EuexImp Handbook for Implementation of Occupational Standards Final

 
ANNEX C - 2 
 
o
 
Understanding occupational standards 
o
 
Understanding the combination of standards that make a qualification 
o
 
Understanding assessment in the workplace 
•
 
Consultation on which approach to take to qualifying company staff. 
•
 
Role Profiling workers 
•
 
Confirming the qualifications required across the company 
•
 
Prioritising which qualifications need to be part of the project and which might wait 
•
 
Identifying which members of staff will be involved in the project and in the future 
•
 
Identifying a qualifications centre to provide the required registrations, training, assessment 
and verification. 
•
 
Undertaking the qualifications 
•
 
Maintaining the Case study 
 
They first created a check sheet that identified which partner would take the lead: 
 
UC 
GJR 
Understanding occupational standards 
 
 
Understanding the combination of standards that make a qualification 
 
 
Understanding assessment in the workplace 
 
 
Consultation on which approach to take to qualifying company staff 
 
 
Role Profiling workers 
 
 
Confirming the qualifications required across the company 
 
 
Prioritising which qualifications need to be part of the project and which might 
wait 
 
 
Identifying which members of staff will be involved in the project and in the 
future 
 
 
Identifying a qualifications centre to provide the required registrations, training, 
assessment and verification 
 
 
Undertaking the qualifications 
 
 
Maintaining the Case study 
 
 
 
In order to understand the standards, they worked through them one by one, relating it to their own 
needs, using a tabular approach: 

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ANNEX C - 3 
 
 
 
UNDERSTANDING VOCATIONAL QUALIFICATIONS 
For  the key  profile  4 on Manufacture  were  identified  three  role titles  (Manufacturing  Engineering, 
Manufacturing  Supervisor  and  Manufacturing  Operator).  For  each  of  them  were  translated  and 
analysed the responsibilities and competences relevant to the role. 
 
CONSULTATION ON THE COMPANY’S APPROACH 
The responsibilities and competences relevant of each role title were compared in rude approach with 
the  available  staff  description  of  the  functions  of  the  workers  at  the  company.  This  exercise  was 
performed using the tasks described in the procedure manual of the company for the manufacturing 
of black powder for quarries. 

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ANNEX C - 4 
 
 
It  was  also  identified  the  levels  of  recommended  of  mandatory  vocational  training  and  the 
correspondent level within the EU qualification framework.
 
 
 
At the first company meeting in Portugal the partners requested clarification of the assessment 
standards, specifically whether a candidate was required to ‘pass’ every element of each unit in their 
qualification. Readers will understand that the project partner comes from a higher education 
academic institution, in which a candidate under test conditions would be required to attain a mark 
of 40-75% to ‘pass’ the test, depending on the assessment strategy of the institution for that 
particular qualification.  
It is important to note two things in response to this question: 
•
 
The approach to assessment for these vocational questions is outcome-based and the 
candidate and assessor will agree the assessment method such that the candidate can 
demonstrate their competence in the most relevant way. The assessor will provide feedback 
at the assessment but should not declare a ‘pass/fail’ decision. A candidate will be told that 
they either have or have not attained the standard required for that particular unit or 
element of a unit at that time. The candidate who does not attain the standard on a 
particular assessment can be reassessed a number of times, using different assessment 

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ANNEX C - 5 
 
techniques and types of evidence, to allow for the candidate ‘having a bad day’ or suffering 
from assessment nervousness. 
•
 
A candidate is expected to provide evidence that demonstrates their competence in all 
elements of each unit. 
 
ROLE PROFILING 
The project partner’s previous experience in EUExcert projects was of great benefit to the industry 
partner right from the start. Role profiling had been a topic of discussion and Coimbra University had 
been one of the EUExcert partners that made a small pilot study of rolling out a qualification in the 
last project.  
The Portuguese team had taken careful notes of the role profiling process and developed a system 
of role profiling which mapped their expectations of production staff to the Standards and also to 
company manuals, to ensure that they had covered as many aspects as possible. This detail proved 
very useful in the next stage, when they identified the qualifications that would be most relevant for 
the company and those staff that would be assessed within the scope of the project.  
The role profiling methodology that GJR and UC adopted was… 
 
Propose the roles: 
PROPOSALS 
Role title: 
 
 
ESA Manufacturing Engineer  ESA Manufacturing - Supervisor 
ESA Manufacturing - Operator 
 
Role purpose: 
 
 
To plan and manage the 
manufacture of ESA safely, 
efficiently and in an 
environmentally sound 
manner using appropriate 
techniques which are 
efficient, effective and 
timely and in compliance 
with all relevant legal and 
other requirements. 
Consult Technical 
Authorities as appropriate. 
To supervise the manufacture of 
ESA safely, efficiently and in an 
environmentally sound manner 
using appropriate techniques and 
to contribute to their efficiency, 
effectiveness and timeliness and in 
compliance with the organisation's 
procedures. 
To manufacture ESA safely, 
efficiently and in an 
environmentally sound manner 
using appropriate equipment, 
plant, processes, procedures and 
techniques in compliance with 
the organisation's procedures. 
 
Responsibilities of this role: 
 
 
Design and implement a 
robust Safe Statement Of 
Work, which identifies 
Hazards, mitigates risks, 
predicts possible outcomes 
including unplanned events, 
Implement a robust Safe 
Statement Of Work, which 
identifies Hazards, mitigates risks, 
predicts possible outcomes 
including unplanned events, and 
provides appropriate emergency 
procedures. 
To comply with the Safe 
Statement Of Work and your 
organisation's policies, 
procedures and practices. 

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