364
19. MÜRACĠƏT
"Müraciət" ərəb mənşəli söz olub "rica", "çağırıĢ" mə-
nasını ifadə edir. Müraciət şifahi və yazılı formada olur. Yazılı
formada olan müraciətdə aşağıdakılar nəzərdə saxlanılır:
1. Müraciətin kimə ünvanlandığı qeyd olunur;
2. Müraciətin mətni məzmunlu və qısa olur;
3. Sonda müraciəti qəbul edən təşkilat və ya şəxs göstərilir.
4. Müraciətin qəbul olunduğu yer və tarix qeyd edilir.
Nümunə:
31 dekabr Dünya Azərbaycanlılarının Həmrəylik
və Milli Birlik Günü münasibətilə bütün gənclərə
MÜRACĠƏT
Xalqımız bütün tarixi boyu milli birlik və həmrəylik arzu-
ları, ideyaları ilə yaşamışdır. Dünya azərbaycanlılarının təş-
kilatlanması, onların milli birlik və həmrəyliyinin güclənməsi
son illərdə daha da geniş vüsət almışdır. Biz, bütün dünyada
yaşayan azərbaycanlıların milli birlik və həmrəylik hisslərinin,
ümummilli ideyaların güclənməsinə bütün bacarıq və iş fəaliy-
yətimizi sərf edək. Hər yerdə Azərbaycan dövlətçiliyi ətrafında
sıx birləşək, ölkəmizin daxili və xarici siyasətini dəstəkləyək.
ġəmsəddin Hacıyev,
Azərb. DBTĠA-nın II kurs tələbəsi
Bakı şəhəri, 31 dekabr 2017-ci il.
***
365
20. PROTOKOL
"Protokol" yunanca protok "ilk, birinci vərəq", kolos
"yapıĢdırmaq" sözlərinin birləşməsindən düzəldilmişdir. Kol-
lektivlərdə keçirilən müşavirə, konfrans, yığıncaq, toplantı və
iclasların gedişini nizamlamaq üçün sədr və katib seçilir.
Sədrin vəzifəsi yığıncağı nəzərdə tutulmuş formada aparmaq,
katibin vəzifəsi isə iclasın gedişini sənədləşdirməkdir. Bu yazılı
sənəd protokol adlanır.
Forma və məzmununa görə protokol bir və ya bir neçə
məsələni əhatə edə bilər. Protokolun tərtibi və yazılışında
aşağıda göstərilən cəhətlər nəzərdə saxlanılır:
1. "Protokol" sözü və onun nömrəsi vərəqin yuxarısında,
ortada böyük hərflərlə yazılır.
2. Təşkilatın adı, yığıncağın keçirildiyi tarix və yer qeyd
edilir.
3. Yığıncaqda iştirak edən kollektiv üzvlərinin sayı, rəhbər
orqanların nümayəndələrinin adı, soyadı və vəzifəsi göstərilir.
4. Giriş hissədən sonra "Gündəlik məsələlər" qeydi orta-
dan böyük hərflə yazılır, müzakirə olunacaq məsələ abzasdan
verilir. Məsələ birdən çoxdursa, nömrələrlə qeyd aparılır.
5. Gündəlik məsələdən sonra yeni sətirdən abzasdan böyük
hərflə "EĢidildi" sözü yazılır.
6. "Çıxış etdilər" hissəsində çıxış edənlərin adı və soyadı
sətrin əvvəlində göstərilir, onların çıxışındakı fikirlərin qısa
məzmunu aydın qeyd olunur.
7. Sonra vərəqin ortasında "Qərar" sözü yazılır. Məsə-
lənin qərar hissəsi iclasın məqsədini ifadə etməli, bəndlər üzrə
yığcam şəkildə yazılmalıdır.
8. Protokolun sonunda sədr və katibin adı, soyadı göstərilir
və onlar protokolu imzalayırlar.
Nümunə:
366
Azərb. DBTĠA tələbə-gənclər təĢkilatının
18 noyabr 2017-ci il tarixli 8 saylı iclasının
Protokolu
2017-ci il dekabr ayının 18-də Azərb. DBTİA Tələbə
Həmkarlar İttifaqı Təşkilatının növbəti iclası keçirildi. İclasda
25 nəfər təşkilat üzvündən 23 nəfər və Akademiyanın idman
işləri üzrə prorektoru, professor D.Q. Quliyev iştirak edirdi.
Təşkilatın sədri Babanlı Y.M. iclasın gündəliyini təşkilat
üzvlərinin nəzərinə çatdırdı.
Ġclasın gündəliyi:
1. 2017-2018-ci tədris ilinin birinci yarısında tələbələrin
dərsə davamiyyəti haqqında.
2. Ali məktəblər arasında keçiriləcək Spartakiadaya hazır-
lıq haqqında.
EĢidildi:
1. Müzakirə olunan birinci məsələ haqqında təşkilat
sədrinin müavini E.Şükürov məruzə etdi (məruzənin mətni
protokola əlavə olunur).
2. İkinci məsələ haqqında Akademiyanın idman işləri üzrə
prorektoru D.Q.Quliyev məlumat verdi.
ÇıxıĢlar
“İdman təkmübarizliyi” fakültəsinin dekan müavini Q.
M.Cəfərov, "İdman oyun növləri" fakultəsinin dekan müavini
A.M.İbrahimli, tələbələrdən Əliyev E. (qrup OA 17-02),
Həşimov M. (qrup OA 17-10), Süleymanov Ç. (qrup TA 17-4)
çıxış edərək müzakirə olunan məsələyə münasibət bildirdilər.
Qərar:
1. Birinci məsələ haqqında məruzə edənlər və çıxışçıların
göstərdikləri qeydlər nəzərə alınsın. Qərarın icrasına nəzarət
367
Akademiyanın Tələbə-Gənclər Təşkilatının sədrinə həvalə
edilsin.
2. Ali məktəblər arasında keçiriləcək Spartakiadaya hazır-
lıqla bağlı ayrı-ayrı idman növləri üzrə işləri gücləndirmək
aidiyyatı olan kafedra müdirlərinin nəzərinə çatdırılsın.
Növbəti iclasda görülmüş işlər haqqında Akademiyanın idman
işləri üzrə prorektorunun geniş məruzəsi dinlənilsin.
Sədr: (imza) G.Qarayev
Katib:(imza) F.Həsənova
***
21. RAPORT
"Raport" fransız sözü olub bir şəxsin vəzifəcə böyük şəxsə
verdiyi şifahi və ya yazılı məlumatdır.
Nümunə:
"İdman oyun növləri " fakültəsinin
dekanı A.A.S.-a
II kurs OA 17-10-cu qrupun
nümayəndəsi Müzəffər Şükürovun
Raportu
Sizin tapşırığınıza əsasən Akademiya binasının cənub
səhəsi - keçmiş yataqxanaya tərəf ərazi qrupumuzun tələbələri
tərəfindən təmizlənib qaydaya salınmışdır. Tələbələrdən
Ələkbərov Habil və Əzimov Möhsün stadionda işləyən 8-ci
qrupa kömək etməyə göndərilmişdir.
Ġmza:Müzəffər ġükürov
25 aprel 2017-ci il
***
Dostları ilə paylaş: |