Amnesty international australia

 

 

 

xi

 

(3) 

the President is present within that time but is not willing to act as 

chairperson of the meeting, 

the Vice President (if any) must preside as chairperson at the  National  General 

Meeting unless at the National General Meeting: 

(4) 

there is no Vice President; or 

(5) 

the Vice President is not present within the period of time determined in 

accordance with rule 3.5(c) after the time appointed for the meeting; or 

(6) 

the Vice President is present within that time but is not willing to act as 

chairperson of the meeting; 

in which case the National General Meeting Representatives present must elect as 

chairperson of the meeting a  director  or  National General Meeting Representative 

who is present and willing to act. 

(c) 

For the purposes of rule 3.5(b), the period of time is: 

(1) 

that period of time determined by the National Board from time to time; or 

(2) 

where no determination has been made by the National Board  under rule 

3.5(c) (1), 30 minutes. 

(d) 

The chairperson of a National  General Meeting may, with the approval of the 

National General Meeting Representatives present at the meeting, vacate the chair, in 

which event the National General Meeting Representatives present must elect a 

person who is present and willing to act to replace the chairperson. 

(e) 

If a person is elected under rule 3.5(d) for a specified period or until the occurrence 

of a specified event, that person will preside over the National General Meeting for 

that period until that event occurs, but if no such period or event is specified, that 

person will preside for the remainder of the National General Meeting or until he or 

she vacates the chair in accordance with rule 3.5(d). 

(f) 

Nothing in this rule 3.5 prevents a portion of a National  General Meeting being 

chaired by a person, other than the chairperson, with the consent of the National 

General Meeting. 

3.6 

Conduct of National General Meetings 

(a) 

An annual National General Meeting may adopt standing orders for the conduct of 

business at National General Meetings, which standing orders may include, without 

limitation, provision for: 

(1) 

the orderly conduct of the meeting; 

(2) 

the management of the business of the meeting; 

(3) 

the appointment of a returning officer; 

(4) 

elections and election procedures; 

(5) 

committees and the functions of committees including without limitation: 

(A) 

a preparatory committee; and 

(B) 

a credentials committee; 

(6) 

the amendment of standing orders; and  

---

 

 

 

xii

 

(7) 

the suspension of standing orders. 

(b) 

Standing orders adopted by an annual  National  General Meeting under rule 

 

3.6(a): 

(1) 

continue to operate until amended or rescinded at a National  General 

Meeting; and 

(2) 

must be consistent with these articles of association, which must be 

interpreted so as to promote and not restrict the operation of the standing 

orders. 

(c) 

The person chairing a National General Meeting may, and must if so directed by the 

meeting, adjourn the meeting from time to time and from place to place, but no 

business may be transacted at any adjourned meeting other than the business left 

unfinished at the meeting from which the adjournment took place. 

(d) 

It is not necessary to give any notice of an adjournment or of the business to be 

transacted at an adjourned meeting unless at the adjourned meeting (before 

adjournment) a resolution is passed requiring notice of the adjournment to be given. 

(e) 

Subject to these rules, the standing orders (if any) adopted for the conduct of 

business at National  General Meetings, and any other applicable law, any question 

arising at a National General Meeting relating to the order of business, procedure or 

conduct  of the meeting must be referred to the person then chairing the meeting, 

whose decision is final.

 

3.7 

Resolutions for consideration at a National General Meeting  

A resolution for consideration at a National General Meeting may be proposed by: 

(a) 

a Branch in accordance with a resolution passed by: 

(1) 

 the Branch General Meeting of that Branch; or 

(2) 

the Branch Committee of that Branch; 

(b) 

the National Board;  

(c) 

a Local Group; or 

(d) 

any member or members, excluding Non Financial Members, permitted to do so by 

law. 

3.8 

Decisions at National General Meetings 

(a) 

Except in the case of any resolution which as a matter of law requires a special 

majority, questions arising at a National  General Meeting are to be decided by a 

majority of votes cast by the National General Meeting Representatives present 

(whether in person or by proxy) and entitled to vote at the meeting and any such 

decision is for all purposes a decision of the members. 

(b) 

A decision of AIA is binding on all members. 

(c) 

In the case of an equality of votes upon any proposed resolution the person chairing 

the meeting, in addition to his or her deliberative vote, has a casting vote. 

---