Microsoft Volume Licensing Reference Guide

After enrolling in the Server and Cloud Enrollment, an organization receives benefits, including: 
•
The ability to run the latest version of all products enrolled. 
•
Subscription licensing options. 
•
Full cloud management benefit when enrolling into the Core Infrastructure component. 
•
Unlimited Support for qualifying customers. 
Agreement structure and details 
The Enterprise Agreement structure offers greater flexibility for enrolled affiliates located in different countries 
and regions. Purchasing is independent yet consolidated under one master program.
The Enterprise Agreement structure includes the following three components: 
•
The Microsoft Business and Services Agreement 
is required. This is a master agreement that defines 
contract terms common to Microsoft licensing, service, and support agreements. The customer signs the 
Microsoft Business and Services Agreement only once with or prior to the Enterprise Agreement. 
•
The
Enterprise Agreement 
defines the terms for Enterprise and Additional Product license acquisitions, 
subsequent orders, True-ups, and perpetual use rights. 
•
An Enrollment (Enterprise, Enterprise Subscription, or Server and Cloud) 
establishes the basic information 
an organization can use to buy product licenses under the Enterprise Agreement. It defines purchase details 
like the term of the licensing arrangement, products, subsidiaries, language options, and Enterprise 
Subscription Agreement (or Licensing Solutions Partner, where applicable). 
Terms 
Each Enrollment has a three-year term during which all the terms and prices of products covered in the initial 
order remain consistent. This means an organization can plan and budget for software license purchases up to 
three years in advance, reducing annual budget restrictions and easing fiscal year spending challenges. Each 
enrollment also has the option for a three-year renewal term.