77
2.
Funksionallıq
– hüquqi, inzibati, iqtisadi və s.
3.Strukturluluq -
m
əktubun quruluĢu( strukturu) onun zəruri və
vacib elementl
ərindən biri kimi onun məna və məzmunu onun
düzgün dərk edilməsi, habelə onun oxunması zamanı vaxt
itkisinin qarĢısının alınmasında mühüm əhəmiyyət kəsb edir.
Strukturuna görə iĢgüzar məktublar baĢlıq hissədən, salamlama,
m
əqsəd və mahiyyət, yekun və nəticə hissəsindən ibarətdir.
S
ənədin ən vacib göstəriciləri rekvizitlərlə bağlıdır. Bun-
ların sayi 30-a qədərdir. Rekvizitlərin eyni vaxtda və bütün
s
ənədlərdə özünə yer alması vacib sayılmır.
Bunula bel
ə əsas rekvizitlər,yəni möhür,imsa, Ģtamp, tarix
v
ə imza hıkmən olmalıdır.Qeyd edək ki,mətnin özü də
rekvizitdir. M
ətnsiz sənəd ola bilməz. Sənədlər xüsusiyyət və
əlamətlərinə görə çox olduğu üçün bunları bir-birindən ayıran
rekvizitl
ər- sənəddə olan dövlət gerbi, ünvan, tərtib olunduğu yer,
m
əzmun, tarix. imza, indeks və s. vacib dir.Yalnız bütün ünsürlər
olduqda s
ənəd onun tərtibinə olan tələblərə tam cavab vermiĢ
olur.
Möhür.
Dövlət gerbinin təsviri olan möhür və blanklardan
istifad
ə olunmasının xüsusi qaydaları vardır. Digər hallarda sə-
n
ədlər dəftərxana möhürü ilə təsdiqlənir və imzalanır.Hazırda
möhürdən istifadə etmək üçün həkimlərin, Ģirkət və ictimai
birlikl
ərin lisenziyası olmalıdır.Göstərdiyimiz nümunələrdə dai-
r
əvi,üçkünc və kvadrat (düzbucaqlı) möhürlər bir daha təsdiq-
l
əyir ki, formasından asılı olmayaraq bu rekvızit sənədin rəsmi
olmasına təminat yaradır. Möhür sənədin həqiqiliyini təsdiqləyir
v
ə bir qayda olaraq aĢağıda, imzanı tam örtməməklə vurulur.
ġtamp isə sənədin yuxarı sol küncündə boĢ yerə yerləĢdirilir,
Möhürlər müxtəlif təyinatlə olsa da, ana funksiyası sənəd-
rl
ərin rəsmiləĢdirilməsidir.Ġdarə müəssisə və təĢkilatlarda möhü-
rün saxlanması üçün cavabdeh Ģəxs təyin olunur. Möhür itdikdə
Dostları ilə paylaş: 
