Verilənlər bazasının təsviri

Yazını axtarmaq üçün sadə kriteriyadan istifadə

Tutaq ki, bizə Bakıdan olan adamların siyahısı lazımdır .

1. 
   Lazım olan cədvəli qeyd edib, mışın düyməsini onun üzərində 2 dəfə sıxırıq .
   
2. 
   “Условия отбора” sətrində Bakını seçirik .
   
3. 
   Ekrana çxmaq bayrağını götürürük .
   
4. 
   Sorğunu işlədirik .
   
5. 
   Bu sorğunu yeni ad altında da yaddaşa göndərə bilərik .
   

Yekun cədvəlinin xarici görkəminin dəyişdirilməsi .

Biz yekun cədvəlinin xarici görkəmini dəyişə bilərik .Məs:biz sahəni görünməz edə bilərik,sətir sütunların ölçüsünü, şrifti dəyişə bilərik .Bunları etmək üçün “Format” menyusunda uyğun komandaları yerinə yetiririk .


Sahələrdən birinin qiymətinin uyğun gəlməməsi

Tutaq ki, biz cədvəldə hər hansı bir şərti ödəməyən yazını tapmalıyıq .Belə şərtləri qurmaq üçün “Not” operatorundan istifadə edilir .

Tutaq ki, vəzifə sahəsində operatordan başqa bütün işçilərin siyahısı lazımdır .Bunun üçün aşağıdakıları edirik :

1. 
   Sorğu blankına lazımi sahələri əlavə edirik .
   
2. 
   Vəzifə sahəsinin Условие отбора sətrində Not və ya < > operatorunu və operator sözünü yığırıq .
   
3. 
   Burada müxtəlif vəzifələr iştirak etdiyi üçün ekrana çıxmaq üçün bayrağı qeyd edirik .
   
4. 
   Sorğunun yerinə yetirilməsi üçün düyməni basırıq .Nəticədə ekranda operatorlardan
   
5. 
   başqa bütün vəzifədən olan işçilərin siyahısı görünəcək .
   

Dəqiq uyğungəlməyən şərtlər

Bəzən şərtin dəqiq yazılışı yadımızdan çıxır və bizim yadımızdan çıxır ki, hansı yazı hansı reqistrlə yazılıb .Böyük cədvəllərdə işlədikdə belə hallar çoxlu problemlər yaradır .

Like operatorundan istifadə edərək belə problemlərdən qaçmaq olar.
Bu operator təqribi yazılışını bilərək yazını tapmağa imkan verir. Bundan başqa Like operatoru əvəzetmə simvolları ilə də birgə işləyir .
?- bir simvol .
*- sıfır və ya daha çox işarə .
#-bir ədəd .
[ ]-işarələr siyahısındən bir işarə .
[! ]-işarələr siyahısınə daxil olmayan işarə .

Tutaq ki,bizə adlar A və D ilə başlayan yazılar lazımdır .Bunun üçün Условие отбора sətrinin ad sahəsində Like “[AD]*”şərtini yazırıq .Nəticədə A və D başlayan bütün adamların siyahısı alınacaq .

Verilənlər diopozonundakı yazıların verilməsi .
Tutaq ki,bizə 27 Mart-dan 1978 ci ilin axırına qədər anadan olan işçilərin siyahısı lazımdır .
Aralıqları vermək üçün zaprosun dialoq pəncərəsində >,>=,<,<= və Beetween operatorlarından istifadə edilir .

1. 
   Lazımi cədvəl üçün sorğunun konstruktor pəncərəsini açırıq və bizə lazım olan sahəni, yəni anadan olduğu il sahəsini sorğu blankına əlavə edirik .
   
2. 
   Şərti daxil etmək üçün “Условие отбора”sətrinə keçib“Построить”düyməsini basırıq .
   
3. 
   Müqayisə operatorlarının siyahısından Between-i seçirik. İfadəni daxil etmə sahəsində Between “İfadə”And “İfadə”şablonu görünür .
   
4. 
   Birinci parametrin yerinə 1-ci tarixi,ikincinin yerinə isə son tarixi daxil edirik .MS Acces isə bu ifdəni hər iki tərəfdə # alır .
   
5. 
   !- düyməsini basmaqla nəticə cədvəli ekranda görünür