Request for Tender

 
(xii)
 
"DAB Agreement" means the Dispute Avoidance Board Agreement in the form of 
Schedule 38 to the Project Deed; 
(xiii)
 
"Deed of Disclaimer" means the document in  the form included at Appendix 1  of this 
Request for Tender (which was included as [insert Schedule No  1, if the Pre-tender 
Conditions were issued to Tenderers]  to the Pre-tender Conditions) executed by each 
Participant in the Tenderer; 
(xiv)
 
“Designated Building Law” has the same meaning as in the BCIIP Act; 
(xv)
 
"Evaluation Team" means the persons and organisations engaged by RMS to participate 
in the evaluation of Tenders; 
(xvi)
 
“Exclusion Sanction” has the same meaning as in subsection 3(3) of the Building Code; 
(xvii)
 
"Information Document" has the meaning given to that term in the Deed of Disclaimer;  
(xviii)
 
“NSW Code” means the New South Wales Government's Code of Practice for 
Procurement; 
(xix)
 
“NSW Guidelines” means the New South Wales Government's Implementation 
Guidelines to the New South Wales Code of Practice for Procurement: Building and 
Construction. Copies of the Implementation Guidelines are available at 
http://www.industrialrelations.nsw.gov.au/biz_res/oirwww/pdfs/Construction_Guidelines
_June_2013.pdf
 
(xx)
 
"Participant" means an entity which is a partner or joint participant in the Tenderer, or 
where the Tenderer is constituted by a single legal entity, means the Tenderer; 
(xxi)
 
"Pre-tender Conditions" means the document titled "Design and Construction of [insert 
Project Name], Pre-Tender Conditions", including attachments however described; 
(xxii)
 
“Principal” means 
Roads and Maritime Services
 (RMS) 
(xxiii)
 
"Probity Adviser" means the person engaged by RMS as an independent observer of the 
Tender evaluation process.  
(xxiv)
 
"Project" means the design and construction of  [insert Project Name]  and provision of 
landscaping services; 
(xxv)
 
"Project Deed" means any contract with RMS  with respect to the Project, or if any 
Tenderer fails to execute such a contract, means the form of contract (including schedules 
and exhibits) which is attached in anticipation of that purpose as Attachments 1, 2 and 3 
of this Request for Tender; 
(xxvi)
 
"Recommended Tenderer" means the Tenderer recommended by the Evaluation Team; 
(xxvii)
 
“Related Entity” has the same meaning as in subsection 3(2) of the Building Code; 
(xxviii)
 
"RMS" means the Roads and Maritime Services; 
(xxix)
 
"RMS Representative" means: 
[insert RMS Representative name] 
Senior Project Manager 
Roads and Maritime Services 
Address: [insert address of RMS Office] 
Facsimile: 
[insert facsimile No] 
Email: 
[insert RMS Representative’s email address] 
(xxx)
 
"ROI Invitation" means the document titled " [insert Project Name], Invitation to Submit 
a Registration of Interest”, including attachments however described; 
(xxxi)
 
“RTA” or “Roads and Traffic Authority”  means the Principal, and a reference to any 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 53 

---

 
“RTA” document (including an RTA Specification, Test Method or other document) is a 
reference to the equivalent document published by the Principal (or its predecessor, the 
RTA), regardless of whether it is titled “RTA” or “Roads and Maritime Services” or 
“RMS” (in this respect, the parties acknowledge that the Principal is progressively 
updating its documents from “RTA” to “[RMS]” and that this is likely to be ongoing 
during the currency of the Contract).”  
(xxxii)
 
"Tender" means the documents required by the Tender Documents to be duly completed 
and executed by or on behalf of the Tenderer and received by RMS in accordance with 
this Request for Tender; 
(xxxiii)
 
"Tender Conditions" means these conditions of tender in clause 4 of this Request for 
Tender and includes the conditions in the Pre-tender Conditions in relation to the period 
prior to the issue of this Request for Tender; 
(xxxiv)
 
“Tender Form” means the tender form in Appendix 2 of this Request for Tender; 
(xxxv)
 
"Tender Documents" means: 
A.
 
this Request for Tender, including: 
(1)
 
clause 1 (Project Issues); 
(2)
 
clause 2 (Tender Evaluation Process); 
(3)
 
clause 3 (Tender Submission Requirements); 
(4)
 
clause 4 (Tender Conditions); 
(5)
 
Appendix 1: Deed of Disclaimer; 
(6)
 
Appendix 2: Tender Form and Statutory Declaration; 
(7)
 
Appendix 3: Information for Initial Project Plans 
(8)
 
Attachment 1: Project Deed and Project Deed Schedules;  
(9)
 
Attachment 2: Project Deed Exhibit A – Scope of Works and Technical 
Criteria;  
(10)
 
Attachment 3: Project Deed Exhibit B – Site Access Schedule; and 
(11)
 
Attachment 4: [insert project specific documents]. 
B.
 
Addenda issued under clause 4.21(b) of this Request for Tender; 
(xxxvi)
 
"Tenderer" means each of the following entities: 
A.
 
[insert names, ABN and/or ACN numbers and addresses of all Tenderers] 
B.
 
 
(xxxvii)
 
“Workplace Relations Management Plan (Commonwealth)” has the meaning given to 
'WRMP' in subsection 3(1) of the Building Code; 
(xxxviii)
 
“Workplace Relations Management Plan (State)” means the Workplace Relations 
Management Plan contemplated by the NSW Guidelines; 
(xxxix)
 
any reference to a clause is a reference to a clause in this Request for Tender unless the 
context otherwise requires;  
(xl)
 
any reference to one of the documents described in the definition of the Tender 
Documents is a reference to the document so titled which is included in, or attached to, 
these Tender Documents, unless the document is subsequently amended by or issued as 
an Addendum;  
(xli)
 
all words and expressions will (unless otherwise defined in this clause 4.22(a) or unless 
the context otherwise requires) have the meanings assigned to them in the Project Deed; 
(xlii)
 
headings are for convenience only and do not affect interpretation; and unless the context 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 54 

---