Microsoft Word Rodium dlof for printing 11-08-2011- with Page no doc

 
221 
Do’s: 
 
a.
  Ensure that the ASBA Process option is selected in part A of the CAF and necessary details are filled in. In 
case  of  non-receipt  of  the  CAF,  the  application  can  be  made  on  plain  paper  with  all  necessary  details  as 
indicated under the heading “Application on Plain Paper” on page 210 of this Draft Letter of Offer. 
 
b.
  Ensure  that  you  submit  your  application  in  physical  mode  only.  Electronic  mode  is  only  available  with 
certain SCSBs and not all SCSBs and you should ensure that your SCSB offers such facility to you. 
 
c.
  Ensure  that  the  details  about  your  Depository  Participant  and  beneficiary  account  are  correct  and  the 
beneficiary account is activated as Equity Shares will be allotted in the dematerialized form only. 
 
d.
  Ensure that the CAF/ plain paper application are submitted at the SCSBs whose details of bank account have 
been provided in the CAF. 
 
e.
  Ensure that you have mentioned the correct bank account number in the CAF. 
 
f.
  Ensure that there are sufficient funds (equal to {number of Equity Shares as the case may be applied for} X 
{Issue Price of Equity Shares, as the case may be}) available in the bank account maintained with the SCSB 
mentioned in the CAF before submitting the CAF to the respective Designated Branch of the SCSB. 
 
g.
  Ensure  that  you  have  authorised  the  SCSB  for  blocking  funds  equivalent  to  the  total  amount  payable  on 
application  mentioned  in  the  CAF/  plain  paper  application,  in  the  bank  account  maintained  with  the 
respective  SCSB,  of  which  details  are  provided  in  the  CAF/  plain  paper  application  and  have  signed  the 
same. 
 
h.
  Ensure that you receive an acknowledgement from the SCSB for your submission of the CAF/ plain paper 
application in physical form. 
 
i.
  Each applicant should mention their PAN allotted under the I. T. Act. 
 
j.
  Ensure  that  the  name(s)  given  in  the  CAF/  plain  paper  application  is  exactly  the  same  as  the  name(s)  in 
which  the  beneficiary  account  is  held  with  the  Depository  Participant.  In  case  the  CAF/  plain  paper 
application is submitted in joint names, ensure that the beneficiary account is also held in same joint names 
and such names are in the same sequence in which they appear in the CAF/ plain paper application. 
 
k.
  Ensure that the demographic details are updated, true and correct, in all respects. 
 
Don’ts: 
 
1.
  Do not apply on duplicate CAF after you have submitted a CAF to a Designated Branch of the SCSB. 
 
2.
  Do not pay the amount payable on application in cash, by money order or by postal order. 
 
3.
  Do not send your physical CAF/ plain paper application to the Lead Manager to the Issue/ Registrar to the 
Issue/ Collecting Banks (assuming that such Collecting Bank is not a SCSB)/ to a branch of the SCSB which 
is not a Designated Branch of the SCSB/ Company; instead submit the same to a Designated Branch of the 
SCSB only. 
 
4.
  Do not submit the GIR number instead of the PAN as the application is liable to be rejected on this ground. 
 
5.
  Do not instruct your respective banks to release the funds blocked under the ASBA Process. 
 
6.
  Do not submit more than five (5) applications (including CAF and plain paper application) per bank account 
maintained with the SCSB for the Issue. 
 

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222 
Grounds for Technical Rejection under the ASBA Process
 
 
In addition to the grounds listed under “Grounds for Technical Rejections” on page 221 of this Draft Letter of 
Offer, applications under the ABSA Process are liable to be rejected on the following grounds: 
 
1.
  Application for entitlements or additional Equity Shares in physical form. 
 
2.
  DP ID and Client ID mentioned in CAF/ plain paper application not matching with the DP ID and Client ID 
records available with the Registrar to the Issue. 
 
3.
  Sending  CAF/  plain  paper  application  to  the  Lead  Manager/  Registrar  to  the  Issue/  Collecting  Bank 
(assuming  that  such  Collecting  Bank  is  not  a  SCSB)/  to  a  branch  of  a  SCSB  which  is  not  a  Designated 
Branch of the SCSB/ Company. 
 
4.
  Renouncee applying under the ASBA Process. 
 
5.
  Insufficient funds are available with the SCSB for blocking the amount. 
 
6.
  Funds in the bank account with the SCSB whose details are mentioned in the CAF/ plain paper application 
having been frozen pursuant to regulatory orders. 
 
7.
  Account holder not signing the CAF/ plain paper application or declaration mentioned therein. 
 
8.
  Submitting the GIR number instead of the PAN. 
 
9.
  Application on split form. 
 
Depository account and bank details for Equity Shareholders applying under the ASBA Process 
 
IT  IS  MANDATORY  FOR  ALL  THE  EQUITY  SHAREHOLDERS  APPLYING  UNDER  THE  ASBA 
PROCESS  TO  RECEIVE  THEIR  EQUITY  SHARES  IN  DEMATERIALISED  FORM.  ALL  EQUITY 
SHAREHOLDERS  APPLYING  UNDER  THE  ASBA  PROCESS  SHOULD  MENTION  THEIR 
DEPOSITORY  PARTICIPANT’S  NAME,  DEPOSITORY  PARTICIPANT  IDENTIFICATION 
NUMBER  AND  BENEFICIARY  ACCOUNT  NUMBER  IN  THE  CAF.  EQUITY  SHAREHOLDERS 
APPLYING UNDER THE ASBA PROCESS MUST ENSURE THAT THE NAME GIVEN IN THE CAF 
IS EXACTLY THE SAME AS THE NAME IN WHICH THE DEPOSITORY ACCOUNT IS HELD. IN 
CASE  THE  CAF  IS  SUBMITTED  IN  JOINT  NAMES,  IT  SHOULD  BE  ENSURED  THAT  THE 
DEPOSITORY ACCOUNT IS ALSO HELD IN THE SAME JOINT NAMES AND ARE IN THE SAME 
SEQUENCE IN WHICH THEY APPEAR IN THE CAF. 
 
Equity  Shareholders  applying  under  the  ASBA  Process  should  note  that  on  the  basis  of  name  of  these 
Equity  Shareholders,  Depository  Participant’s  name  and  identification  number  and  beneficiary  account 
number provided by them in the CAF/ plain paper application, the Registrar to the Issue will obtain from 
the Depository demographic details of these Equity Shareholders such as address, bank account details for 
printing on refund orders and occupation (“Demographic Details”). Hence, Equity Shareholders applying 
under the ASBA Process should carefully fill in their Depository Account details in the CAF/ plain paper 
application. 
 
These  Demographic  Details  would  be  used  for  all  correspondence  with  such  Equity  Shareholders  including 
mailing of the letters intimating unblock of bank account of the respective Equity Shareholder. The Demographic 
Details given by Equity Shareholders in the CAF would not be used for any other purposes by the Registrar to 
the  Issue.  Hence,  Equity  Shareholders  are  advised  to  update  their  Demographic  Details  as  provided  to  their 
Depository Participants. 
 
By  signing  the  CAFs,  the  Equity  Shareholders  applying  under  the  ASBA  Process  would  be  deemed  to  have 
authorized  the  Depositories  to  provide,  upon  request,  to  the  Registrar  to  the  Issue,  the  required  Demographic 
Details as available on its records. 

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