Microsoft Volume Licensing Reference Guide

For commercial customers, price levels for Enterprise Products are determined using the following table: 
Price level 
Users and/or Devices 
A 
2,399 or fewer 
B 
2,400
–
5,999 
C 
6,000
–
14,999 
D 
15,000 or more 
Qualifying Government customers receive Level D pricing. 
When new customers license one or two of the components listed below, they receive a 15 percent discount off 
the price they would have paid when licensing through a Select Plus agreement.
Renewing customers receive a five percent discount on their Software Assurance renewal: 
•
Windows Enterprise Upgrade. 
•
Microsoft Office Professional Plus. 
•
Core CAL Suite or Enterprise CAL Suite. 
New customers who enroll in the full Professional or Enterprise Platform (the Windows Enterprise operating 
system upgrade, Office Professional Plus, and Core CAL Suite or Enterprise CAL Suite) can receive an additional 
15 percent platform discount on top of their already discounted Enterprise software Product purchase.
Renewing customers also receive an additional five percent discount on Software Assurance. 
Microsoft Online Services 
Keeping pace with the expanding array of Microsoft cloud services, the Enterprise Agreement also gives the 
flexibility to choose among on-premises software and online services to best suit user needs and help optimize 
an organization’s
technology spend. 
Microsoft delivers a comprehensive set of cloud services and enterprise applications for user productivity, 
customer management, communication services, and custom business applications. Microsoft cloud services 
include Microsoft 365, Office 365, Enterprise Mobility and Security Suite, Azure, and Dynamics 365. 
Enterprise Online Services 
An Enterprise Online service is an online service that satisfies organization-wide licensing commitments and 
counts toward establishing volume price levels. 
With the Enterprise Agreement, an organization can move their on-premises licenses to eligible online services 
during the life of the Enterprise Agreement or at renewal and maintain or increase their Enterprise Agreement 
commitment. An organization-wide commitment for Enterprise Products can be satisfied with a mix of 
Enterprise Products and Enterprise Online Services. Mid-term, an organization can also add Enterprise Online 
Services for existing users with an Add-on license; Add-ons offer discounted access to online services based on 
existing on-premises Software Assurance commitment.