Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
60
təqdim edilsin. Əgər siz artıq tanış olan insanlara suvenir verirsinizsə, nəzə-
rə almaq lazımdır ki, onlar üçün məhz nəyi qəbul etmək xoş olacaqdır. Hə-
diyyələrin təkrarlanmasına yol verməmək lazımdır (təkcə spirtli işçilərdən
başqa). Təkrar hədiyyə etiketin ciddi olaraq pozulması hesab olunur.
Rəsmi görüşlərdə hədiyyələr, həmçinin şəxsi münasibət ifadəsinə də
malik olmalıdır. Həmçinin hər zaman onların kimə təqdim ediləcəyini dəqiq
olaraq təsəvvür etmək lazımdır. Əgər, misal üçün, siz firmanın prezidentinə
vitseprezidentə verdiyiniz hədiyyəni təqdim etsəniz, bu, təhqir, ən yaxşı
halda sizin naşılığınız kimi qiymətləndiriləcəkdir.
Hədiyyələri nəzakətlə, xoş sözlər, qısa istəklər və ya zarafat müşayiəti
ilə təqdim etmək lazımdır. Bu zaman meyara riayət etmək çox mühümdür.
Hətta əgər vəsaitlər imkan verirsə belə, partnyorları arzuolunmaz vəziyyətə
düşürməmək üçün həddən artıq bahalı şeylər vermək düzgün deyil. ş hədiy-
yənin gözəlliyində yox, onu təqdim etdiyiniz niyyətdə, sizin hisslərinizin sə-
mimiliyindədir. Hədiyyə seçimi onu verməyə hazırlaşdığınız tərəflə sizin
aranızdakı münasibətlərin xarakterilə müəyyən olunmalıdır.
Təkcə nəzakətlə hədiyyə vermək yox, həm də nəzakətlə hədiyyə qəbul
etməyi də bacarmaq lazımdır. Bir çox insanlar nə üçünsə hesab edirlər ki,
hədiyyə alarkən sevinc ifadə etmək yersizdir. Onlar hədiyyəni alan kimi onu
açmadan uzaq bir küncə qoyurlar. Bu, əlbəttə ki, hədiyyə seçərkən sizin
haqqınızda düşünmüş insanlara qarşı sayğısızlıqdır (hörmətsizlikdir). Yaxşı
olar ki, hədiyyə verilən kimi onu verənə təşəkkür edilsin, o açılsın, içərisinə
baxılsın və verənin zövq və diqqətini qiymətləndirərək ona bir daha minnət-
darlıq bildirilsin. Maddi dəyərindən asılı olmayaraq bütün hədiyyələri eyni
diqqətlə qəbul etmək lazımdır.
Hədiyyədən yalnız o zaman imtina etmək olar ki, onu qəbul etmək
ə
dəbsizlikdir və ya hədiyyə o qədər dəyərlidir ki, bu, sizi onu verən qar-
ş
ısında borclu kimi hiss etdirir. Lakin hədiyyəni qəbul etməkdən imtina
edərkən də bunu nəzakətlə etmək lazımdır. Diqqətə görə minnətdarlıq bil-
dirmək və imtinanı mümkün olduqca yumşaq bildirmək lazımdır. Qəti olun,
həmin hədiyyəni başqa danışıqlardan sonra qəbul etməyin.
Bəxşişlər hər yerdə və hər zaman verilmir. Bəxşişlər sizin xahişinizlə,
xidmət göstərilməsinin adi qaydası və ya proqramla nəzərdə tutulmayan
xidmətlər göstərilərkən mütləqdir. Belə hallarda bu, xidmətlərə görə adi
ödənişdir (misal üçün, sizin üçün taksi çağırmış qapıçıya verilən bəxşiş).
Bəxşişin başqa bir növü xidmətlərə görə əlavə ödənişdir. Sizə qəzet
gətirən dəhlizçiyə, siz qəzetin pulunu ödəyirsiniz və üstəlik onun dəyərinin
10-20%-i həcmində bəxşiş verirsiniz. Başqa bir misal. Tutaq ki, sizə gecə
qonaqlar gəlmişdir. Sizin istəyinizlə ofisiant nömrənizə içki gətirir. Bu halda
ona da içkinin dəyərinin 10-20%-i həcmində bəxşiş vermək lazımdır.
Restoran və barlarda ofisiantlara, taksi sürücülərinə, qarderobçu və
daşıyıcılara bəxşiş vermək tövsiyə olunur.
Бизнесин тяшкили вя идаря едилмяси
61
V FƏ
S L. Ş
GÜZAR ÜNS YYƏ
T N
TƏŞ
K L
5.1. ş
güzar söhbə
tlə
rin aparılması
Təşəbbüskar insanların sahibkarlıq fəaliyyəti təcrübəsi və uğurlu iş-
güzar söhbətlər aparmaq bacarığı heç də həmişə kifayət qədər olmur. Bu da
onların işgüzar fəallığını əhəmiyyətli dərəcədə aşağı salır. Buna görə də
işgüzar söhbətlərin aparılması qaydasını öyrənmək çox vacibdir.
“ şgüzar söhbət” anlayışı dedikdə, xidməti müşavirə və sadəcə olaraq
maraqlı şəxslərin işgüzar danışığı başa düşülür. şgüzar söhbət ən əlverişli
və çox vaxt həmsöhbətin sizin mövqeyinizin əsaslı olmasına inandırmağın
yeganə imkanı kimi çıxış edir. şgüzar söhbət aşağıdakı funksiyaları yerinə
yetirir:
- bir işgüzar mühitdən olan işçilərin qarşılıqlı ünsiyyəti;
- ideya və fikirlərin birgə axtarışı, irəli sürülməsi və operativ işlənib
hazırlanması;
- artıq başlanmış tədbirlərə nəzarət və onların koordinasiyası;
- işgüzar təmasların dəstəklənməsi;
- işgüzar fəallığın stimullaşdırılması.
ş
güzar söhbətin xalis praqmatik effekti vacib deyil. O, intellektual im-
kanların genişlənməsinə və mühüm idarəetmə qərarlarının qəbulu zamanı
söhbət iştirakçılarının kollektiv əqlinin aкtivləşdirilməsinə şərait yaradır.
ş
güzar söhbətlərin aparılmasının əsas mərhələləri aşağıdakılardır: ha-
zırlıq tədbirləri, söhbətin başlanğıcı, iştirak edənlərin məlumatlandırılması,
irəli sürülən müddəaların müzakirəsi və söhbətin yekunlaşdırılması.
ş
güzar söhbətə hazırlıq sxeminin aşağıdakı variantı vardır: planlaşdır-
ma, material toplanması və onun işlənməsi, toplanmış materialın təhlili və
onun redaktəsi.
Planlaşdırma mərhələsində müzakirə olunacaq mövzu və baş tutacaq
işgüzar söhbətin mümkün iştirakçıları müəyyənləşdirilir.
ş
güzar söhbətlərin aparılması üçün materialın toplanması zəruri in-
formasiya mənbələrinin (şəxsi təmaslar, məruzələr, elmi-tədqiqatlar, nəşrlər,
rəsmi məlumatlar və s.) axtarılmasını nəzərdə tutur. Toplanmış materialların
həcmi söhbət iştirakçılarının ümumi məlumatlılıq və peşəkarlıq sə-
viyyəsindən və müzakirə olunacaq problemə yanaşma tərzindən asılıdır.
Toplanmış məlumatlar sistemləşdirilir, sonra nəzərdən keçiriləcək ən
mühüm faktlar ayırd edilir. şlənmiş və sistemləşdirilmiş material biznes-
planın bölmələri üzrə düzülür.
ş
güzar söhbətlərin aparılması, hazırlığın yekun mərhələsi, mətnin re-
daktə edilməsi, onun yekun olaraq cilalanması və sona çatdırılmasıdır.