Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Microsoft 365 Add-on
 
Existing EA/EAS customers who: 
•
Are currently paying for Licenses and Software Assurance 
(L+SA) for Office Professional Plus, CAL Suites, and 
Windows 10 Enterprise (Enterprise Platform), 
and
•
Want to license some or all existing users for the 
Enterprise Platform as cloud services on a per user basis 
before renewal, 
or
Want to maintain on-premises use rights for existing and new 
users for the Enterprise Platform
Mid-term, anniversary, or 
renewal
Microsoft 365 
“From 
SA” USL
 
Existing EA/EAS customers who: 
•
Have fully paid licenses for Office Professional Plus, CAL 
Suites, and Windows Enterprise Upgrade (Enterprise 
Platform), 
and
•
Are currently paying for Software Assurance only, 
and
Want to license existing users for the Enterprise Platform as 
cloud services on a per user basis 
Renewal (recommended) 
or anniversary 
Additional Products 
A broad selection of Microsoft products and services are available as Additional Products. These may be added 
initially, or at any point during the term of an Enterprise Agreement, allowing an organization to more easily 
build and maintain departments or divisions with specific needs and still enjoy volume pricing advantages and 
an annualized payment option. Additional Products can include device-based licenses, user-based licenses, 
cloud services, and other licenses that support an IT environment, such as CALs. 
For Additional Products acquired at signing, an organization has the option to spread payments over three 
years. Spreading out the cost of software licenses over three years can help an organization refocus critical IT 
budget and provide budget predictability. Any Additional Products that are included at signing have set pricing 
for the annual True-up reconciliation process. 
Examples of software products available as Additional Products include Office Visio, Office Project, Windows 
Server, and Exchange Server. For a complete list of Additional Products, refer to the Microsoft Product Terms, 
available on the Commercial Licensing website at 
www.microsoft.com/licensing/terms
.