Hansı təşkilatlarda sənədlərin qeydə alınması üçün vahid qeydiyyat vərəqəsi tətbiq edilir?
sənəd döriyyəsinin həcmi ildə 1000 sənəddən az olan təşkilatlarda
sənəd döriyyəsinin həcmi ildə 1000 sənəddən cox olan təşkilatlarda
sənəd dövriyyəsindən asılı olmayaraq bütün kiçik təşkilatlarda
sənəd döriyyəsinin həcmi ildə 250 sənəddən az olan təşkilatlarda
Qovluqlar saxlanılmaq üçün təşkilatın arxivinə təhvil verilməzdən əvvəl kargüzarlıq xidməti tərəfindən aşağıdakı hansı tələblərə riayət edilməlidir?
bölmə-bölmə tikilmiş işlərin siyahısında şöbələrin adlarının tikilmiş sənədlərə uyğun gəlib-gəlmədiyini yoxlamaq
qovluğun vərəqlərini sağ küncdən başlayaraq yuxarıdan aşağı adı karandaşla nömrələmək
qovluqda sənədlərin yerləşməsinin düzgünlüyünü yoxlamaq
qovluqda işə tikilməli sənədlərin bu Təlimata uyğun surətdə qeydə alınıb-alınmadığını yoxlamaq və qeydə alınmamış sənədlər aşkar edildikdə, onları qeydə aldırmaq
qovluqda sənədlərin hamısının olub-olmadığını yoxlamaq
yalnız 1,3,5
yalnız 2,4,
yalnız 2,3,4
hamısı
Sənədlər daimi saxlanmaq üçün Dövlət Arxivinə təhvil verilərkən aşağıdakı tələblərə riayət edilməlidir:
qovluğu arxivə təhvil vermək üçün hazırladıqdan sonra ümumi qovluğun bölmələr siyahısının birinci səhifəsində (sağdan aşağı küncdə), ayrı-ayrı qovluqların isə sonuncu sənədində (axırıncı səhifənin arxa tərəfində) "Arxivə" sözü yazılmış ştamp vurulmalıdır
sənədlərin tərkibi və keyfiyyəti yoxlanmalıdır
ara qatları, metal bəndlər, pərçimlər qovluqdan çıxarılmalı və sənədlər müəyyən edilmiş qaydada tikilməlidir
üz qabığında (qovluğun axırında), ümumi qovluqda isə həm də bölmələrin siyahısında təsdiqləyici imza qoyulmalı, qovluğun nömrələnmiş vərəqlərinin sayı rəqəmlə və sözlə göstərilməli, lazım gəldikdə, vərəqlərin nömrələnməsinin xüsusiyyətləri və işə tikilmiş sənədlərin fiziki vəziyyəti qeyd edilməlidir
yalnız 1,3
yalnız 1,4
yalnız 1
hamısı
Dostları ilə paylaş: |