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HORIZON 2020 – WORK PROGRAMME 2018-2020 

General Annexes

 

 

Part 19 - Page 14 of 37 

 

Proposers  have  to  demonstrate  the  appropriateness  of  the  overall  coordination  costs  for  the 

proposed additional activities. 

 Beneficiaries that carry out trans-national projects partially or fully themselves cannot declare 

coordination costs for additional activities.  

The  unit  costs  for  coordination  is  fixed  to  EURO  29000  per  year  per  beneficiary

17

.  Indirect 

costs for the coordination costs must be declared on the basis of the flat rate.

18

 

The EU contribution to coordination costs should not exceed 20% of the total EU contribution 

to the action.

 

The total duration of the action should normally not exceed 5 years. 

 

European Joint Programme (EJP) Cofund actions 

Description:  The  European  Joint  Programme  ('EJP')  Cofund  under  Horizon  2020  is  a 

programme  cofund  action  designed  to  support  coordinated  national  research  and  innovation 

programmes.  The  EJP  Cofund  aims  at  attracting  and  pooling  a  critical  mass  of  national 

resources  on  objectives  and  challenges  of  Horizon  2020  and  at  achieving  significant 

economies of scales by adding related Horizon 2020 resources to a joint effort.  

The EJP Cofund does not promote types of activities or forms of coordination, but relies on 

modalities and processes agreed by the coordinated national programmes and related actors. 

Eligible participants: The minimum number of participants in EJPs is five independent legal 

entities from different Member States or associated countries

. Participating entities are typically 

research funders or governmental research organisations participating on the basis of their institutional 

funding. 

Their  participation  has  to  be  mandated  by  the  "owner"  of  the  programme,  the 

national/regional authorities in charge. 

In addition to the minimum conditions, other legal entities may participate if justified by the 

nature  of  the  action,  in  particular  entities  created  to  coordinate  or  integrate  transnational 

research efforts, grouping funding from both national and private sources. 

‘Sole participants’

19

 may be eligible if the above-mentioned specific eligibility conditions for 

EJP  Cofund  partners  are  satisfied.  A  sole  participant  forming  a  sole  legal  entity  must 

explicitly  indicate  which  of  its  'members'  are  either  programme  owners  or  programme 

managers  in  the  proposed  action,  and  indicate  for  these  members  the  respective 

national/regional programmes which are at the disposal of the proposed EJP Cofund action. 

In line with the objective of transnational integration though a critical mass of resources, the 

required minimum number of participants is higher than the one provided in the Horizon 2020 

Rules  for  Participation  Regulation  No  1290/2012.  In  addition,  such  participants  must  be 

established in different Member States or associated countries in order to further establish an 

appropriate  level  of  cooperation  and  integration.  Finally,  EJP  Cofund  actions  support 

                                                           

17

   Commission Decision C(2013)8200.  

18

   The reimbursement rate for the action applies also to the unit costs. This would result in a maximum Union 

contribution per beneficiary per year of EURO 11 962,50. 

19

   See Article 199 of the Financial Regulation No 966/2012. 

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HORIZON 2020 – WORK PROGRAMME 2018-2020 

General Annexes

 

 

Part 19 - Page 15 of 37 

 

coordination  and  future  integration  of  national  research  and  innovation  programmes.  It  is 

appropriate  that  core  participation  in  these  actions  is  limited  to  entities  that  can  fully 

participate through their contribution of national and regional programmes.  

Funded activities: The main activity of the action is the implementation of a joint programme 

of  activities  to  attain  objectives  common  to  Horizon  2020,  ranging  from  research  to 

coordination  and  networking  activities,  including  training  activities,  demonstration  and 

dissemination activities, support to third parties etc.  

The  Horizon  2020  funding  can  be  used  to  enhance  and  expand  the  activities  of  existing 

coordinated programmes or create new ones, provided they aim at attaining the objectives of a 

European transnational joint-programme established by the EJP Cofund consortium. 

The EJP Cofund will identify the objectives, work and the schedules of activities to be carried 

out in this context. It will be necessary to provide a detailed description of these activities for 

the  initial  and  each  successive  twelve-month  periods  of  the  EJP  Cofund,  as  the  joint 

programme  develops  in  line  with  the  initial  objectives.  An  ‘annual  work  programme’, 

combined with  a progress  report on previous achievements  will be a key  deliverable  for the 

implementation of the EJP Cofund action on a rolling basis. It will be submitted and approved 

by the Commission before the beginning of activities for each reporting period: 



 

at  proposal  submission:  a  description  of  the  overall  objectives  and  schedule  of 

proposed activities, together with the 1

st

 annual work programme; 



 

before  the  periodic  reports:  an  update  to  the  annual  work  programme  must  be 

submitted  three  months  before  the  end  of  the  each  reporting  period  (and  –  after 

evaluation and possible revision further to Commission comments –  the annual work 

programme will be agreed before the start of the next reporting period). 

The Horizon 2020 contribution takes the form of a grant consisting of a reimbursement of the 

eligible  costs  related  to  the  action,  in  accordance  with  the  conditions  set  out  in  the  grant 

agreement and relevant Commission decisions, including reimbursement of actually incurred 

costs, lump sums, unit costs or flat rates. Financial support provided to third parties as part of 

the  joint  programme  implementation,  for  example  through  calls  for  proposals  or  under 

otherwise defined conditions (cascade grants), is also eligible for reimbursement. 

In  accordance  with  the  H2020  Rules  for  Participation  Regulation  No  1290/2013,  Article 

137(1)(c)  of  the  Financial  Regulation  No  966/2012  and  Article  210a  of  the  Rules  of 

Application  Regulation  No  1268/2012  do  not  apply  to  financial  support  provided  by  the 

participants  in  the  EJP  Cofund  actions  to  third  parties  ,  when  the  financial  support  to  third 

parties is a primary aim of the action or necessary to achieve its objectives.

 

Funding rate: The Horizon 2020 contribution will be limited to 70% of the total eligible costs 

of  the  action,  unless  otherwise  specified  in  the  call  conditions,  in  line  with  the  objective  of 

achieving a balanced funding of the EJP Cofund from Horizon 2020 and participating public 

programmes.  

 

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