Request for Tender

 
enforcing and ensuring compliance with the NSW Code and NSW Guidelines.   
3.
 
The Tenderer acknowledges that where it or a related entity fails to comply with the NSW Code 
or NSW Guidelines, a sanction may be imposed on the Tenderer or its related entity or both.  The 
sanctions that can be imposed include, but are not limited to, one or more of the following: 
a.
 
a formal warning that a further breach will lead to severe sanctions; 
b.
 
referral of a complaint to the relevant industry organisation for assessment against its 
own professional code of conduct and appropriate action; 
c.
 
reduction in tendering opportunities at either agency or government-wide level, for 
example, by exclusion of the breaching party from tendering for government work above 
a certain value or for a specified period; 
d.
 
reporting the breach to an appropriate statutory body; and 
e.
 
publicising the breach and identity of the party. 
Disclosure of information 
4.
 
The Tenderer agrees and gives its consent (or reaffirms its consent), and confirms that its related 
entities agree and give their consent (or reaffirm their consent), to the disclosure of information 
concerning the Tenderer's or the related entity's compliance with the NSW Code and NSW 
Guidelines, including disclosure of past conduct relating to the NSW Code and NSW Guidelines, 
and whether or not sanctions have been imposed on a Tenderer or its related entities. 
5.
 
The Tenderer confirms that it has obtained, or will obtain, the consent of each subcontractor or 
consultant it proposes to use on the Project, to the disclosure of information concerning the 
subcontractor's and consultant's compliance with the NSW Code and NSW Guidelines, including 
disclosure of details of past conduct relating to the NSW Code and NSW Guidelines and whether 
or not sanctions have been imposed on the subcontractor or consultant or its related entities. 
6.
 
The consent by the Tenderer, its related entities and any proposed or subsequent subcontractors or 
consultants is given to the State of New South Wales, its agencies (including RMS), Ministers 
and the CCU (and its authorised personnel) for purposes including: 
a.
 
the exercise of their statutory authority or portfolio responsibilities; 
b.
 
investigating and checking claims and assertions made by the Tenderer in any documents 
provided as part of the Tender (including, but not limited to, any Workplace Relations 
Management Plan (State) or Health and Safety Management Plans); 
c.
 
monitoring, investigating and enforcing the NSW Code and NSW Guidelines; and 
d.
 
ensuring, facilitating and promoting compliance with the NSW Code and NSW 
Guidelines. 
7.
 
The Tenderer acknowledges that this consent is not limited to this Tender or this Project, as 
parties are expected to comply with the NSW Code and NSW Guidelines on future projects for 
which they apply. 
Positive obligations 
8.
 
Without limiting the obligations and requirements in the NSW Code and NSW Guidelines, the 
Tenderer acknowledges and undertakes to comply with its positive obligations under the NSW 
Code and NSW Guidelines, including to: 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 79 

---

 
a.
 
comply with the Workplace Relations Management Plan (State) and Work Health and 
Safety Management Plan; 
b.
 
allow NSW Government authorised personnel to: 
i.  access the Project site and other premises; 
ii.  monitor and investigate compliance with the NSW Code and NSW Guidelines; 
iii. inspect any work, material, machinery, appliance, article or facility; 
iv. inspect and copy any record relevant to the Project; and 
v.  interview any person, 
as is necessary to demonstrate compliance with the NSW Code and NSW Guidelines;  
c.
 
notify the CCU (or nominee) and RMS of any alleged breaches of the NSW Code and 
NSW Guidelines, and of voluntary remedial action taken, within 24 hours of becoming 
aware of the alleged breach; 
d.
 
(for principal contractors only) report any grievance or dispute relating to workplace 
relations or work health and safety matters that may impact on project costs, related 
contracts or timelines to the CCU (or nominee) and RMS within 24 hours of becoming 
aware of the grievance or dispute, and provide regular updates on the grievance or 
dispute; 
e.
 
report any threatened or actual industrial action that may impact the Project, costs of the 
Project, related contracts or timelines to the CCU (or nominee) and RMS within 24 hours 
and provide regular updates about the steps being taken to resolve the threatened or 
actual industrial action; 
f.
 
take all steps reasonably available to prevent or resolve industrial action which adversely 
affects, or has the potential to adversely affect, the delivery of the Project or other related 
contracts on time and within budget; and 
g.
 
take all reasonably available steps to prevent or bring to an end unprotected industrial 
action occurring on or affecting the Project, including by pursuing legal action where 
possible.  Any such legal action must be conducted (and where appropriate, concluded) in 
a manner consistent with the guiding principles and objectives of the NSW Guidelines, 
namely supporting outcomes of compliance with the law, productivity in delivering the 
Project on time and within budget, maintaining a high standard of safety, and protecting 
freedom of association. 
9.
 
Without limiting the obligations and requirements of the NSW Code and NSW Guidelines, the 
Tenderer acknowledges its obligation to ensure, through contract, that subcontractors and 
consultants similarly undertake, or allow for, each of these applicable positive obligations. 
Privately funded work 
10.
 
The Tenderer acknowledges and agrees that in respect of its privately funded building and 
construction work to which the NSW Guidelines apply, it and its related entities will: 
a.
 
comply with the NSW Code and NSW Guidelines; 
b.
 
maintain adequate records of compliance with the NSW Code and NSW Guidelines 
(including by contractors); 
IC-DC-C92 
D&C Request for Tender  
Edition 1, Revision 21, September 2017 
Page 80 

---