other  body  (structural  subdivision)  different  from  the  Internal  Audit 
Commission (Internal Auditor) performing internal control  over financial and business activity 
of  the  Issuer),  its  tasks  and  functions,  information  on  availability  at  the  Issuer  of  separate 
structural subdivision (service) of internal audit, its tasks and functions: 
 
Control and Risk Management Department 
The  Department  is  a  structural  subdivision  of  the  Company  subordinate  to  the  Company’s 
Chairman of the Management Board—CEO. 
 
The  Head  of  the  Internal  Audit,  Control  and  Risk  Management  Department  is  Posevina  Irina 
Olegovna, Director of the Department. 
 
The main tasks and functions of the Department concerning internal audit are as follows: 
- the organization of an effective enterprise risk management, internal controls, anti-corruption 
system in the Company
- Development and monitoring of the execution of plans and programs for improving corporate 
risk  management  and  internal  control  of  the  Company  and  the  companies  with  his  participation 
(indirect participation) (hereinafter - S&A). 
-  Interaction  with the  territorial  bodies  of  the  Russian  Federation,  the  executive,  the  Accounts 
Chamber  of  the  Russian  Federation,  the  Company's  Audit  Commission  and  other  supervisory 
authorities on internal control, as well as in the course of their audit of the Company and S&A; 
- Control over the disclosure of information on Company and S&A; 
- Cooperating with the Audit Committee under the Company’s Board of Directors. 
 
Information on the Issuer's separate structural unit (service) internal audit, its tasks and 
functions: 
The Company has an Internal Audit Service. Service is a structural division of the Company 
and  functionally  subordinated  to  the  Audit  Committee  of  the  Board  of  Directors,  administrative  - 
Director of Internal Control and Risk Management – head of Department. 
The tasks and functions of the Internal Audit Service are: 
- Organizing and conducting internal audits of the Company and S&A. 
-  Assessment  of  the  effectiveness  of  internal  control  systems,  risk  management,  corporate 
governance and S&A. 
- Organization of methodological support and control over the activities of the representatives of 
the Company Auditing Committee of S&A. 
- Interaction with the Audit Committee of the Board of Directors. 
 
Information  about  the  issuer's  policy  in  the  field  of  risk  management  and  internal 
controls,  as  well  as  the  presence  of  the  issuer's  internal  document  establishing  the  rules  to 
prevent the misuse of confidential and insider information: 
Systems of internal control and risk management, internal audit in the Company correspond to 
international standards, common principles and approaches that are fixed in the Policy in the field of 
internal control and risk management and policy in the field of internal audit: 
1. Policy on Internal Control and Risk Management PJSC "RusHydro" 
URL to its full contents: 
http://www.rushydro.ru/corporate/regulations_and_docs/documents/board/  
2. Regulations on the Internal Audit PJSC "RusHydro" 
URL to its full contents: 
http://www.rushydro.ru/corporate/regulations_and_docs/documents/board/  
3. Order of interactions of the Audit Committee of the Board of Directors with executive bodies 
of  the  Issuer's  management  is  set  out  in  the  Regulations  on  the  Board  of  Directors  on  the  Audit 
Committee of PJSC "RusHydro". 


112 
 
URL to its full contents: 
http://www.rushydro.ru/corporate/regulations_and_docs/documents/board/ 
4. Regulations on insider information approved by the Board of Directors of JSC "RusHydro" 
URL to its full contents: 
http://www.rushydro.ru/investors/disclosure/inside/ 
 
The  Regulation  governs  the  practice  of  the  Company  meeting  the  requirements  of  Russian 
legislation  with  regard  to  the  prevention  of  unlawful  use  of  insider  information  and  market 
manipulation.  During  preparation  of  the  Regulation  international  corporate  governance  practice  was 
taken  into  account,  including  the  requirements  of  the  Disclosure  and  Transparency  Rules  of  the 
Financial Conduct Authority. 
The  Regulation  established  categories  of  persons,  who/which  are  included  into  the  list  of 
insiders  by  JSC  RusHydro,  access  procedure  and  rules  for  confidentiality  protection  of  the  insider 
information as well as restrictions for use of the information by insiders for making transactions with 
financial instruments of the Company and for transfer of the relevant information to third parties. This 
list  also  includes  employees  of  JSC  RusHydro  who  have  access  to  information  and  documents 
containing insider information to perform their employment functions. 
The  list  of  insider  information  is  prepared  in  Russian  and  English  and  is  published  on  the 
corporate  website  of  JSC  RusHydro  (www.rushydro.ru  and  www.eng.rushydro.ru).  The  Company 
publishes  the  insider  information  in  Russian  in  the  newsline  of  the  authorized  news  agency  Interfax 
(www.е-disclosure.ru) 
and 
in 
English—on 
RNS 
newsline 
(http://www.londonstockexchange.com/exchange/prices-andnews/news/market-news/market-news-
home.html). 
 
5.5.  Information  on  Members  of  the  Issuer's  Bodies,  Monitoring 
Financial and Economic Activities 
 
Name of the Issuer's financial and economic activities monitoring body: Internal Audit Commission 
(approved by resolution of the General Meeting of Shareholders on June 26, 2015) 
 
Full name: Annikova Naliia Nikolaevna 
Born in: 1955 
Education: Higher education 
Positions  held  by  this  person  at  the  Issuer  and  other  organisations  in  the  past  5  years  and 
currently, in chronological order, including part-time positions 
 
Period 
Name of the company 
Title 
from 
to 
 
 
2010 
2010 
JSC "BetElTrans" 
CEO's councelor 
2010 
2013 
JSC "RZDstroy" 
CEO's councelor 
2013 
present 
OAO "Construction Management № 308" 
First 
Deputy 
General 
Director  for  Economics  and 
Finance 
 
Share of the person in the authorized capital of the Issuer, share of the Issuer's equity shares held by 
the person and number of the Issuer's shares of any category (type) that such person may acquire as a 
result of the exercise of rights under the Issuer's options in its possession: none 
Share  of  the  person  in  the  authorized  (reserve)  capital  (unit  fund)  of  the  Issuer's  subsidiaries  and 
affiliates 
Information on the nature of any kinship with other individuals included into the Issuer's management 
entities and/or bodies monitoring financial and economic activities: 


Yüklə 5,37 Mb.

Dostları ilə paylaş:
1   ...   52   53   54   55   56   57   58   59   ...   148




Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2024
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə