EuexImp Handbook for Implementation of Occupational Standards Final

 
ANNEX C - 9 
 
advice and/or 
guidance to others 
substances and/or 
articles 
Make presentations 
on matters relating to 
explosives. 
13.10   
 
Pack or re-pack 
explosive 
substances and/or 
articles 
13.12 
Manage equipment in 
an explosives 
environment 
13.14   
 
Unpack explosive 
substances and/or 
articles 
13.13 
 
 
 
 
Prepare and care 
for equipment in 
an explosives 
environment 
13.15 
 
 
 
 
Certify as Free 
From Explosives 
13.17 
 
VQs relevant to this role 
 
 
HSQ Level 4 VQ in Explosive 
Substances and Articles 
Manufacturing Management 
(04-001-04) 
HSQ Level 3 N/SVQ in Explosive 
Substances and Articles 
Manufacturing Supervision (04-
002-03) 
HSQ Level 2 VQ in Explosive 
Substances and Articles 
Manufacturing Operations 
(04-003-02) 
 
Training relevant to this role 
 
 
Explosives Substances and 
Articles  
Risk assessment 
Explosives awareness 
Risk Assessment and Risk 
Management e.g. 
FMECA, Fault Tree 
Analysis, HSG65, 
HSG268… 
Process engineering 
 
Quality management and 
continuous improvement 
Explosive substances and articles 
awareness 
 
Process engineering 
Management/supervision of 
small teams 
 
Safety process leadership 
Assessment of Competence in the 
Working Environment 
 
 
Process Safety Management 
 
 
 
 
 
 
IDENTIFYING QUALIFICATIONS AND STAFF FOR THE PROJECT 
The selection of qualifications that would benefit the company and the staff to undertake those 
qualifications was the key driver for GJR’s involvement in the project, to provide assurance to the 
management that their competence management system met the same rigorous criteria as the 
other parts of their quality management system. 

---

 
ANNEX C - 10 
 
Bearing in mind that participation in the EUExImp project was very much a pilot for improving the 
demonstrability of competence within the company, GJR decided that the black powder production 
team would undertake vocational qualifications. 
Taking into account the work done in role profiling the staff against the entire suite of occupational 
standards, and comparing the role profiles with the HSQ qualifications available, it was evident that 
the staff needed to be qualified in manufacture and disposal (because waste is a natural by-product 
of manufacture). It was equally clear that two options were available at the time: either each person 
could undertake two separate qualifications from the existing suite available or the company could 
ask a training provider and the awarding organisation to design a bespoke qualification. 
 
 
Figure 12. Example of Qualification Design 

---

 
ANNEX C - 11 
 
As it happens, at the same time, HSQ had been introducing a new suite of qualifications at Diploma 
level, in ‘Explosives Operations’. GJR took a second round of comparison of their requirements 
against these new qualifications during a company meeting in June 2016 and concluded that this 
was a much better route because it combines their need for manufacturing and disposals 
qualifications. 
The mapping of the new qualifications to the role profiles is shown at Appendix A. 
 
 
SELECTING A QUALIFICATIONS CENTRE 
During the first company visit, specifically during an explanation of the company’s intentions to the 
staff who would undertake the qualifications selected, it became clear that assessment must be 
conducted in Portuguese. Although all the staff speak some English, some very well indeed, the 
complication of translating backwards and forwards was considered too cumbersome, time-
consuming and could lead to misunderstanding for the assessor and verifiers. The logical conclusion 
was therefore that the Portuguese partner(s) should have their own assessors trained. 
The outline proposal at this stage was thus for: 
a.
 
Training 1 (or possibly 2) assessors from the company. It was clear in our discussions and 
talking with the staff that it would be best if the assessments were to be conducted in the 
candidates’ mother tongue. The assessor and IV would then be able to have relevant parts 
from evidence translated. 
b.
 
Creating a satellite centre of the UK-based qualifications centre within GJR. 
c.
 
Registration and support for 1x Level 4 ESA Manufacturing Manager, 1x ESA Manufacturing 
Supervisor, 3x ESA Manufacturing Operator  
d.
 
The qualifications centre to provide Internal Verification / Internal Quality Assurance 
services to GJR. The company’s quality management policy for all their activities is to use a 
third-party for ‘internal audits’. 
 
After the second meeting, the revised outline proposal became: 
a.
 
Training 1 (or possibly 2) assessors from the company and possibly the University. It was 
clear in our discussions and talking with the staff that it would be best if the assessments 
were to be conducted in the candidates’ mother tongue. The assessor and IV would then be 
able to have relevant parts from evidence translated. 
b.
 
Creating a satellite centre of the UK-based qualifications centre within GJR. 
c.
 
Registration and support for 1x Level 4 Explosives Operation Managers, 1x ESA Explosives 
Operations Supervisor, 3x ESA Explosives Operations Operator. 
d.
 
The qualifications centre to provide Internal Verification / Internal Quality Assurance 
services to GJR. The company’s quality management policy for all their activities is to use a 
third-party for ‘internal audits’. 
 
The company that provides GJR with its 3
rd
-party audits for quality management was briefed on the 
proposal and the roles and responsibilities of assessors and IV, after which GJR concluded that they 
would make use of the external company as their assessor. 
Initially, GJR was aware of only one organisation that could offer all the requirements listed, 
however, in the time between the first and second company meetings a second organisation 

---