Denumirea postului: sef depozit



Yüklə 14,33 Kb.
tarix27.03.2018
ölçüsü14,33 Kb.


DENUMIREA POSTULUI: SEF DEPOZIT

RELAŢII DE REPREZENTARE: Reprezintă firma în probleme de gestiune fizică a stocului şi este în legătură directă cu clienţii în probleme legate de livrări.

ACTIVITĂŢI PRINCIPALE:

1. ASIGURĂ GESTIUNEA FIZICĂ A STOCULUI DE MARFĂ

2. INTRODUCE MARFA ÎN STOC ÎN BAZA DOCUMENTELOR DE INTRARE

3. ASIGURĂ MIŞCAREA STOCURILOR

4. EXPEDIAZĂ MARFA CĂTRE CLIENŢI
ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

1. Asigură gestiunea fizică a stocului de marfă

- Operează în stoc mişcările de marfă

- Păstrează documentele justificative legate de stocuri

- Efectuează lunar inventarul stocului de marfă

- Participă activ la operaţiunile de încărcare/descărcare a mărfii la/din magazia firmei

- Raportează superiorului ierarhic orice neconcordanţă între stocul fizic şi cel scriptic

- Oferă informaţii despre stocuri departamentelor firmei

- Respectă legislaţia de gestiune a stocurilor

2. Introduce marfa în stoc în baza documentelor de intrare

- Efectuează operaţiuni de intrare în stoc a mărfii

- Efectuează recepţia fizică a mărfii la intrarea în magazia firmei

- Raportează superiorului ierarhic diferenţele între marfa fizică şi cea scriptică apărute la recepţia mărfii la magazie

- Verifică documentele vamale la introducerea NIR-ului şi semnalează eventualele neconcordanţe

- Înregistrează, prelucrează şi păstrează informaţiile referitoare la situaţia stocurilor

- Raportează lunar rezultatele activităţii de gestiune a stocului

- Utilizează eficient spaţiul de depozitare a mărfurilor

3. Asigură mişcarea stocurilor

- Efectuează transferurile de marfă din stocul central în substocuri şi retur

- Păstrează evidenţa documentelor de transfer emise, cu semnăturile de predare/primire la zi

- Emite avize de expediţie pentru mărfurile ce părăsesc firma, în condiţiile prevăzute de lege

- Urmăreşte ca marfa introdusă în stocul central să fie sigilată

- Urmăreşte completarea de către clienţi a documentelor fiscale conform legislaţiei

- Listează documentele fiscale ce însoţesc marfa şi le transmite clientului

- Predă marfa către client conform documentelor emise

4. Expediază marfa către clienţi

- Ambalează şi securizează marfa în vederea livrării

- Întocmeşte necesarul de materiale folosite pentru expediţia mărfii

- Transmite către superiorul ierarhic orice reclamaţie privind expediţiile de marfă
RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

Legat de activităţile specifice, răspunde de:

- Acurateţea înregistrărilor în stoc

- Înregistrarea sistematică şi cronologică a datelor privind stocurile

- Îndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic

- Calitatea raportărilor şi a informărilor

- Livrarea mărfii către clienţi în timpul cel mai scurt şi în condiţii optime

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

- Îmbunătăţirea permanentă a calităţii pregătirii sale profesionale şi de specialitate

- Păstrarea confidenţialităţii informaţiilor legate de firmă

- Utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a documentelor cu regim special

- Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor şi altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite în folosinţă de la firmă

- Respectarea prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său

- Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele firmei

- Se implică în vederea soluţionării situaţiilor de criză care afectează firma

AUTORITATEA POSTULUI:

- Colaborează cu sef depozitii Firma 1 şi Firma 2

- Se documentează pe probleme de gestiune a stocurilor

- Utilizează echipamente/consumabile/materiale, maşina şi calculatorul puse la dispoziţie de firmă

- Propune măsuri de eficientizare a activităţii de gestiune sau livrări din stoc


SPECIFICAŢIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: medii (diplomă bacalaureat)

CURSURI DE PREGĂTIRE: Legislaţie, Gestiune stocuri

EXPERIENŢĂ:

ÎN SPECIALITATE: minim 2 ani

PE POST: preferabil 1 an

CUNOŞTINŢE NECESARE:

- Cunoştinţe de contabilitate primară

- Cunoştinţe de legislaţie gestiune stocuri

- Cunoştinţe de operare PC (MS Office)

- Cunoştinţe operaţiuni import/export şi vamale

APTITUDINI ŞI DEPRINDERI NECESARE:

- Aptitudine generală de învăţare

- Aptitudini de comunicare

- Aptitudini de calcul

- Aptitudinea de a lucra cu documente

- Respectarea instrucţiunilor orale şi scrise

CERINŢE PENTRU EXERCITARE:

- Inteligenţă

- Integritate fizică

- Atenţie concentrată şi distributivă

- Iniţiativă

- Memorie vizuală

- Spirit organizatoric

- Capacitate de a lucra cu oamenii

- Rezistenţă mare la stres

- Punctualitate



- Fără antecedente penale
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uşurinţă în manipularea fizică şi ordonarea obiectelor în mediul profesional, conformist, ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.





Dostları ilə paylaş:


Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2019
rəhbərliyinə müraciət

    Ana səhifə