Amnesty international australia

 

 

 

xiii

 

(d) 

A resolution put to the vote of a National  General Meeting must be decided on a 

show of hands unless a poll is demanded before or immediately after the declaration 

of the result of the show of hands: 

(1) 

by the person chairing the meeting; or 

(2) 

at least one National General Meeting Representative from each of any two 

Branches, 

present and entitled to vote. 

(e) 

A demand for a poll does not prevent the continuance of a National General Meeting 

for the transaction of any business other than the question on which the poll has been 

demanded. 

(f) 

Unless a poll is duly demanded, a declaration by the person chairing a National 

General Meeting that a resolution has on a show of hands been carried or carried 

unanimously, or carried by a particular majority, or lost, and an entry to that effect in 

the book containing the minutes of the proceedings of AIA, is conclusive evidence of 

the fact without proof of the number or proportion of the votes recorded in favour of 

or against the resolution. 

(g) 

If a poll is duly demanded at a National  General Meeting, it will be taken in such 

manner and either at once or after an interval or adjournment or otherwise as the 

person chairing the meeting directs, and the result of the poll will be the resolution of 

the meeting at which the poll was demanded. 

(h) 

A poll demanded at a National General Meeting on the election of a person chairing 

the meeting or on a question of adjournment must be taken immediately. 

(i) 

The demand for a poll may be withdrawn. 

3

.9 

Voting rights of AIA Members

 

(a) 

Subject to these rules,  at a National  General Meeting every National General 

Meeting Representative present and entitled to vote has one vote. 

(b) 

Except as otherwise expressly provided in these rules, no person other than a 

National General Meeting Representative is entitled to vote at a National  General 

Meeting. 

(c) 

Any member of AIA, other than a Non Financial Member, may attend and speak at a 

National General Meeting but is not entitled to vote at the meeting unless he or she is 

the proxy of a National General Meeting Representative. 

(d) 

A person who is a Non Financial Member or is not a member may: 

(1) 

with the permission of the meeting, attend a National General Meeting ; 

(2) 

at the invitation of the meeting, speak at a National General Meeting; 

(e) 

A proxy is entitled to: 

(1) 

such number of votes as each National General Meeting Representative for 

which the person is proxy has, in addition to any votes the person may have 

as a National General Meeting Representative in his or her own right; and 

(2) 

on a show of hands, one vote. 

---

 

 

 

xiv

 

(f) 

A National General Meeting Representative is not entitled to vote at a National 

General Meeting if: 

(1) 

he or she is a Non Financial Member for a period exceeding 3 months; and 

(2) 

in the opinion of the person chairing the National  General Meeting, the 

National General Meeting Representative intended to be a Non Financial 

Member for that period. 

(g) 

An objection to the qualification of a person to vote at a National General Meeting: 

(1) 

must be raised before or at the meeting at which the vote objected to is given 

or tendered; and 

(2) 

must be referred to the person chairing the meeting, whose decision is final. 

(h) 

A vote not disallowed by the person chairing a meeting under 3.9(g) is valid for all 

purposes. 

3.10  Representation at General Meetings of AIA 

(a) 

Subject to these rules and the standing orders (if any) adopted for the conduct of 

Business at National  General Meetings, each National General Meeting 

Representative entitled to vote at a National General Meeting may vote: 

(1) 

in person or, where a member is a body corporate, by its representative; or 

(2) 

by proxy. 

(b) 

A proxy must be a member of AIA, but may not be a Non Financial Member. 

(c) 

A proxy may be appointed for all National General Meetings, or for any number of 

National General Meetings, or for a particular National General Meeting. 

(d) 

Unless otherwise provided in the instrument, an instrument appointing a proxy for a 

National General Meeting will be taken to confer authority:  

(1) 

to agree to a meeting being convened by shorter notice than is required by the 

Corporations Act or by these rules;  

(2) 

to agree to a resolution being proposed and passed as a special resolution at a 

meeting of which less than 21 days' notice has been given;  

(3) 

to speak to any proposed resolution on which the proxy may vote;  

(4) 

to demand or join in demanding a poll on any resolution on which the proxy 

may vote; 

(5) 

even though the instrument may refer to specific resolutions and may direct 

the proxy how to vote on those resolutions: 

(A) 

to vote on any amendment moved to the proposed resolutions and on 

any motion that the proposed resolutions not be put or any similar 

motion; 

(B) 

to vote on any procedural motion, including any motion to elect the 

chairperson, to vacate the chair or to adjourn the meeting; and 

(C) 

to act generally at the meeting; and 

---