Microsoft Word pressure-systems-standard doc

9.6. Appointed Person – Statutory Testing 
The Appointed Person will maintain a list of specific pressure systems within their department.
This information must be notified to the Responsible Person – Pressure Systems – Review and 
Change at required/directed. Any changes to the list of systems i.e. new systems purchased or 
systems taken out of use/disposed of, must be notified to the Responsible Person as soon as 
possible. New systems should be notified in advance of installation so that a WSE can be carried 
out before first use of the system. 
The Appointed Person should liaise with relevant departmental staff to facilitate access, when 
required, to pressure systems for the purposes of testing and examination by UCL’s competent 
person. 
9.7. Competent Person 
The competent person will be appointed by UCL to: 

Prepare WSE for all new pressure systems; 

Carry out thorough examination and testing of pressure systems in accordance with the 
WSE;

Review the WSE following any repairs or modifications to existing pressure systems; and 

Issue reports to UCL following preparation of the initial WSE and subsequent examination 
and testing of pressure systems. 
Records
10. The Responsible Person – Pressure Systems - Operation will maintain an inventory of all 
UCL pressure systems and keep records to assist the competent person in the examination under 
the written scheme. The following records will be kept:

any designer’s/manufacturer’s/supplier’s documents relating to parts of the system included 
in the written scheme;

any documents required to be kept by Pressure Equipment Regulations (these regulations 
relate to minimum standards for such systems to be place on the market);

the most recent examination report produced by the competent person under the written 
scheme of examination;

any agreement or notification relating to postponement of the most recent examination 
under the written scheme; and

all other reports which contain information relevant to the assessment of matters of safety.
Monitoring & Review 
11. This standard shall be reviewed at least annually to ensure it remains up to date.
References
1. 
Safety of pressure systems - Pressure Systems Safety Regulations 2000: Approved Code of Practice 
and guidance 
L122 HSE Books 
http://www.hse.gov.uk/pubns/priced/l122.pdf
2. 
The Pressure Equipment Regulations 1999 
SI 1999/2001 The Stationery Office 
www.legislation.co.uk
Safety Services Reference(s): 
First Published 
September 2016 
Reviewed 
September 2018