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HORIZON 2020 – WORK PROGRAMME 2018-2020 

General Annexes

 

 

Part 19 - Page 12 of 37 

 

‘Sole  participants’

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  may  be  eligible  if  the  above-mentioned  specific  conditions  for  eligible 

ERA-NET Cofund  partners are satisfied. A sole  participant  forming  a sole legal  entity  must 

explicitly  indicate  which  of  its  'members'  are  either  programme  owners  or  programme 

managers  in  the  proposed  action,  and  indicate  for  these  members  the  respective 

national/regional  programmes  which  are  at  the  disposal  of  the  proposed  ERA-NET  Cofund 

action. 

Funding rate: The EU contribution will be limited to a maximum of 33% of the total eligible 

costs of the action. The EU contribution to the costs for support to or implementation of trans-

national projects is limited to one call per grant agreement.  

Other  information:  In  accordance  with  the  H2020  Rules  for  Participation  Regulation  No 

1290/2013, Article 137(1)(c) of the Financial Regulation No 966/2012 and Article 210a of the 

Rules  of  Application   Regulation  No  1268/2012,  do  not  apply  to  financial  support  provided 

by  the  participants  in  the  ERA-NET  Cofund  actions  (since  this  financial  support  is  the 

primary aim of the action and necessary to achieve its objectives).  

The  contributions  of  (other)  national  or  regional  programmes  which  are  not  part  of  the 

consortium to the costs of trans-national projects cannot be considered for the calculation of 

the EU contribution.  

No costs are eligible for activities related to the preparation, implementation and follow-up of 

the co-funded call. The consortium may however choose to use part of the EU contribution to 

support their activities as long as the corresponding costs are not declared as eligible and the 

EU contribution does not exceed 33% of partners' funding of trans-national projects and unit 

costs  for  additional  activities.  This  means  in  practice  that  they  have  to  replace  any  EU 

contribution that is used to support their activities with additional national contributions to the 

funding of trans-national projects. 

The  total  EU  contribution  to  the  costs  of  providing  support  to  or  implementation  of  trans-

national  projects  is  calculated  as  a  percentage  of  their  total  eligible  cost.  Therefore,  if  the 

actual eligible costs for support to trans-national projects are lower than the original amount 

defined in the grant agreement, the EU contribution will be reduced accordingly. 

In order to mitigate the risk of underspending the EU contribution, applicants are requested to 

demonstrate in  their proposal  (for guidance see  proposal  template)  that  at  least  20% of their 

contributions is provided separately and in addition to the amount needed to match the Union 

contribution to the co-funded call.  

The  following  categories  of  costs  are  eligible  direct  costs  (if  they  comply  with  the  general 

conditions and the specific conditions set out in the grant agreement): 

A. Costs related to trans-national projects  

A.1  Direct  costs  of  providing  financial  support  to  third  parties  implementing  transnational 

projects  

A.2 Costs for the implementation of trans-national projects by the beneficiaries  

The  consortium  must  provide  financial  support  to  trans-national  projects  or  implement  such 

projects (partially or fully) themselves in accordance with the following conditions: 

The  projects  must  be trans-national  projects  involving  at  least two independent entities  from 

two different EU Member States or Associated Countries.  

                                                           

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   See Article 199 of the Financial Regulation No 966/2012. 

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General Annexes

 

 

Part 19 - Page 13 of 37 

 

The  projects  must  be  selected  following  a  joint  trans-national  call  for  proposals.  The 

consortium  must  publish  the  joint  call  on  a  dedicated  webpage  and  promote  it  at 

national/regional level via their usual channels of communications to potential proposers. The 

joint  call  must  remain  open  for  the  submission  of  proposals  for  at  least  60  days.  The 

consortium  must  formally  notify  the  Commission of the  call  and its  content  at  least 30  days 

before the expected date of publication.  

The consortium must make the joint call through a two-step procedure: 



 

Step 1: review at national or trans-national level  



 

Step 2: single international peer review.  

Only  entities  that  are  eligible  for  funding  under the national  programmes  involved  in  the 

joint call may be invited to step 2.  

In  step  2,  the  consortium  must  evaluate  proposals  with  the  assistance  of  at  least  three 

independent experts, on the basis of the following award criteria: 

(a)

 

excellence; 

(b)

 

impact; 

(c)

 

quality and efficiency of the implementation. 

Proposals must be ranked according to the evaluation results. The selection must be made on 

the basis of this ranking. The consortium must take all lawful steps to ensure confidentiality of 

information  and  documents  obtained  during  the  evaluation  and  selection  procedures  of  the 

joint call. 

After the end of the evaluation the consortium must submit to the Commission the following: 

(a) 

the ranking list(s) of the projects; 

(b) 

the observers' report on the evaluation; 

(c) 

the joint selection list of the projects to be funded, and 

(d) 

from  each  consortium  partner  participating  in the joint  call, a  formal  and  duly 

signed commitment on availability of funds for the selected projects. 

The  consortium  must  furthermore  submit  to  the  European  Commission  after  the  end  of  the 

evaluation information on each project selected for funding, including data on each participant 

and abstracts of the project proposal, in a format specified by the European Commission, for 

publication and evaluation purposes. This information must be updated at the end of the action 

(information  on  each  funded  project,  including  data on  each  participant  and  overview  of the 

results). 

B. Coordination costs for additional activities, as a unit cost per year 

An ERA-NET Cofund consortium should also carry out other activities in addition to the call 

receiving top-up funding, in particular additional joint calls without cofunding from the Union. 

Where  appropriate,  additional  partners  might  be  involved  which  do  not  participate  in  co-

funded  calls  under  section  A.  The  activities  have  to  be  related  to  the  coordination  of  public 

research and innovation programmes and should focus on the preparation and implementation 

of joint activities including additional calls without EU top-up funding. The conditions for call 

implementation in section A do not apply to additional calls without EU top-up funding. 

The  coordination  cost  for  the  other  activities  takes  the  form  of  a  unit  cost  per  year  and  is 

limited  to  those  beneficiaries  that  carry  out  activities  that  go  beyond  the  co-funded  call. 

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