Microsoft Word Rodium dlof for printing 11-08-2011- with Page no doc

 
227 
such money is not repaid within 8 days from the day the Company becomes liable to repay it, the Company and 
every Director of the Company who is an officer in default shall, on and from expiry of 8 days, be jointly and 
severally liable to repay the money with interest as prescribed under Section 73 of the Companies Act. 
 
For further instruction(s), please read the CAF carefully. 
 
Basis of Allotment
 
 
The  basis  of  allotment  shall  be  finalized  by  the  Board  of  Directors  of  the  our  Company  or  Committee  of 
Directors of Our Company authorized in this behalf by the Board of Directors of the Company. 
 
 
1.
  Subject to provisions contained in this Draft Letter of Offer,  the Articles of Association of the Company 
and  approval  of  the Designated  Stock  Exchange (BSE),  the  Board  will  proceed  to  allot  the  Equity  
Shares  in  the  following  order  of priority: 
 
a)
  Full allotment to those Equity Shareholders who have applied for their Rights Entitlement either in full 
or in part  and  also  to  the  Renouncees(s)  who  has/  have  applied  for  Equity  Shares  renounced  in  their 
favour,  in  full  or  in  part.  (subject  to  the  other  provisions  contained  under  the  paragraph  titled 
“Renunciation”). 
 
b)
  Allotment  to  the  Equity  Shareholders who  having  applied  for  all  the  Equity  Shares  offered  to  them  
as part of the Issue and have also applied for additional Equity Shares. The allotment of such additional 
Equity Shares will  be  made  as  far  as  possible  on  an  equitable  basis  having  due  regard  to  the  number 
of Equity Shares held  by  them  on  the  Record  Date,  provided  there  is  an  undersubscribed  portion  
after  making  full allotment  in  (a)  above.   The  allotment  of   such  Equity  Shares  will   be  at  the  
sole   discretion   of   the Board of Directors of the Company/Committee  of  Directors  in  consultation  
with  the  Designated  Stock  Exchange,  as  a  part  of  the Rights Issue. 
 
c)
  Allotment  to  the  Renouncees  who  having  applied  for  the  Equity  Shares  renounced  in  their  favour 
have also applied for additional Equity Shares, provided there is surplus after making full allotment in 
(a)  and  (b)  above.  The    allotment    of    such    additional    Equity    Shares    will    be    made    on    a 
proportionate  basis  at  the  sole  discretion  of  the  Board  of  Directors  of  the  Company/  Committee  of 
Directors in consultation with the Designated Stock Exchange, as a part of the Rights Issue. 
 
d)
  Allotment to any other person as the Board may in their absolute discretion deem fit, provided there is a 
surplus after making full allotment under (a), (b), (c) above. 
 
2.
  The Company shall not retain any over subscription. 
 
3.
  After  taking  into  account  the  allotments  made  under  1(a),  1(b)  and  1(c)  above,  if  there  is  still  any  
under subscription,   the  unsubscribed   portion   shall   be  disposed  off  by   the   Board of Directors of the 
Company  or Committee  of  Directors  authorized  in  this behalf by  the Board of Directors of  the  Company 
upon  such  terms  and    conditions  and  to  such  person/  persons  and  in  such  manner  as  the  Board  of 
Directors of the Company/  Committee  of  Directors  may  in  its absolute discretion deem fit, as part of the 
Rights Issue and not preferential allotment. 
 
(F)
 
ALLOTMENT ADVICES/ REFUND ORDERS
 
 
The Company will issue and dispatch allotment advice/ Equity Share certificates/ demat credit and/ or letters of 
regret along  with  refund  order  or  credit  the  allotted  securities  to  the  respective  beneficiary  accounts,  if  any,  
within  a period of 15 (fifteen) days from the date of closure of the Issue. If such money is not repaid within 8 
(eight) days from the day the  Company  becomes  liable  to  pay  it,  the  Company  shall  pay  that  money  with  
interest  as  stipulated  under section 73 of the Companies Act.  
 
Investors  residing  in  the  68  cities  specified  by  SEBI  pursuant  to  its  circular  dated  February  1,    2008,  with 
amendments, if any, will get refunds through ECS only except where the Investors  are otherwise disclosed as 
applicable/  eligible  to  get  refunds  through  direct  credit  and  RTGS,  provided  the  MICR  details  are  recorded 

---

 
228 
with the Depositories or the Company. 
 
In  case  of  those  Investors  who  have  opted  to  receive  their  Rights  Entitlement  in  dematerialized  form  using 
electronic credit under the depository system, and advice regarding their credit of the Rights Equity Shares shall 
be given separately. Investors to whom refunds are made through electronic transfer of funds will be sent a letter 
through  Registered  Post  /  Speed  Post  intimating  them  about  the  mode of  credit  of  refund   within  15 (fifteen) 
working  days of the Issue Closing Date. 
 
In  case of  those  Investors who have opted  to  receive  their  Rights  Entitlement  in physical  form,  the Company 
will issue the corresponding share certificates under Section 113 of the Companies Act, 1956 or other applicable 
provisions. 
 
In case no corresponding record is available with the Depositories that matches three parameters, namely, names 
of the Equity Shareholders (including the order of names of joint holders), the DP ID and the beneficiary account 
number, then such applications are liable to be rejected. 
 
Allotment  of  Equity  Shares  to  non-residents  and  the  issue  of  letters  of  allotment/  share  certificates  to  non-
residents shall be subject to the approval received from RBI. 
 
For non-resident applicants, refunds, if any, will be made as under: 
 
• 
Where  applications  are  accompanied  by  Indian  Rupee  Drafts  purchased  abroad  and  payable  at  Chennai, 
India,  refunds  will  be  made  in  convertible  foreign  exchange  equivalent  to  Indian  Rupees  to  be  refunded. 
Indian Rupees will be  converted  into foreign exchange  at  the  rate of exchange,  which  is prevailing  on  the 
date  of  refund.  The  exchange  rate  risk  on  such  refunds  shall  be  borne  by  the  concerned  applicant  and  the 
Company shall not bear any part of the risk. 
 
• 
Where the  applications made are accompanied by NRE/ FCNR/ NRO cheques, refunds will be credited to 
NRE/  FCNR/  NRO  accounts  respectively,  on  which  such  cheques  are  drawn  and  details  of  which  are 
provided in the CAF. 
 
The  letter  of  allotment  /  refund  orders  would  be  sent  by  registered  post/speed  post  to  the  sole/first  applicant's 
registered  address.  Such  refund  orders  would  be  payable  at  par  at  all  places  where  the  applications  were 
originally accepted. The same would be marked ‘A/c Payee only’ and would be drawn in favour of the sole/first 
applicant. 
 
Mode of making refunds 
 
The payment of refund, if any, would be done through any of the following modes: 
 
1.
  ECS/ NECS – Payment of refund would be done through ECS/ NECS for Investors having an account at any 
centre where such facility has been made available. This mode of payment of refunds would be subject to 
availability of complete bank account details including the MICR code as appearing on a cheque leaf, from 
the  Depositories.  The  payment  of  refunds  is  mandatory  for  Investors  having  a  bank  account  at  any  centre 
where ECS/ NECS facility has been made available by the RBI (subject to availability of all information for 
crediting  the refund through  ECS/NECS), except  where  the  Investor, being  eligible, opts  to receive refund 
through National Electronic Fund Transfer (NEFT), direct credit or RTGS. 
 
2.
  NEFT  –  Payment  of  refund  shall  be  undertaken  through  NEFT  wherever  the  Investors’  bank  has  been 
assigned the Indian Financial System Code (IFSC), which can be linked to a MICR, if any, available to that 
particular bank branch. IFSC Code will be obtained from the website of RBI as on a date immediately prior 
to the date of payment of refund, duly mapped with MICR numbers. Wherever the Investors have registered 
their  nine  digit  MICR  number  and  their  bank  account  number  while  opening  and  operating  the  demat 
account, the same will be duly mapped with the IFSC Code of that particular bank branch and the payment of 
refund will be made to the Investors through this method. 
 

---