5.
Axborotlarni to‘plash va saqlash
Tadbirkorlikdagi eng asosiy masalalardan bin - axborot bilan
ta’minlashdir. Hozirgi sharoitda ishbilarmon kishida har kuni
ma’lumotlar oqimi yig'iladi va u undan to‘g‘ri foydalanishi shart.
Birinchi navbatda u qanday ma’lumot kerakligi; uni qayerdan olish
mumkinligi; qanday qilib uni to'plash, qayta ishlash va saqlash kerakligi,
qanday dalillar tekshiruvga muhtojligini bilish kerak. Bu masalalami
tadbirkor birinchi navbatda yechishi lozim. Mo‘ljallayotgan
sherigingizning ishonchlik darajasini bilish uchun
assotsiatsiya
va
konsorsiumlarda
ishtirok etish maqsadga muvofiq. Odatda, maqsad va
vaziMari bir xil bo‘lgan tashkilot va birlashmalar qo'shiladilar, ayrim
firmalar esa bir emas, balki bir necha tashkilotga qo‘shilishi mumkin.
Hissadorlikjamiyatida
ishtirok etish eng to‘la ma’lumot beradi. Shuning
uchun hissador o‘z oldiga qo'yilgan boshqa masala va maqsadlardan
tashqari, ma’lumot yig‘ishni ham oldinga suradi.
Ishbilarmon, o‘z ishiga taalluqli bo‘lgan barcha ma’lumotlami
yig‘ishi kerak. Har bir uchrashuvi natijalarini ilg‘ab olishga o’rganish
lozim.
Tadbirkorlik faoliyatining dastlabki davrida muloqotlar uncha ko‘p
bo'lmaydi va osongina esda qoladi, lekin eng oddiylari imutilishi ham
mumkin. Suhbat paytida suhbatning eng muhim joylarini yozib borish
uchun qo‘lingizda qalam va qog‘oz bo’lgani yaxshidir.
Shubha yo‘q-ki, har qanday muloqot ham hamkorlikda ishlashga
olib kelmaydi. Bunga xotirjam, e’tibor bermaslik mumkin. Ammo, bir
oz vaqtdan so‘ng sheriklarining birortasida hamkorlikda ishlash uchun
yangi taklif pay do bo‘lishi mumkin. Shuning uchun har bir yozuvni
tahlil qilib, kelajak uchun ma’lum xulosalar chiqarish kerak. Agar
birinchi kundan shu qoidaga rioya qilsangiz, u holda biznesingiz
kengayishida ko‘pgina ko‘ngilsizliklardan xalos bo‘lasiz.
Agar tadbirkorda ma’lumot va yozuvlar ko‘p bo‘lsa, u holda qulay
bo‘lishi uchun ulami olish usullari, paydo bo‘lish munosabatlari, vaqti
va boshqalariga qarab bo‘limlarga bo‘linishi kerak. Agar tadbirkorda
shaxsiy kompyuter bo‘lsa, u holda ma’lumotlar manbaini yaratish
mumkin.
Agar yangi tadbirkorda o‘z shaxsiy kompyuteri bo‘lsa, u vaqt o‘tishi
bilan kerak bo‘ladigan barcha materiallarini bir jildga solib qo‘yishi
lozim. Jildlami quyidagicha nomlash kerak. «Xomaki moliyaviy
hujjatlar», «reklama xabarlari», «mijozlar bilan muloqotlar»,
«iste’molchilar bilan munosabatlar» va boshqalar.
Yozuvlami muntazam ravishda bajarish kerak, o‘z ma’lumotlarini
vaqti-vaqti bilan qayta ko'rib chiqishi va ziddiyatlarda kerakli yangi
ma’lumotlami qoldirish va eski ma’lumotlami yangi jildga ko‘chirish
kerak.
Ma’lumotlami tanlash va saqlash jarayonini shunday usulda olib
borish kerakki, zarur bo‘lgan holda undan yangi xodimlar ham
foydalanishi kerak. Har hujjatlami bir jildga kim va qachon
tayyorlaganligi va uning nomi haqida qog‘oz yopishtirib qo'yiladi.
Tadbirkor tizimlarining davlat korxonalaridan farqi - ularda, asosan
ish uchun zarur bo‘lgan hujjatlar saqlanadi.
Agar tadbirkor boshqa firma namoyondalari bilan muzokaralar olib
borsa va suhbat davomida ularda hamkorlikda ishlashga olib keluvchi
umumiy manfaatdorlik paydo bo‘Isa, albatta muzokaralar to‘g‘risida
qaror qabul qilinishi kerak. Qaror sheriklaming har biri uchun yozma
hujjat sifatida saqlanadi. Agar o‘zaro xafachilik paydo bo‘lsa yoki
muzokaralar natijalari turlicha tushunilgan bo‘lsa, u o‘ta muhim
tomonlari aytilganiga ishonch berib, barcha masalalami yaxshiroq
bilishga yordam beradi va keskinlikni yumshatadi. Agar muzokaralar
oqibatida tomonlar hamkorlikda ishlashga kelishgan bo‘lsalar, u holda
qarorda umumiy maqsadlar, vazifalar taqsimoti va boshqa savollar
ko‘rsatiladi.
Наг bir tijorat firmasida ovoza qilinmaydigan ma’lumotlar bor.
Bunday ma’lumotlarga quyidagilar kiradi: konstruktorlik, texnologik,
turli «nou-хаи», ixtirolar loyihalari, firma namoyondalari, alohida
shaxslar bilan bo‘lgan muzokaralaming natijalari, tijorat bitimlarining
ba’zi tafsilotlari. Tabiiyki, bunday ma’lumotlarni raqobatchilardan
alohida qo‘riqlanadi va joylarda saqlab, sir tutish kerak. Firma uchun
zarur bo‘lgan ma’lumotlaming yig‘ilishiga qarab ulami himoya
qilishning turli usullarini qo‘llash kerak. Ma’lumot turkumlariga
bo'linmaguncha va uning hajmi uncha katta bo’lmaguncha katta
ma’noga ega bo‘lmasligi mumkin. Ammo vaqti-vaqti bilan, ma’lum
mavzu bo‘yicha ma’lumotlar yig‘ilishi bir maromda borsa, uning
qiymati oshadi. Ma’lumotni boshqa kishiga berish yoki yo’qotish
firmaga sezilarli ta’sir ko‘rsatishi mumkin. Ba’zi bir firmalarda
xohlagan xodim ma’lumotdan foydalanishi mumkin. Natijada bu
ma’lumot bozor narxida sotilmaydi, aksincha tadbirkor kishilar orqali
turli xil korxonalar va firmalar qo’liga tushadi. 0‘ta muhim sirli
ma’lumotlami pulni qo’riqlagandek alohida e’tibor bilan qo’riqlash
kerak.
Shuning uchun har bir firmada ma’lumotlami himoya qilish tizimini
tashkil qilish kerak. Ko‘p hollarda, ma’lumot sotuvchi firmalar ularda
himoya tizimi qanday yo'lga qo'yilganligi bilan qiziqadilar. Ular yetarli
darajada ishonchli bo’lmasa, firma ma’lumotlami himoya qilish tizimini
tashkil qilishi kerak. U ishonchli bo‘lmaganda firma o‘ziga zarar
yetkazmaslik uchun o‘z ma’lumotlarini sotmaydi. Agar ma’lumot
begona qo‘lga tushib qolsa va ishlab chiqaruvchi firma bu haqda bilsa,
turli xil usullami qo'llash kerak. Masai an, oddiy ko‘chirishning oldini
olish uchun maxsus disketlar tayyorlanadi. Agar ma’lumot oqimi xaridor
aybi bilan amalga oshgan bo’lsa, firma u bilan hamkorlikni uzishi
mumkin.
Sirli ma’lumotlar oqimini yo'qotish uchun ulami himoya qilishning
turli tizimlari yaratiladi. Himoya vositasining murakkabligi mavjud
ma’lumotlaming aniq qiymatiga bog‘liq. Eng sodda usullardan biri
ma’lumotlar saqlanadigan shkaflami berkitish uchun
qulflardan '
foydalanish. Eng ishonchli usullardan biri - ma’lumotlami
seyflarda
saqlash.
Kompyuterlarda joylashgan ma’lumotlar
yashirin so'z (parol)
va shifrlar
bilan himoya qilinadi.
Yashirin so‘zlami qo’llash ma’lumotlami egallashni chegaralaydi.
Shifrlash
hattoki nusxa ko‘chirishda ham ma’lumotlarga kirib borishga
yo‘l bermaydi.
Programmalash
yo‘li bilan himoya qilish usullari turli-tumandir.
Tasodifiy sonlar ko‘rsatgichi programmasini tuzish shart. Yashirin so‘z
sifatida ko‘rsatgichda paydo bo‘lgan bir nechta belgi olinadi. Agar ular
klaviatura yordamida ko‘rsatilgan belgi bilan mos kelsa, ma’lumotlami
shifriashda, shuningdek, tasodifiy sonlar ko‘rsatgichi ishlatiladi.
Programmalami ishlatish murakkab boimasligini yodda tutish kerak. Bu
bilan matematika sohalarida shug‘ullanishadi. Ular kodlash nazariyasini,
avtomatlashtirish nazariyasini, ketma-ket chiaqli masliinalar nazariyasini
o‘rganishadi. Ammo firmada o‘ta muhim ma’lumot bo’lsa, u holda
ma’lumotlar himoyasini ta’minlash bilan shug’ullanuvchi firmaga
murojaat qilish maqsadga muvofiq emas.
Firmaga programmalovchilami jalb qilib tuzilgan programmalarda
ko‘pincha ma’lumotni yetarli darajada ishonchli Ытоуа qilishga yo‘l
bermaydigan tasodifiy sonlar ko‘rsatgichi ishlatiladi. Shuning uchun
biznes bilan shug‘ullanishning dastlabki davrida ma’lumotlami himoya
qilish muammolarini mustaqil hal qilish tavsiya etiladi. 0‘ta muhim
ma’lumotlami himoya qilish uchun yuqori malakali maxsus
mutaxassislar xizmatiga murojaat qilish kerak.
Xulosa
Bugungi kunda ko’plab mamlakatlar, xususan O’zbekiston ham
rivojlanishning bozor yo’lidan ketmoqda. Bozor iqtisodiyotini olg’a
tomon harakatlantiruvchi kuch bu raqobatdir. U ishlab chiqarishni
kengaytirish, mahsulot sifatini oshirish va uning narxini pasaytirishni
rag’batlantirib, ishlab chiqaruvchilarni fan-texnika taraqqiyoti bilan
hamnafas qadam tashlashga, zamonaviy texnika va texnologiyalar,
mehnat va ishlab chiqarishni tashkil etishning progressiv usullaridan
foydalanishga
majbur
qiladi.
Bozor iqtisodiyotining ustivor sohasi biznes va tadbirkorlik bo’lib,
ularning tashkiliy shakllari kiichk va o’rta korxona hamda
mikrofirmalar, qishloq xo’jaligida esa dehqon va fermer xo’jaliklari
hisoblanadi. Kichik va o’rta biznes iqtisodiyotning nodavlat sektorida
karvonboshi hisoblanadi.
Dostları ilə paylaş: |