Request for Tender

 
A.
 
Design consultant(s) including structural designers, road designers, bridge 
designers and environmental designers;  
B.
 
Roadworks construction entity; 
C.
 
Bridgeworks construction entity  
D.
 
Geotechnical consultant;  
E.
 
Urban and landscape design consultant;  
F.
 
Noise mitigation design consultant. 
(v)
 
Proof Engineer (Project Deed Schedule 47) 
A.
 
The Tenderer is required to provide the Proof Engineer’s details with the Tender, 
including experience and qualifications to demonstrate conformance with the 
requirements specified for the Proof Engineer in  the Project Deed Schedule 47. 
RMS reserves the right to reject the Proof Engineer nominated in the Tenderer's 
Tender  and require the Tenderer to nominate an alternative Proof Engineer and 
provide the information required above in this clause. 
(d)
 
Volume II: Urban Design 
The Tender must provide: 
(i)
 
General (Scope of Works and Technical Criteria (SWTC) Appendix 31)  
A.
 
Brief local and regional contextual analysis of the road corridor in terms of built, 
natural and community constraints and opportunities;  
B.
 
Statement of urban design objectives for the Project Works and Landscaping 
Maintenance and the principles to achieve those objectives with accompanying 
colour strategy plan at 1:20000 scale; and 
C.
 
Urban design concept plan at 1:4000 scale drawn on an aerial photographic base. 
(ii)
 
Bridges (SWTC Appendix  31) 
A.
 
Elevation of each different bridge type at 1:500 scale;  
B.
 
Cross sectional-elevation through the centre of each bridge type illustrating the 
overhang of the superstructure over substructure and the shape of the piers; and 
C.
 
3D visualisation of feature bridge(s) named in SWTC. 
(iii)
 
Retaining Wall Structures (SWTC Appendix 31) 
A.
 
Information on the urban design aspects of the retaining wall structures for the 
Project. 
(iv)
 
Earthworks, Landform and Slope Stabilisation (SWTC Appendix 31)  
A.
 
Dimensioned and annotated cross sections illustrating significant cuttings and 
embankments; and 
B.
 
Drawings showing the design of the application of shotcrete for rock seam 
stabilisation, if required. (
To be submitted on request)
 
(v)
 
Landscape Design (SWTC Appendix 31)  
A.
 
Information defining areas of the Project Works to be topsoiled and application 
rates for topsoiling; (
To be submitted on request)
 
B.
 
Colour plans and typical cross sections of the Project Works illustrating existing 
vegetation, planting areas and seeding only areas at 1:4000 scale, highlighting 
any overlap in planting and seeding areas. Plant species must be specified;  
C.
 
Strategy and principles to maximise the retention of existing vegetation and 
methodology to protect the existing vegetation; 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 15 

---

 
D.
 
Completed planting schedule (Table 4) and seeding schedule (Table 5). The 
Tenderer must divide the Project Works into sections to match the extents of cost 
centres [insert number] to [insert number] inclusive of the Construction Payment 
Schedule  and provide a completed planting and seeding schedules for each 
section; (
To be submitted on request)
 
E.
 
Landscape management requirements for rest areas and feature planting (if 
included). (
To be submitted on request)
 
(vi)
 
Road Furniture (SWTC Appendix 31) (
To be submitted on request)
 
A.
 
Drawings or images  to define non-standard or feature  lighting and lighting 
fixtures (if provided); and 
B.
 
Drawings or images to define seating, lighting, information signage, shelters and 
toilet facilities as part of rest areas (if included). 
(vii)
 
Noise Barriers and Headlight Screens (SWTC Appendix 31)  
Plans and information on the urban design aspects of the noise barriers, mounds and 
headlight screens for the Project, including: 
A.
 
Information defining locations and extent of all noise barriers  and headlight 
screens for the Project Works; 
B.
 
Dimensioned and annotated cross sections through noise walls, noise mounds 
and headlight screens demonstrating commitment to urban design requirements. 
Cross sections should extend to include both noise receptors and noise emitters;  
C.
 
Three dimensional sketches of noise walls from road user viewpoint; and (
To be 
submitted on request)
 
D.
 
Elevations at 1:50 scale illustrating road users' views and residents' views of 
noise walls, noise mounds and headlight screens on a level grade and on a slope. 
(
To be submitted on request)
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 16 

---

 
Table 4: Planting Schedule 
Landscape Areas 
 
 
 
Species 
(Tenderer to list all 
species for each 
landscape area) 
Total Numbers 
(Tenderer to identify the 
total numbers of plants 
for each species) 
Spacing  
(Tenderer to identify the 
spacing of the plants 
measured as plants/m2) 
Sizes 
(Tenderer to identify the 
sizes of the plants either 
as viro tube, gro tube or 
advanced trees)  
 
Fertiliser 
(Tenderer to identify the 
type and rate of fertiliser 
or tablets/ plant and 
weight of the tablets) 
Mulching 
(Tenderer to identify the 
types, depths and areas of 
mulching) 
Staking & Guards 
(Tenderer to identify the 
use of stakes and guards)
 
1.  Low shrub planting 
in medians for 
screening headlight 
glare 
 
 
 
 
 
 
 
2.  Planting at noise 
walls  
 
 
 
 
 
 
 
3.  Low riparian plants    
 
 
 
 
 
 
4.  Specific planting at  
underpasses 
 
 
 
 
 
 
 
5. Planting at 
intersections 
 
 
 
 
 
 
 
6. All other areas
 
 
 
 
 
 
 
 
TOTAL  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
17 

---