Microsoft Word tender-electrical

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 79 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

persons  who  shall  be  presently  unconnected  with  the 

organisation of the 

Bank and the Contractor. 

c)  The  Contractor  shall  on  receipt  of  the  names  as  aforesaid, 

select any one of the persons so named to be appointed as a 

Sole  Arbitrator  and  communicate  his  name  to  the 

Bank 

within  thirty  days  of  receipt  of  the  names.  The 

Bank  shall 

thereupon  without  any  delay  appoint  the said person as  the 

Sole  Arbitrator.   If  the  Contractor  fails  to  communicate  such 

selection  as  provided  above  within  the  period  specified,  the 

Bank  shall  make  the  selection  and  appoint  selected  person 

as  the  Sole  Arbitrator.  In  the  event,  the  contractor 

communicates  disagreement  to  appointment  of  Sole 

Arbitrator as selected by the 

Bank than notwithstanding such 

disagreement, the person selected, as sole Arbitrator by the 

Bank shall be the sole Arbitrator. 

d)  If the 

Bank fails to send to the Contractor the panel or three 

names  as  aforesaid  within  the  period  specified,  the 

Contractor shall send to the 

Bank a panel of three names of 

persons  who shall  all  be unconnected  with either  party. The 

Bank  shall  on  receipt  of  the  names  as  aforesaid  select  any 

one  of  the  person’s  names  and  appoint  him  as  the  Sole 

Arbitrator.  If  the 

Bank  fails  to  select  the  person  and 

communicate  such  selection  to  the  Contractor,  the 

Contractor  shall  be  entitled  to  appoint  one  of  the  persons 

from  the  panel  as  the  Sole  Arbitrator  and  communicate  his 

name to the 

Bank, provided however in case if delay by the 

contractor  as  regards  such  selection,  the  Arbitrator  selected 

by the 

Bank shall be appointed as sole Arbitrator. 

e)  If the Arbitrator so appointed  is  unable or  unwilling to  act or 

resigns  his  appointment  or  vacates  his  office  due  to  any 

reason  whatsoever,  another  Sole  Arbitrator  shall  be 

appointed as aforesaid. 

f)  The  decision  of  the 

Architect  with  respect  to  the  matters 

referred  in  clause  9.3  and  9.5  of  General  condition  of 

Contract  herein,  shall  be  final  and  outside  the  scope  of 

arbitration.  The Sole Arbitrator shall have power to open up, 

review  and  revise  any  certificate,  opinion  or  decision, 

requisition or notice save in regard to matters enumerated in 

clause 9.3 and 9.5 of General Conditions hereof written and 

to  determine  all  other  matters  in  dispute  which  shall  be 

submitted to  arbitration and  of which  notice  shall have been 

given as aforesaid. Subject to aforesaid, the Arbitration shall 

be governed by the Arbitration Act, and Conciliation 1946 or 

any  other  statutory  modification  thereof.  The  Award  of  the 

Arbitrator  shall  be  final  and  binding  on  the  parties.  It  is 

hereby agreed that in all disputes referred to Arbitration, the 

Arbitrator  shall  give  a  separate  Award  in  respect  of  each 

---

SAILESH NAIR & ASSOCIATES 

 

- 80 -   

BOB, ANKALAV BRANCH, DIST. ANAND 

 

1, DEFENCE KARMACHARI HSG. SOC. NR. UNITED COLONY, B/H. NAVRACHANA HIGH SCHOOL, SAMA, 

VADODARA – 390 008  TELE-FAX.  [phone]  MOB : 9898072813 / 9427602817

 

 

dispute  or  difference  in  accordance  with  the  terms  of  the 

contract and give a reasoned Award. 

g)  The fees, if any, of the Arbitrator shall, if required to be paid 

before  the  award  is  made  and  published,  be  paid  half  and 

half by each of the parties. The cost of the reference and of 

the award including the fees, if any, of the Arbitrator, shall be 

directed to be borne and paid by such party or parties to the 

dispute, in such manner or proportion as may be directed by 

the Arbitrator in the Award. 

h)  The 

Bank  and  the  Contractor  hereby  also  agree  that  the 

Arbitrator under this clause shall be a condition precedent to 

any  right  to  action  under  the  contract  with  regard  to  the 

matters  hereby  expressly  agreed  to  be  so  referred  to 

arbitration. 

11.8.2. 

Settlement of dispute by arbitration: 

a)  All  disputes  and  differences  of  any  kind  whatsoever  arising 

out of or in connection with the contract or the carrying out of 

the works (whether during the progress of the works or within 

one  year  after  their  completion,  or  within  one  year  after  the 

determination  or  abandonment  or  breach  of  the  contract) 

shall  be  referred  to  and  settled  by  the 

Architect,  who  shall 

state his decision in writing. Such decision in writing may be 

in form of a final certificate or otherwise. The decision of the 

Architect  with  respect  of  any  of  the  expected  matters  shall 

be  final  and  without  appeal  as  stated  in  the  relevant  clause 

on  “matters  to  be  finally  decided  by  the 

Architect.”(Clause 

no. 11.3). 

b)  But  if  either  the 

Bank  or  the  contractor  be  dissatisfied  with 

the  decision  of  the 

Architect  on  any  matter,  question  or 

dispute  of  any  kind  (except  any  of  the  expected  matters)  or 

as  to  the  withholding  by  the 

Architect  of  any  certificate  to 

which  the  contractor  may  claim  to  be  entitled,  then  and  in 

any such case either party (the 

Bank or the Contractor) may 

within (28 days) after receiving notice of such decision, give 

a  written  notice  to  the  other  party  through  the 

Architect 

requiring  that  such  matters  in  dispute  be  arbitrated  upon. 

Such written notice (hereinafter referred to as the ‘notice for 

arbitration’  shall  clearly  set  out  the  items  of  disputes  for 

reference to a Sole Arbitrator to be appointed as herein after 

provided:  specify  the  matters  which are  in  dispute  and  such 

dispute and difference of which such written notice has been 

given  and  no  other  shall  be  and  is  hereby  referred  to  the 

Arbitrator  being a fellow  of the Indian Institute of 

Architects 

to  be  agreed  upon  and  appointed  by  both  the  parties  or  in 

case  of  disagreement  as  to  the  appointment  of  a  single 

Arbitrator,  to  the  arbitration  of  two  Arbitrators  both  being 

fellows  of  the  Indian  Institute  of 

Architects,  and  to  be 

appointed by each party, which Arbitrators shall before taking 

---