Axborot tizimi tushunchasi ostida tizimi

Axborot oqimi diagrammasi axborot harakatining yo'nalishlari va uning hajmlarini, birlamchi axborotning kelib chiqish joylarini va olingan ma'lumotlardan foydalanishni aks ettiradi. Bunday sxemalar strukturasini tahlil qilib, butun boshqaruv tizimini takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish mumkin.
Axborot hajmini aniqlash va uni batafsil tahlil qilish imkonini beruvchi axborot oqimi diagrammalarini qurish quyidagilarni ta'minlaydi:

• 
  takroriy va foydalanilmagan ma'lumotlarni yo'q qilish;
  

• 
  axborotni tasniflash va oqilona taqdim etish.
  

Ma'lumotlar bazalarini yaratish metodologiyasi ularni loyihalashning nazariy asoslariga asoslanadi. Metodologiya kontseptsiyasini tushunish uchun biz uning asosiy g'oyalarini amalda ketma-ket amalga oshirilgan ikkita bosqich shaklida taqdim etamiz:
1-bosqich - kompaniyaning barcha funktsional bo'linmalarini tekshirish:

• 
  faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va tuzilishini tushunish;
  

• 
  axborot oqimlarining diagrammasini qurish;
  

• 
  mavjud hujjat aylanishi tizimini tahlil qilish;
  

• 
  axborot obyektlarini va ularning xossalari va maqsadini tavsiflovchi atributlarning (parametrlar, xarakteristikalar) tegishli tarkibini aniqlash.
  

2-bosqich - 1-bosqichda o'rganilayotgan faoliyat sohasi uchun kontseptual axborot-mantiqiy ma'lumotlar modelini qurish. Ushbu modelda ob'ektlar va ularning atributlari o'rtasidagi barcha aloqalar o'rnatilishi va optimallashtirilishi kerak. Axborot-mantiqiy model ma'lumotlar bazasi yaratiladigan poydevordir.

• 
  tashkilotning butun boshqaruv tizimining maqsadlari, vazifalari, funktsiyalarini aniq tushunish;
  

• 
  axborot oqimining sxemalari ko'rinishida tahlil qilish uchun taqdim etilgan axborotning paydo bo'lgan paytdan boshlab boshqaruvning turli darajalarida foydalanishgacha bo'lgan harakatini aniqlash;
  

• 
  hujjat aylanishi tizimini takomillashtirish;
  

• 
  tasniflash va kodlash tizimining mavjudligi va ulardan foydalanish;
  

• 
  axborot munosabatlarini aks ettiruvchi kontseptual axborot-mantiqiy modellarni yaratish metodologiyasini bilish;
  

• 
  zamonaviy texnik yordamni talab qiladigan kompyuter tashuvchilarda axborot massivlarini yaratish.