Microsoft Volume Licensing Reference Guide

Taking the next step 
•
Commercial Licensing experts, including Microsoft representatives and partners or an authorized reseller 
nearby, can provide guidance and insight about how to acquire or renew Microsoft volume licenses. 
United States and Canada 
•
Find a Microsoft solution provider partner at https://www.microsoft.com/en-us/solution-providers. 
•
Call toll-free [phone] in the United States, or [phone] in Canada. 
Worldwide 
•
Find Commercial Licensing contacts for a country or region at 
www.microsoft.com/licensing/worldwide
. 
Chapter 3: Choosing a Commercial Licensing program for a government 
organization 
These programs are for eligible government organizations that want to acquire software licenses and achieve 
volume discounts. 
Microsoft Commercial Licensing offers agreements that can meet the needs of an eligible government 
organization. Flexible and affordable licensing solutions are tailored to an organization
’s
size and purchasing 
preference so they can find the best agreement for their organization and manage their licenses with ease. 
With Commercial Licensing pricing, an organization can control spending and serve citizens with solutions built 
on Microsoft technology. The eligibility requirements depend on locale and can be found at 
www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx
. 
Worldwide government licensing 
Eligible government organizations receive special government pricing with one price level. Customers should 
contact a Microsoft subsidiary or partner for pricing information. 
United States government licensing 
In the United States (US), Commercial Licensing agreements are available for state, local, regional, and federal 
government agencies. 
US federal civilian agencies 
Microsoft offers preferred pricing to US federal civilian agencies through various resellers and contracting 
vehicles, such as General Services Administration (GSA) Schedules and Microsoft Commercial Licensing 
agreements. 
It is likely that an agency has a Microsoft Commercial Licensing agreement
—
such as a Microsoft Enterprise 
Agreement
—
in place with one of the Microsoft Authorized Government Resellers, so an organization can 
license software directly from the designated reseller.
To learn more about programs for US federal government departments and agencies, visit 
www.microsoft.com/industry/government/
.