Kizilay belgeleri IŞIĞinda
Yüklə 6,45 Mb. Pdf görüntüsü
|
108
108 MADDE 9- Mezkûr Ekip Başkanlığına bağlı Girne İkmal Amirliği’nin teşkilatı şöyledir. İkmal Amiri 1 Mal Sorumlusu 1 Hizmetli ( Çadırcı ) MADDE 10- Hizmetin gerektirdiği hallerde muvakkat veya daimi nitelikte eleman, araç ve gereç ihtiyacının karşılanması bakımından, Kıbrıs Askeri Komutanlığı, Türk Cemaati mahalli teşkilatı ve Kızılhaç kuruluşlarından yardım sağlanmaya çalışılacak ve öncelikle bu yollar denenecek, bu yol mümkün olmazsa, dışarıdan ücretli olarak temini cihetine gidilecektir. EMNİYET MADDE 12- Gerek Lefkoşa ve gerekse Girne’de bulunan hizmet yerleri ile faaliyetlerde emniyetin sağlanması için Türk Silahlı Kuvvetleri Kıbrıs Askeri Komutanlığı, Türk Yönetimi Yürütme Kurulu ve mahalli emniyet kuruluşları ile yardım ve İkmal Merkezi temas ve işbirliği sağlayacak, emniyet tedbirlerinin müşterek planlamasını yapacak ve bunu uygulayacaktır. Hariçten hizmette kullanılan personelin durumları emniyet bakımından mahalli mekânlarca tetkik ettirilecek ve bu hususta dikkatli olunacaktır. GÖREV VE YETKİLER MADDE 13- LEFKOŞA YARDIM VE İKMAL MERKEZİNİN GENEL GÖREV VE YETKİLERİ: 13. 01- Kıbrıs halkının Kızılay hizmetleri yönünden ihtiyaçlarını, savaş tahribatı ve ekonomik yönden değerlendirerek tespit etmek, Kızılhaç Kuruluşları yardımlarını ve mahalli imkânları da dikkate alacak, gerekirse mahallin askeri, mülki ve Kızılhaç Kuruluşları ile işbirliği halinde Türk Kızılay’ının Kıbrıs yardım ve ikmal faaliyetleri planlamak ve yürütmek, 13. 02- Kıbrıs’a Kızılhaç ve diğer kuruluşlardan gelen yardım ve hizmetleri izlemek, Ekip Başkanlığının hizmet planına göre, İkmal Merkezine de tahsis yapılması için her türlü girişimlerde bulunmak. 13. 04- Hizmetin kolaylıkla yürütülmesi bakımından Kızılay Genel Merkezi daimi temsilciliği Türk askeri ve mülki makamları T.C.Büyükelçiliği ve Kızılhaç kuruluşları ile işbirliği yapmak, yardım komiteleri kurmak veya bu gibi komitelere katılmak, bu gibi kuruluşlarla her türlü yazışmaları mevzuat ve usullere uygun olarak yapmak. 109
109 13. 05- Merkezin depolarına giren malzemeyi geliş yerleri cins ve miktarları ile varsa değerlerini de belirterek Ayniyat ve Muhasebe kayıtlarına geçirmek. 13. 06- Türkiye’den yapılacak yardımlara ilişkin talepler doğruca Genel Müdürlüğe yapılacak. Bunları Genel Müdürlük Depolarımızdan veya başka yollardan karşılayacak ve bu hususta mezkûr ekip başkanlığına talimat verecektir. 13. 07- Yardım ve İkmal Merkezinin görev salması bütün Kıbrıs olarak kabul edilmiş ise de Emniyet hizmetinin sürekli ve süratli ve ekonomik görülmesi bakımından Kızılaycılık hizmetlerini yürütecek mahalli Kızılay kuruluşları Yardım Kuruluşları Kızılhaç Kuruluşları ile bir görev taksimine ( Coğrafi ve mahiyet itibariyle ) gidilmesi, bu hususta ilgili ve yetkili kuruluşların iştirakiyle Protokoller yapılmasına çalışılacak ve bu hususlara mezkûr Merkez yetkili olacaktır. 13. 08- Depolardan yardım ve hizmet amacıyla çıkan mal ve malzemelere ilişkin kayıtlar Kızılay’ın mevcut usullerine uygun olarak tutulacak her türlü sarf ve harcamalara ilişkin (Ayni ve Nakdi) belgelerin birer suretleri Genel Müdürlüğe gönderilecektir. 13. 09- Depolanacak malzemeler için mahallen uygun ve emniyetli sabit tesisler sağlanmasına çalışılacak, bu mümkün olmazsa çadırlarda hizmet yürütülecektir. Çadır, tesis, hizmet, bina ve depoları ile araçlara Kızılay amblemi konacak. Türkçe, İngilizce ve gerekirse Rumca olarak da bunların Türkiye Kızılay’ına ait olduğu uzaktan belli olacak şekilde uygun yerlerine yazılacak veya yazılı levhalar ile belirtilecektir. 13. 10- Merkez faaliyetlerine ilişkin olarak bir karar defteri ile günlük faaliyetleri gösteren günce tutacak Genel Müdürlüğe “haftalık rapor “ gönderilecektir. 13. 11- Yukarıdaki esaslar dâhilinde mal ve tesellümü ekip başkanı Muhasebeci ve ilgili mal sorumlusundan teşekkül eden ( Girne için Girne İkmal amiri ) 3 kişilik heyetçe sağlanır. Acil hallerde ekip başkanı ve muhasebeci müştereken teslim ve tesellümde bulunabilirler. 13. 12- Bütün malzeme, mal ve nakdi giriş ve çıkışlardan ekip başkanı ile muhasebecinin müşterek imzası bulunacaktır. Yüklə 6,45 Mb. Dostları ilə paylaş:
|