Microsoft Volume Licensing Reference Guide

State, local, and regional organizations 
Most states in the United States have at least one active Microsoft Commercial Licensing agreement. If an 
organization licenses Microsoft software for a state or local government agency, they are probably eligible to 
use an existing agreement to acquire the licenses that they need at the best possible prices. 
With the variety of agreement types offered by Microsoft Commercial Licensing, an organization can tailor their 
choice to their organization
’s
size and purchasing preference. Microsoft also offers the ability to purchase 
online services through most volume licensing agreements for government organizations.

---

Commercial Licensing Guide 
| January 2022 
P a g e
| 18 
The following are the options for eligible government organizations: 
•
Microsoft Enterprise Agreement for Government. 
If a state has a Microsoft Enterprise Agreement, an 
agency can save up to 25 percent compared to other licensing programs. They need only 250 users or 
devices to qualify. Enterprise Subscription Agreement offers the same benefits with subscription-based 
licensing. 
•
Microsoft Products and Services Agreement for Government. 
The Microsoft Products and Services 
Agreement consolidates purchases into one simplified agreement with purchasing for Online Services and 
software. The Purchasing Account structure gives 
an organization
flexible purchasing options and more 
control of how to purchase. Software Assurance is optional. 
•
Microsoft Open Value for Government. 
Open Value for Government is for small and midsize organizations 
that want simplified license management, predictable software costs, better control over their software 
expenditure, and spread payments. 
•