Request for Tender

 
indicates a contrary intention; 
(xliii)
 
if a word or phrase is given a defined meaning, any other part of speech or grammatical 
form of that word or phrase has a corresponding meaning; 
(xliv)
 
a reference to: 
A.
 
a word importing the singular includes the plural (and vice versa), and a word 
indicating a gender includes every other gender; 
B.
 
a person includes an individual, the estate of an individual, a corporation, a 
Government, an authority, an association or a joint venture (whether incorporated 
or unincorporated), a partnership and a trust; and 
C.
 
a reference to a statute includes its delegated legislation and a reference to a 
statute or delegated legislation or a provision of either includes consolidations, 
amendments, re-enactments and replacements; 
(xlv)
 
"includes" in any form of part of speech is not a word of limitation; and 
(xlvi)
 
a reference to "$" or "dollar" is to Australian currency. 
(b)
 
Where a term is used in this Request for Tender to refer to a Tenderer or to more than one person 
or Participant in a Tenderer: 
(i)
 
an obligation of those persons or entities (including of each Participant) is joint and 
several; 
(ii)
 
a right of those persons or entities is held by each of them severally; and 
(iii)
 
any other reference to that person or entity or term is a reference to each of those persons 
or entities separately. 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 55 

---

 
 
 
APPENDIX 1 
 
 
DEED OF DISCLAIMER 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 56 

---

 
DEED OF DISCLAIMER 
This Deed Poll is made by                                                                          (Tenderer) in favour of Roads 
and Maritime Services (
RMS
) in respect of the tender for the design and construction of the [insert 
Project Name] (Project). 
1.
 
In consideration of RMS inviting the Tenderer to 
participate in Pre-Tender Processes for the Project in 
accordance with the Pre-Tender Conditions which have been provided to it by RMS under cover of letter 
dated [insert date] ("Conditions") and
 submit a Tender for the Project (Tender) in accordance with 
the Request for Tender which is to be provided to it by RMS (“Tender Documents”), subject to 
clause 2 of this deed of Disclaimer, the Tenderer:   
(a)
 
warrants that it will not rely upon the Tender Documents 
or Information Documents
 as being 
proper, adequate, suitable and/or complete for the purposes of enabling it to perform the 
design  and construction obligations which the Tenderer will be required to perform if it 
enters into any contract with RMS with respect to the Project (Project Deed);   
(b)
 
warrants that it will make its own independent evaluation of the Tender Documents' 
and 
Information Documents' 
adequacy, accuracy, suitability and completeness for the purposes of 
enabling the Tenderer to perform the obligations which the Tenderer will be required to 
perform if it enters into the Project Deed, and it will base the price which it bids as part of its 
tender upon its own independent evaluations;   
(c)
 
acknowledges that no representation or warranty (express or implied) has been or is made by 
RMS  (or by anyone on its behalf) to the Tenderer that the Scope of Works and Technical 
Criteria and any other specifications or drawings included in the Tender Documents will 
represent a completed or suitable design or that they will be suitable for design and 
construction purposes;   
(d)
 
acknowledges that: 
(i)
 
RMS  will provide it with the Information Documents  (and for that purpose, any 
information, opinion, data or document which is provided (including verbally or 
visually) by RMS at, or following from, any pre-tender or tender briefing, or as part of 
the Pre-Tender Processes will constitute 'Information Documents');  
(ii)
 
the Information Documents:   
A.
 
will be provided by RMS for the information only of the Tenderer; and 
B.
 
do not form part of the Tender Documents and will not form part of any 
contract with respect to the Project;   
(iii)
 
RMS  does not owe any duty of care to the Tenderer with respect to the Information 
Documents;   
(iv)
 
to the extent that RMS  is not the author or source of any of the Information 
Documents it merely passes those documents on to the Tenderer and does not adopt 
those documents;   
(v)
 
RMS:   
A.
 
is not responsible for; and 
B.
 
makes no representation or warranty in respect of,   
the contents of the Information Documents including the accuracy, adequacy, 
suitability or completeness of any reports, data, test results, samples, reports or 
geotechnical investigations, opinions, recommendations, findings or other information 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 57 

---

 
contained in the Information Documents;   
(vi)
 
where any information or document is referred to and incorporated by reference in an 
Information Document, the Tenderer should not rely upon any summary of the 
information or document which appears in the Information Document;   
(vii)
 
no representation or warranty (express or implied) has been made by RMS  (or by 
anyone on its behalf) to the Tenderer that the Information Documents are accurate, 
adequate, suitable or complete for any purpose connected with the Project including 
the preparation of its tender and the performance of any obligations which the 
Tenderer will be required to perform if it enters into the Project Deed; and 
(viii)
 
it will have the opportunity during the tender period and subsequently to undertake for 
itself and to request others to make further enquiries and investigations relating to the 
subject matter of the Information Documents and for this purpose must have regard to 
the acknowledgments, warranties and releases in this Deed Poll in undertaking its own 
enquiries and investigations and in requesting further enquiries and investigations;   
(e)
 
warrants that:   
(i)
 
it will prepare its tender and (if its tender is successful)  enter into the Project Deed 
based on  its own investigations, interpretations, deductions, information and 
determinations including (without limitation) its own independent evaluation of the 
accuracy, adequacy, suitability and completeness of the Information Documents for 
the purposes of the Project including the preparation of its tender and the performance 
of any obligations which the Tenderer will be required to perform if it enters into the 
Project Deed; and 
(ii)
 
it will not in any way rely upon:   
A.
 
the Information Documents; or 
B.
 
the accuracy, adequacy, suitability or completeness of the Information 
Documents,   
for any purpose in connection with the Project, including for the purposes of preparing 
its tender or entering into the Project Deed;  
(f)
 
acknowledges and agrees that:  
(i)
 
RMS  will be providing the Information Documents to the Tenderer in reliance upon 
the acknowledgements and warranties contained in this Deed Poll; 
(ii)
 
if  RMS  accepts its tender, RMS  will be accepting its tender and entering into the 
Project Deed in reliance upon the acknowledgments and warranties contained in this 
Deed Poll; and 
(iii)
 
RMS  will not be liable to the Tenderer upon any Claim (to the extent permitted by 
law) arising out of or any way in connection with:   
A.
 
the provision of, or the purported reliance upon, or use of, the Information 
Documents by the Tenderer or any other person associated with the tender to 
whom the Information Documents are disclosed by the Tenderer; or 
B.
 
a failure by RMS to provide any information to the Tenderer;   
(g)
 
irrevocably releases and indemnifies RMS from and against:   
(i)
 
any Claim against RMS by, or liability of RMS to, any person; or  
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 58 

---