münasib
və
lazimli
sayılan bütün məlumatlar daha
rahat
əldə olunacaq
və
istinad ediləcək
şəkildə
,
həmçinin, uçot kitabının saxlanılması və
maliyyə hesabatlarının hazırlanmasında dəstək göstərəcək şəkildə emal edilməli və saxlanıl-
malıdır.
Verilənlərin emalı ya
əl
ilə, ya da
kompyuter
vasitəsi ilə həyata keçirilir. Hər iki üsulun
özünəməxsus mənfi və müsbət cəhətlərinin olmasına baxmayaraq verilənlərin kompyuter
vasitəsi ilə emal edilməsinə daha çox üstünlük verilir. Bugünkü dövrdə müəssisələrə daxil olan
və çıxan məlumatların həcmi və mürəkkəbliyini nəzərə alsaq, bu üsulun istifadəsinə rahatlıqla
haqq qazandırmaq olar.
Hər iki üsul arasındakı oxşar cəhətlər:
➢
Hər iki sistemi də idarə edən insandır.
➢
Verilənlərin hansı üsulla emal edilməsindən asılı olmayaraq son nəticə eyni
olur. Məsələn, məhsullar və onların qiymətlərinin göstərildiyi siyahının əl ilə və ya
kompyuterlə hazırlanmasından asılı olmayaraq nəticə eyni olacaqdır (yəni, hər iki
üsulda eyni məhsullar və onların özünəməxsus qiymətləri göstəriləcəkdir).
Aşağıdakı cədvəldə onlar arasındakı fərqlər
göstərilmişdir:
|