Azərbaycan miLLİ elmlər akademiyasinin akademiK Ə. HÜseynov adma

TahliğajLguşəsi

Adətən böyük və mürəkkəb layihələr üçün ofisdə təbliğat otağı və ya guşəsi yaradılır. Təbliğat işləri bülleten lövhəsi, virtual ofis, menecerlər klubu və sairə bu kimi müxtəlif formalarda fəaliyyət göstərə bilərlər. Bu mərkəz idarəetmə və təşkiletmə üzrə ədəbiyatlarla təchiz edilmiş kitabxanaya, xüsusi proqram təminatlan ilə təchiz edilmiş kompüterlərə, bu sahədə olan bülletenlərə malikdir. Hər bir işçi bütün bu materiallardan istifadə etmək

hüququna malikdir.

0'

I Layihələr başa çatdınidığı zaman böyük miqdarda məlumatlar və biliklər bazasını yaradırlar. Həmin baza sistematik olaraq arxivləşdirilməlidir. Biliklər bazasından istifadə etmək müəyyən

problemlərin və məsələlərin həllində düzgün qərar qəbul etməyə şərait yaradır. Buna müvafiq olaraq, müvafiq şəxslər layihələrin necə yerinə yetirilməsi haqqında məlumatı toplayıb arxivləşdirə bilər. Məlumatlardan istifadə edərkən onun genişlənməsinə və çatışmayan elementlərin bu bazaya

m

daxil edilməsinə xüsusi fikir vermək lazımdır. Çünki, bu bazada əksini tapan məlumatlar gələcəkdə qərarların qəbul edilməsinə stimul yaradır.

Layihə ofisində mütəmadi olaraq inkişaf, monitorinq və əldə olunan nəticələr, habelə apanlan müxtəlif tədqiqatların nəticələri haqqında bir çox hesabatlar tərtib edilir. Komanda üzvləri həmin hesabatları daxili resurlar hesabına tərtib etməlidirlər, layihə ofisi isə hesabatın möhkəmləndirilməsi, saxlanması və paylanması üzrə kitabxana funksiyalarını yerinə yetirməklə yardım göstərə bilər.

Layüıə kLtabçasmm yaradılınası ---

Layihə kitabçasında görülən işlər haqqında məlumatlar

qeyd edilir. Bu kitabçada nəinki görülmüş, hətta bü ğün dəyi- şikliklər öz əksini tapmalıdır. Layihə prosedurlarının dəyişdiyi hallarda həmin faktı əks etdirmək məqsədilə kitabçanın müddəti uzadılmalıdır. Layihə kitabçasını tərtib etməklə layi- hə ofisi komandanı bir çox inzibati məsələlərdən azad etmiş olur.