Verilənlər bazasının təsviri

Sahə üzrə cəmin tapılması

Tutaq ki,bizə bütün işçilərin əmək haqqının cəmini tapmaq üçün sorğu yaratmaq lazımdır .

Bunun üçün lazımi cədvəli sorğunun konstruktor pəncərəsində açırıq .

1. 
   Sorğu blankına əmək haqqı sahəsini əlavə edirik .
   
2. 
   Вид/ Групповие операцииkomandasını seçirik .
   
3. 
   Birinci sütunda “Груп операция” düyməsini basırıq və açılan siyahıdan sum seçirik .
   

Запуск düyməsini basırıq .
Maksimal və orta qiymətin tapıiması

MS Acces eyni sahə üçün bir neçə yekun qiymətlərin hesablanmasına imkan verir .Tutaq ki,biz təkcə cəmi yox, maximal və minimal göstəricini tapmalıyıq .Bunun üçün zaprosun konstruktor pəncərəsinə keçib zapros blankına lazımi sahəni 2 dəfə əlavə edirik . “Групповые операции” sətrindən Max və Avg seçirik .Sorğunu yerinə yetirib lazımi verilənləri alırıq .

Yekun sorğularda seçmə şərtlərinin verilməsi

Yekun sorğularda seçmə şərtlərinin verilməsi adi sorğularda olduğu kimidir,lakin bəzi fərqlər var .

Tutaq ki,bizə bütün işçilərin maaşlarının cəmi yox,operatorların maaşlarının cəmi lazımdır .
Bunun üçün:

1. 
   Sorğu blankına maaş sahəsini əlavə edirik . “Групповая операция” sətrində qruplaşmanın ifadəsini təyin edirik .
   
2. 
   Şərti daxil etmək üçün həmin ifadəni “условие” ilə əvəz edirik .Bu ifadəni seçdikdə ekrana çıxış bayrağı avtomatik götürülür .
   
3. 
   Bundan sonra adi sorğularda olduğu kimi seçmə şərti sətirinə lazımi şərti daxil edirik .Məs: texniki işçilərin maaşları cəmini almaq üçün :Texniki işçilər .
   
4. 
   Nəticəni almaq üçün ! düyməsini basırıq .
   

Verilənləri daxil və redaktə etmək üçün formalardan istifadə

MS Access-də cədvəllərin məzmununu göstərmək üçün 2 format var – cədvəl şəklində və forma şəklində .Forma- informasiyanı təqdim etmək üçün cəld və güclü vasitədir .

Sadə üsulla formanın yaradılması .
Bunun üçün aşağıdakıları etmək lazımdır .

1. 
   Verilənlər bazasının pəncərəsini açmalı .
   
2. 
   Verilənlər bazası pəncərəsində “таблица” əlavəsinə keçməli .
   
3. 
   Forma aldığımız cədvəli qeyd edirik .
   
4. 
   Вставка/Автоформa .Açılan siyahıda Avtoforma-nı seçirik .Tez bir vaxtda ekranda istifadə üçün forma görünəcək .Bu formaya cədvəlin bütün sahələri daxildir .Bu sahələrin adları şaquli cədvəldəki ardıcıllıqla yerləşmişdir .
   

Yazıların yerdəyişməsi üçün düymələr .
Yuxarıda adını çəkdiyimiz formada hər bir yazı üçün bir səhifə açılır .Növbəti yazıya keçmək üçün Page Dond düyməsini basmaq lazımdır .Bir yazı əvvələ qayıtmaq üçünsə Page Ap düyməsini basmaq lazımdır .
Hənçinin biz qonşu yazılara keçməklə bərabər ayrı-ayrı yazılara da keçə bilərik .V nömrəli yazıya keçmək üçün yuxarıdakı formanın Запись sahəsindən istifadə etnək olar .