Microsoft Word Rodium dlof for printing 11-08-2011- with Page no doc

 
235 
qualification in the Company. Also at the option of the Corporation such Nominee Director/s shall not be 
liable to retirement by rotation Subject to as aforesaid, the Nominee Director/s shall be entitled to the rights 
and privileges and be to the same obligations any of the Directors of the Company. 
(c)  The  Nominee  Directors  so  appointed  shall  hold  the  said office only  so  long  as  any  moneys  owing  by  the 
Company  to  the  Corporation  or  long  as  the  Corporation  holds  debentures    in  the  Company  as  a  result  of 
Direct  subscription  or  private  placement  or  so  long  as  the  Corporation  holds  in  shares  the  Company  as  a 
result of under writing or direct subscription or the liability of the Company arising out of the guarantee is 
outstanding and the Nominee Director/s so appointed in exercise of the said power shall ipso facto cease to 
be directors if the monies are paid off or the Corporation ceasing to hold Debentures/Shares in the Company 
or  on  the  satisfaction  of  the  liability  of  the  Company  arising  out  of  the  guarantee  furnished  by  the 
corporation. 
(d) The Nominee Director/s appointed under this Article shall be entitled to receive all notices of and attend all 
General Meetings, Board Meetings and of the meetings of the Committee of which the Nominee Directors 
is/are member’s as also the minutes of such meetings. The Corporation shall be entitled to receive all such 
notices and minutes. 
(e) The Company shall pay to the Nominee Directors sitting fees, expenses to which the other Directors of the 
company are entitled, but if any other fees, commission, monies or remuneration in any form is payable to 
the directors of the Company, the fees, commission, monies and remuneration in relation to such Nominee 
Director/s shall accrue to the Corporation. Any expenses that may be any expenses that may be incurred by 
the Corporation or such Nominee Director/s in connection with their appointment or Directorship shall be 
paid or reimbursed by the Company to the Corporation or as the case may be, to such Nominee Director/s. 
(f)  Provided that, if any such Nominee Director/s is an Officer of the Corporation the sitting fees, in relation to 
such Nominee Director/s shall also accrue to the Corporation and the same shall accordingly be paid by the 
Company directly to the Corporation. 
(g) In the event of the Nominee Director/s being appointed as Whole time Director/s, such Nominee Director/s 
shall  exercise  such  powers  and  have  such  right  as  are  usually  exercised  or  available  to  a  Whole  time 
Director in the Management of the Company. Such Whole time Directors shall be entitled to receive such 
remuneration, fees, commission and monies as may be approved by the Corporation. 
Additional Directors: 
22. 
The Board shall have power to appoint one or more individuals to be additional directors, provided that the 
total number of Directors, including Additional Directors so appointed shall not any time exceed fifteen.  
Casual Directors: 
23. 
The Board shall have the power to fill up the casual vacancy on the Board caused by the death or resignation 
of  any Director.  The  Director so appointed  shall  hold  office only  up  to  the date  on which  the  Director  in 
whose place he has been appointed would have been office if it had not been vacated as aforesaid. 
Alternate Directors: 
24. 
The  Board  of  Directors  may  appoint  any  individual  to  be  an  Alternate  Director  during  the  absence  of  a 
director from the state in which the Meetings of the Board are ordinarily held, provided such absence shall 
not  be  for  a  lesser  period  than  three  months.  Such  appointee  while  he  holds  office  as  Alternate  Director 
shall  be  entitled  to  receive  notice  of  all  the  meetings  of  the  Board,  to  attend  and  vote  thereat  and  on  all 
resolutions proposed to be passed by circulation. 
 
 

---

 
236 
Sitting Fees: 
25. 
The Directors of the Company for the time being shall be paid a sitting fee of such sum as may be decided 
by  the  Board  from  time  to  time  but  within  the  limits  laid  down  under  Rule  10B  of  Companies  (Central 
Government) General Rules and Forms 1956 read with first proviso to Section 310 of the Companies Act, 
1956 from time to time for every meeting of the Board or of any Committee of the Board attended by them 
in  addition  to  all  travelling  and  halting  expenses  incurred  by  them  in  attending  and  returning  from  such 
meetings of the Board or/of any committee of the Board or/of General Meeting of the Company. 
Remuneration for Extra Services: 
26. 
If  any  Director(s)  is/are  appointed  to  advise  the  Board  as  an  expert  or  be  called  upon  to  perform  extra 
services or make special exertions for any of the purposes of the Company the Board may, subject to and in 
accordance with  the provisions of the Act and in particular Sections 309 and 314 of the Act, pay  to  such 
Director(s) such special remuneration as it may think fit which remuneration may be in the form of either 
salary  or  commission  based  on  percentage  of  profits  or  party  in  one  form  and  partly  in  another  and  may 
either be in addition to or in substation of the remuneration specified in the last preceding Article. 
27.
  The  non-whole  time  Directors  may  be  paid  such  remuneration  as  may  be  determined  by  the  Board  in 
accordance with the provisions of Section 309(4) of the Act. 
Directors and their contracts with the Company: 
28. 
Subject to the provisions of the Act, the Directors shall not be disqualified by reason of their office as such 
from  contracting  with  the Company  either  as a  vendor, purchaser,  lender, agent,  broker or otherwise, nor 
shall any such contract or arrangement entered into by or on behalf of the Company with any Director or 
with  the  Company  or  partnership  firm  in  which  any  Director  shall  be  Director,  Member,  Partner  or 
otherwise interested be avoided, nor shall any Director so contracting or being so interested in any contract 
or  arrangement  be  liable  to  account,  to  the  Company  for  any  profits  realized  on  such  contract  or 
arrangement by reason only of such Director holding the Office of fiduciary relation thereby established but 
the  nature  of  the  interest  must  be  disclosed  by  him  at  the  Meeting  of  the  Board  of  director,  at  which  the 
contract or arrangements is determined, if the interest then exists, or in any other case at the first meeting of 
the Board after the acquisition of the interest, provided nevertheless that no director shall vote as a Director 
in respect of any contracts, or arrangements in which he is so interested as aforesaid, and if he does so his 
vote shall not be counted but he shall be entitled to be present at the meeting during the transaction of the 
business in relation to which he is precluded from voting although he shall not be counted for the purpose of 
ascertaining whether there is quorum of Directors present. This restriction shall not apply to any contract by 
or on behalf of the Company to give the Directors any security by way of indemnity against any loss, which 
they or any of them may suffer by becoming or being sureties for the Company. A general notice that any 
Director  is  a  Director  or  a  Member  of  any  specified  firm  and  is  to  be  regarded  as  interested  in  any 
subsequent transaction will be sufficient disclosure under this Article and after such General notice it shall 
not be necessary to give special notice relating to any particular transaction with such company or firm. 
29. 
Nothing  in  Article  26  shall  apply  to  any  contract  or  arrangement  entered  into  between  this Company  and 
any other Company where any of the Directors of this Company or two or more of them together hold not 
more than 2 percent of the paid up share capital of the Company. 
Power and Duties of the Board of Directors 
 
General Powers: 
30. 
The  business  of  the  Company  shall  be  managed  by  the  Board  who  may  exercise  all  such  powers  of  the 
Company as are not, by the Act or any statutory modification thereof for the time being in force or by these 
Articles,  required  to  be  exercised  by  the  Company  in  General  Meetings,  subject  nevertheless  to  any 
regulation of the Articles or to the provisions of the said Act and to such regulations being not inconsistent 
with the aforesaid regulations, to provisions as may prescribed by the Company in General Meetings, but no 

---