Azərbaycan miLLİ elmlər akademiyasinin akademiK Ə. HÜseynov adma

LAYİHƏ OFİSİ

Layihə ofisi əsasən aşağıdakı bölmələr ilə xarakterizə olunurlar [54]:

Qraflklərin qurulması


iSe
Qrafik dedikdə komandada kimin hansı işi yerinə yetir- məsi və işin nə vaxt başa çatdınİması haqqında məlumatların qeyd edilməsi deməkdir. Bu məlumatlar əsasında qrafiklər qurmaq üçün kompüter sistemlərindən və Sure Trak, Prima- vera Project Planner P3, ABT Project Workbench, Microsoft

Project. Project

_Cf3ıT2ftr kimi xüsusi proqram təminatların-

dan istifadə edilir. Bu sistemlərdən ilk dəfə olaraq 1980-ci lerdən istifadə edilməyə başlanmışdı.

Layihə ofisinin əsas fiınksiyalanndan biri də layihə komandası üzvlərinin ehtiyacını təmin etməkdir. Həmin şəxslər xüsusi proqram təminatlarından istifadə etməklə təcrübə qazanırlar və qrafikleri müvafiq şəkildə quraraq komanda üzvləri ilə ardıcıl şəkildə iş aparırlar.

Vaxt qrafiklərinin qurulması layihə komandası üzvləri üçün həyati əhəmiyyət daşıyan istiqamətlərdən biridir. Mütə- madi olaraq onlarm layihə işi ilə bağlı vaxtlannı necə bölüşdürməli olduğunu göstərən formanı doldurmalıdırlar. Layihə üzərində çalışanlar arasında artıq tapşınq yerinə yetirən işçilərə tez-tez rast gəlmək olur. Onlar vaxtlarını necə sərf etdikləri və fəaliyyətləri haqquıda hesabat təqdim etməlidirlər.

Layihə ofisinin işçi heyəti vaxt qrafiklərinin qurulmasına yardım göstərə bilər. Onlar ayda ən azı bir dəfə öz işləri ile bağlı hesabat vermək məqsədilə tez-tez layihə komandasının üzvləri ilə görüşməlidirlər. İşçilər hesabat dövründə öhdələri-

nə götürdükləri tapşınqların detallan haqqında vaxt qrafikləri tərtib edə bilərlər. Layihə komandasının üzvləri fərdi tapşın- qlar üzərində sərf etdikləri saatlann miqdannı göstərməlidirlər.

Layihə yerinə yetirilən zaman bütün əməliyyatlar qeyd edilməli və bu konkret sahədə biliklər bazası yaradılaraq müvafiq şəxslərə paylanılmalıdır. Digər şəxslər isə mütəmadi olaraq həyata keçirilməli olan layihə statusu haqqında daha geniş biliyə malikdirlər. Layihə ofisinin işçi heyəti həmin he- sabatlan hazırlayıb müvafiq şəxslərə və strukturlara paylaya bilər.