4.4.3. Aspecte particulare referitoare la întocmirea actelor de
stare civilă privind cetățenii români aflați în străinătate de
către autoritățile străine competente
Această posibilitate este evocată de art. 40 alin. (1) teza a II-a din Legea nr. 119/1996.
Procedura de întocmire este supusă în totalitate reglementărilor interne ale statului de care
aparțin autoritățile locale competente.
4.4.4.
Înscrierea în registrele de stare civilă române de la
misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale
României a certificatelor de star
e civilă eliberate de
autoritățile străine competente
Persoanele fizice, cetățenii români, care au domiciliul ori reședința pe teritoriul altui stat
și cărora autoritățile locale competente le-au întocmit acte de stare civilă, au posibilitatea să
solicite înscrierea certificatele de stare civilă eliberate cu această ocazie „în registrele de stare
civilă de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României”, conform art.
40 alin. (2) din Legea nr. 119/1996.
4.4.5. Înscrierea sau transcrierea
în registrele de stare civilă
române a actelor de stare civilă privind cetățenii români
întocmite de autoritățile străine competente
De principiu, potrivit art. 41 alin. (3) teza I din Legea nr. 119/1996, în vederea dobândirii
puterii doveditoare în fața autorităților române, actele de stare civilă ce privesc persoane de
cetățenie română întocmite în străinătate, de autorități aparținând unor state străine, trebuie
supuse operațiunii de înscriere sau „transcriere în registrele de stare civilă române”.
4.4.6.
În
tocmirea actelor de stare civilă privind cetățenii români
aflați în localități care au aparținut României și care, în
prezent, se găsesc pe teritoriul altor state
Întocmirea actelor de stare civilă în această situație este supusă dispozițiilor art. 41 alin.
(6) din Legea nr. 119/1996. Cererea poate fi adresată SPCLEP sau primăriei localității, pe al
cărei teritoriu domiciliază persoana interesată. În asemenea cazuri, pentru întocmirea noilor acte
de stare civilă, autoritatea care a primit cererea are obligația de a solicita Arhivelor Naționale
extrase din actele de stare civilă ce se află arhivate aici. Pe baza extraselor primite, SPCLEP
sau ofițerul de stare civilă întocmește noul act de stare civilă.
Actualizarea Registrului național de evidența persoane
lor
cu datele conținute de certificatele sau extrasele de stare
civilă eliberate cetățenilor români de autoritățile străine
care au fost înscrise/transcrise în registrele de stare civilă
române
Această actualizare a RNEP se face în condițiile art. 42 din Legea nr. 119/1996, prin
mijloace informatice. În localitățile unde nu sunt organizate și funcționează SPCLEP,
actualizarea se realizează de către acestea prin dispoziție a primarului. În schimb, în localitățile
în care nu funcționează asemenea servicii, actualizarea se realizează de către primar sau de
persoana delegată să îndeplinească atribuții de stare civilă.
5.
CAPITOLUL V - ÎNSCRIEREA DE MENŢIUNI,
ANULAREA, MODIFICAREA, RECTIFICAREA ȘI
COMPLETAREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ
5.1.
ÎNSCRIEREA DE MENȚIUNI ÎN
ACTELE DE STARE
CIVILĂ
5.1.1. Preliminarii
Art. 43-51, alcătuind Capitolul III din Legea nr. 119/1996, cuprind norme referitoare la
înscrierea de mențiuni în actele de stare civilă. În concret, sunt reglementate: cazurile în care se
fac mențiuni în actele de stare civilă (art. 43); înscrierea mențiunilor în actele de stare civilă ale
cetățenilor români aflați în străinătate (art. 44); înscrierea mențiunilor în actele de stare civilă
în sistem informatic (art. 45); reguli speciale de înscriere a mențiunilor în diverse cazuri (art.
46-50); eliberarea certificatelor de stare civilă cu mențiunile în actele de stare civilă (art. 51).
La rândul lor, art. 85-120 din Metodologie, alcătuind Capitolul III, sub titlul „înscrierea
mențiunilor în registrele de stare civilă” [s.n.], cuprind norme referitoare la: despre mențiuni
(art. 85-94); înscrierea recunoașterii sau stabilirii filiației (art. 95-97); înscrierea adopției, a
anulării sau a desfacerii adopției (art. 98-102); înscrierea divorțului, anulării ori a încetării
căsătoriei (art. 103-105); înscrierea schimbării numelui de familie și/sau a prenumelui pe cale
administrativă (art. 106-114); înscrierea mențiunilor privind înregistrarea numelui/prenumelui
cu ortografierea limbii române (art. 115-116); înscrierea mențiunilor de schimbare a numelui
sau prenumelui intervenite în străinătate (art. 117-118); înscrierea mențiunilor privind
acordarea sau renunțarea la cetățenia română (art. 119-120).
Semnalez existența unei diferențe importante de formulare a titlurilor celor două
capitole. Astfel, în timp ce titlul Capitolului III din Legea nr. 119/1996 se referă la „înscrierea
mențiunilor în actele de stare civilă” (s.n.), cel al Capitolului III din Metodologie are în vedere
„înscrierea mențiunilor în registrele de stare civilă” (s.n.).
